行政岗位说明书15篇[实用]

行政岗位说明书15篇[实用]

行政岗位说明书1

　　行政经理岗位职责

　　1、 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2、 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　3、 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　4、 起草及归档公司相关文件;

　　5、 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

　　6、 管理公司重要资质证件;

　　7、 组织好来客接待和相关的外联工作;

　　8、 主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

　　9、 协调公司内部行政人事等工作;

　　10、 对控制成本的方法提出建议。

　　行政经理岗位要求

　　1、三年以上行政实际工作经验;

　　2、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;

　　3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

　　5、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

　　6、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

　　7、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

　　行政经理关键技能

　　专业能力

　　办公软件管理和组织日常行政事务处理

　　个人能力

　　沟通敏锐的洞察力专业实践积累执行力团队合作

　　行政经理升职空间

　　首先，行政经理 → 运营经理;

　　其次，行政经理 → 行政总监 → 总经理 → 总裁/首席执行官。

　　行政经理薪情概况

　　1年经验￥3800.00

　　2年经验￥4400.00

　　3年经验￥5800.00

　　5年经验￥7500.00

　　行政经理工作内容

　　1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;

　　2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作;

　　3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件)，组织并做好公司文件的.编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;

　　4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记;

　　5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

　　6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;

　　7、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目标，并组织贯彻落实;

　　8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促;

　　9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

行政岗位说明书2

　　工作任务

　　1、负责公司新闻、要事的汇编

　　2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动

　　3、完成领导交代的其他工作

　　权限范围：

　　1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权

　　2、对任何损害公司利益的行为有制止权

　　3、对办公设施的维护权、治理权

　　4、对公司的后勤效劳治理状况的.”监视权、检查权

　　5、监视资产使用状况，对提出资产合理配置有建议权

　　【工作协作关系】

　　内部协调关系

　　公司内部全部部门：及员工

　　外部协调关系

　　政府有关部门：各有关选购供给商

　　【任职资格】

　　教育背景

　　学历：

　　大学专科及以上学历：

　　专业：

　　秘书、中文、公关、行政治理等相关专业：

　　培训经受：：

　　相关专业：培训及其他

　　阅历与专业：资格

　　阅历：

　　3年以上行政工作阅历

　　【力量与素养要求】

　　1、把握企业行政治理学问及实践应用，对房地产行业有深入的熟悉，具备综合分析力量、应变力量、撰写文书力量

　　2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致仔细，慎重细心、责任心强

　　3、具有很强的人际沟通协调力量，团队意识强；较强的分析、解决问题力量，思路清楚，考虑问题细致

　　4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备

　　【工作条件】

　　办公设备：计算机、一般办公设备、网络

　　工作环境：办公室

　　职业安全：根本无危急，无职业病危急

　　时间特征：正常工作时间，依据工作状况加班

行政岗位说明书3

　　范围：适用于办公室行政主管相关工作。

　　职责：办公室负责起草;

　　办公室主任审核;

　　总经理批准;

　　办公室行政主管执行。

　　内容：

　　1、行政主管在办公室主任的领导下开展工作。

　　2、负责本公司分配给职工福利的.领取和发放。

　　3、负责厂区道路清洁、绿化带养护、办公楼维护等工作。安排做到定期检查，及时养护和维修。

　　4、协助后勤管理员安排好职工食堂管理工作，督促管理员按规定检查身体。

　　5、及时建议调整不适合在食堂工作的人员。

　　6、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象。

　　7、负责来文、来电、来函登记，并经办公室主任阅鉴后送领导批示或转有关部门办理。

　　8、对以公司名义行文的，按顺序编号登记，经领导审核签字后方可打印并发放。

　　9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。

　　10、建立健全档案管理制度，借阅制度并认真执行。

　　11、根据档案法规定，及时销毁到期档案。

　　12、认真履行打印登记制度，严格掌握纸张和油墨消耗。

　　13、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象。

行政岗位说明书4

　　一、岗位概况

　　岗位名称

　　行政文员

　　所属部门

　　行政人事部

　　直接上级

　　行政人事部经理

　　直接下属

　　无

　　管辖人数 0人

　　岗位定员

　　1人

　　岗位概述

　　在行政人事部经理的带领下，完成各项行政工作，监督公司制度的实行，为公司以及全体员工提供行政服务。

　　二、岗位职责及工作内容

　　1.前台接待

　　①接待客户、宾客和面试人员等来访人员

　　②公司快递、信函、资料的收发、登记及汇总统计

　　③维护前台秩序及环境

　　2.修订公司制度与实行监督

　　①协助行政人事部经理制定、修订相关行政制度，适时提出调整完善建议

　　②监督其他部门执行公司的相关制度与规定

　　3.考勤管理

　　记录、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计

　　4.草拟公司文件

　　根据行政人事部经理的指示，草拟信函、表格等公司相关文件

　　5.管理办公用品

　　①日常办公用品的保管、发放和登记

　　②负责公共办公设备的保管与日常维护

　　6.会议相关

　　①做好部门会议记录，并在会后及时整理成会议纪要

　　②负责公司各级会议的会务工作

　　7保密工作

　　对所保管以及所处理的文件资料做好相应的保密工

　　8.其他工作

　　完成行政人事部经理交办的其他行政工作

　　三、任职资格

　　学 历

　　大专或大专以上学历

　　专 业

　　行政管理、人力资源、法律、文学、管理等相关专业

　　经 验

　　一年以上相关工作经验，优秀应届毕业生亦可

　　身体条件

　　健康，无传染病史

　　能力要求

　　1.亲和力好，具有良好的沟通技巧

　　2.敏锐的分析、判断能力，良好的团队、服务意识

　　3.良好的创新思维和较强的学习能力，并具有较强的文字写作功底

　　4.熟练使用OFFICE办公软件

　　四、工作环境与劳动条件

　　工作场所

　　公司前台处

　　环境状况

　　舒适

　　危险性

　　基本无危险，无职业病危险

　　办公设备

　　电脑、电话、打印机、传真机等相关办公设备

　　五、工作规范

　　1. 必须认真遵守公司各项相关的规定与制度。

　　2. 对待来访客人，必须礼貌接待，认真聆听其来意，有必要时做好记录，如遇无法处理的'事情时，则请客人稍等，请求上级出面解决。

　　3. 对所收取的快递、信函、资料要做好登记，并保证记录信息的完整和准确。

　　4. 要保证前台环境整洁干净，前台秩序有条不紊。

　　5. 要保证草拟的信函、文书、表格和统计资料等相关文件数据准确，无错字别字。

　　6. 在执行监督的职能时，应保证遵循公平公正的原则按照一定的标准对待所有部门及员工，尽职做好监督工作，不得弄虚作假、徇私wu弊。

　　7. 做好日常办公用品的保管和发放工作，保证日常办公用品库存充足，发放合理有序。

　　8. 做好公共办公设备的保管与维护工作，保证各公共办公设备使用顺畅。

　　9. 认真、及时完成行政人事部经理所交办的各项行政工作。

　　六、相关工作流程

　　1.快递、信函、资料代收及转交流程

　　快递接收人 行政文员

　　所需表格

　　《公司往来快递、信函、资料收发登记表》

　　《公司往来快递、信函、资料收发登记表》

　　2.快递邮递流程

　　行政文员

　　员工

　　所需表格

　　《快递详情单》

　　快递到达前台，签收并登记相关信息。

　　通过工作QQ联系快递接收人。

　　快递接收人到前台签领。

　　填好快递表单，并与邮寄物品交付行政文员。

　　联系快递收发员邮寄快递。

　　3.面试人员来访接待流程

　　到达公司前台。

　　询问其相关信息、引导就座、倒水并请其填写面试登记表，同时做好面试记录。

　　填写面试登记表。

　　联系相应面试官，确定面试地点并带领面试人员到面试地点等候。

行政岗位说明书5

　　职责职责表述：资产管理

　　工作任务

　　1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道

　　2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作

　　3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置

　　4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的'记录

　　5、负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理

　　6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：，出入库数量及时间

　　7、负责建立办公资产台账

行政岗位说明书6

　　1、负责管理考勤，统计出勤情况、

　　2、负责办公用品及办公设备的采购、管理、

　　3、负责办公条件及办公环境的维护、

　　4、负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗、

　　5、负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行情况，从公司的实际出发，不断进行完善、

　　6、负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展情况，收集各方面的意见、建议、和存在问题，并向总经理报告、

　　7、负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程、

　　8、负责人事档案的`建立及管理、

　　9、负责办理经公司批准的员工保险等福利、

　　10、总经理交办的其他工作、

行政岗位说明书7

　　一、职责一：后勤管理制度建设

　　1、负责项目部后勤相关管理制度，上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。

　　2、后勤管理制度的贯彻执行，并对执行情况进行监督。

　　3、根据公司发展及出现的新情况，及时对后勤管理制度进行修改、完善。

　　二、职责二：食堂、宿舍管理

　　1、负责员工食堂、宿舍的.日常管理，确保员工住宿安全，维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。

　　2、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉，加强食堂管理，提高食堂伙食质量，强化伙食成本核算，重视食品安全。

　　3、根据公司发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。

　　三、职责三：清洁绿化管理

　　1、定期或不定期对项目清洁工作进行检查。

　　2、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正。

　　四、职责四：安全保卫管理

　　1、组织公司的治安保卫工作，确保公司财产和员工的安全。

　　2、根据公司发展，建立公司安全保卫系统，配置保安员等。

　　3、定期或不定期对项目内部安全情况、安全设备进行巡检，发现问题及时处理。

　　4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。

　　五、职责五：车辆管理

　　1、负责建立车辆相关管理制度，上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。

　　2、负责公司公务车辆的调度与管理，协助各部门的车辆使用情况。

　　3、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜，控制公司的交通费用支出。

　　六、职责六：文化建设

　　1、加强精神文明建设，加强职工队伍建设，加强优质服务教育，增强后勤凝聚力，提高职工生活福利待遇。

　　七、职责七：其他管理职责

　　1、严格执行后勤部门各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围内。

　　2、负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。

　　注：本人已阅读并认真履行以上岗位职责，签字确认：

行政岗位说明书8

　　一、岗位概况

　　岗位名称 行政文员 所属部门 行政人事部

　　直接上级 行政人事部经理

　　直接下属 无 管辖人数 0人

　　岗位定员

　　1人

　　岗位概述

　　在行政人事部经理的带领下，完成各项行政工作，监督公司制度的实行，为公司以及全体员工提供行政服务。

　　二、岗位职责及工作内容

　　岗位职责

　　工作内容

　　1.前台接待

　　①接待客户、宾客和面试人员等来访人员

　　②公司快递、信函、资料的收发、登记及汇总统计 ③维护前台秩序及环境

　　2.修订公司制度与实行监督

　　①协助行政人事部经理制定、修订相关行政制度，适时提出调整完善建议

　　②监督其他部门执行公司的相关制度与规定

　　3.考勤管理 ①记录、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计

　　4.草拟公司文件

　　①根据行政人事部经理的指示，草拟信函、表格等公司相关文件

　　5.管理办公用品

　　①日常办公用品的保管、发放和登记

　　②负责公共办公设备的保管与日常维护

　　6.会议相关

　　①做好部门会议记录，并在会后及时整理成会议纪要

　　②负责公司各级会议的会务工作

　　7保密工作 ①对所保管以及所处理的'文件资料做好相应的保密工作 8.其他工作 ①完成行政人事部经理交办的其他行政工作

　　三、任职资格

　　学 历 大专或大专以上学历

　　专 业 行政管理、人力资源、法律、文学、管理等相关专业 经 验 一年以上相关工作经验，优秀应届毕业生亦可

　　身体条件

　　健康，无传染病史

　　能力要求

　　1.亲和力好，具有良好的沟通技巧

　　2.敏锐的分析、判断能力，良好的团队、服务意识

　　3.良好的创新思维和较强的学习能力，并具有较强的文字写作功底

　　4.熟练使用OFFICE办公软件

　　四、工作环境与劳动条件

　　工作场所 公司前台处 环境状况 舒适

　　危险性 基本无危险，无职业病危险

　　办公设备

　　电脑、电话、打印机、传真机等相关办公设备

　　五、工作规范

　　1. 必须认真遵守公司各项相关的规定与制度。

　　2. 对待来访客人，必须礼貌接待，认真聆听其来意，有必要时做好记录，如遇无法处

　　理的事情时，则请客人稍等，请求上级出面解决。

　　3. 对所收取的快递、信函、资料要做好登记，并保证记录信息的完整和准确。 4. 要保证前台环境整洁干净，前台秩序有条不紊。

　　5. 要保证草拟的信函、文书、表格和统计资料等相关文件数据准确，无错字别字。 6. 在执行监督的职能时，应保证遵循公平公正的原则按照一定的标准对待所有部门及

　　员工，尽职做好监督工作，不得弄虚作假、。

　　7. 做好日常办公用品的保管和发放工作，保证日常办公用品库存充足，发放合理有序。 8. 做好公共办公设备的保管与维护工作，保证各公共办公设备使用顺畅。

　　9. 认真、及时完成行政人事部经理所交办的各项行政工作。

　　六、相关工作流程

　　1.快递、信函、资料代收及转交流程

　　快递接收人 行政文员

　　所需表格

　　《公司往来快递、信函、资料收发登记表》

　　《公司往来快递、信函、资料收发登记表》

　　2.快递邮递流程

　　行政文员

　　员工

　　所需表格

　　《快递详情单》

　　《快递详情单》

　　快递到达前台，签收并登记相关信息。

　　通过工作QQ联系快递接收人。

　　快递接收人到前台签领。

　　填好快递表单，并与邮寄物品交付行政文员。

　　联系快递收发员邮寄快递。

　　3.面试人员来访接待流程

　　面试人员

　　行政文员

　　所需表格

　　《面试登记表》

　　《面试登记表》

　　到达公司前台。

　　询问其相关信息、引

　　导就座、倒水并请其填写面试登记表，同时做好面试记录。

　　填写面试登记表。

　　联系相应面试官，确定面试地点并带领面试人员到面试地点等候。

行政岗位说明书9

　　1、抓好行政管理，督促职能部门完成好分管的日常行政工作，定期向总经理汇报工作。

　　2、抓好企业管理，严格执行ISO9001质量管理标准，推行全员成本核算和现代管理方法，主持制定公司级的规章制度、岗位职责、管理标准、工作程序和公司对各职能科室、车间的考核办法，抓好管理基础工作和班组建设。

　　3、抓好人力资源开发、劳动工资、人事管理、员工培训、考核和分配、人员调配及外聘人员和临时工的归口管理。

　　4、抓好治安、保卫、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的发生，保证公司长治久安，使广大员工有安全感。

　　5、抓好生活福利、后勤服务工作。搞好职工食堂、职工宿舍、职工浴池和医务室的管理工作，达到职工满意。

　　6、抓好公司的文秘工作，做好文件的.起草、打印、发放和各类文件的传阅、催办、归档工作，及时将有关生产、经济报表及公司制定的制度、办法电传或送达总部。

　　7、做好来客接待、民事调解和信访工作。

　　8、抓好公司报刊管理、印章管理、车辆管理、客饭管理和厂容厂貌等工作。

　　9、行政系统员工聘任、解聘的建议权。

　　10、要求相关部门配合相关工作的权力。

行政岗位说明书10

　　职责表述：企业文化及其他

　　工作任务

　　1、负责公司新闻、要事的汇编

　　2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动

　　3、完成领导交代的其他工作

　　权限范围：

　　1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的'问题有建议权

　　2、对任何损害公司利益的行为有制止权

　　3、对办公设施的维护权、管理权

　　4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权

　　5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权

　　【工作协作关系】

　　内部协调关系

　　公司内部所有部门：及员工

　　外部协调关系

　　政府有关部门：各有关采购供应商

　　【任职资格】

　　教育背景

　　学历：

　　大学专科及以上学历：

　　专业：

　　秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：

　　培训经历：：

　　相关专业：培训及其他

　　经验与专业：资格

　　经验：

　　3年以上行政工作经验

　　【能力与素质要求】

　　1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认识，具备综合分析能力、应变能力、撰写文书能力

　　2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强

　　3、具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致

　　4、熟练使用办公软件，办公自动化设备

　　【工作条件】

　　办公设备：计算机、一般办公设备、网络

　　工作环境：办公室

　　职业安全：基本无危险，无职业病危险

　　时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班

行政岗位说明书11

　　职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务

　　工作任务

　　1、负责公司内部人力资源调配

　　2、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选

　　3、负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的.培训

　　4、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价

　　5、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资

　　6、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态

　　计划管理方面：

　　职责表述：有计划有步骤地建立公司计划管理体系，结合公司战略目标，做好公司各级计划管理工作，监督检查计划执行情况

　　信息化管理方面

　　职责表述：负责公司信息化规划，有计划有步骤地建设公司内部网络体系，加强信息数据的管理并保证安全

　　工作任务

　　1、负责规划公司信息化整体建设，并有计划的实施

　　2、采购并管理信息化物品，建立相关的档案

　　3、维护整个信息化网络的安全和稳定

　　4、对信息化运作情况作出分析并进行评价，为决策提供相应的依据

　　5、制定信息化管理制度，并进行实施推广

行政岗位说明书12

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的'管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

　　细解

　　1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实；

　　2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客；

　　3、卫生值日安排并落实检查奖惩；

　　4、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等）；

　　5、管理积分制度的落实执行；

　　6、请假制度的执行；

　　7、公司博客管理与维护；

　　8、展厅及总经理办公室客户接待工作；

　　9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务；

　　10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。

　　11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理；

　　12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理；

　　13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络；

　　14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

行政岗位说明书13

　　1.负责办公设备的.采购,查验，登记，入库，盘查库存，消耗数量，报废等办公室日常工作;

　　2.对入，离职人员的证件，办公用品，设备进行发放和回收;

　　3.保证公司办公相关设备的正常运行，包含但不限于电脑，打印机，扫描仪，电话，空调等办公相关设备;

　　4.会议室设备管理，包含会议室电脑，投影仪等;

　　5.熟悉办公网络，熟练排除公司网络故障;

　　6.负责全国分公司职场开设，审核，费用申请及行政物资筹备包括电脑，打印机，家具及其他电子设备;

　　7.负责集团总部及分子公司固定资产盘点,清查，登记，统计，汇总及日常监督检查工作;

　　8.领导交办的其他事务性工作。

行政岗位说明书14

　　【说明书】：行政专员

　　岗位名称：行政专员

　　岗位编号：jg—hr—002

　　所属部门：行政人事部

　　岗位定员：1人

　　直接上级：行政人事经理

　　所辖人员：

　　直接下级：

　　【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。

行政岗位说明书15

　　岗位名称:行政人事主管 所属部门:行政人事部

　　直接上级:总经理 直接下级:招聘、薪酬福利、绩效考核、社保、企业文化专员

　　职责：

　　1.起草公司人事政策，并报总经理批准;

　　2.编制公司的人力资源规划;

　　3.协助总经理进行组织机构设计，对组织机构设置进行合理化建议并组织实施变革;

　　4.对公司重大的人事任命事项提供参考意见及依据;

　　5.控制公司人力资源与行政费用成本，并做好人力资源费用预算;

　　6.员工招聘面试与筛选的组织与实施;

　　7.完善公司的薪酬体系和设计与补充福利方案，维护效率与公平;

　　8.修订岗位说明书，并建立绩效考核方案，协助各职能部门完成绩效考核，监督考核的执行情况，并最终汇总考核情况报总经理批准。

　　9.组织员工培训，建立员工职业生涯规划，提高员工个人工作能力;

　　10.劳动合同的签定与管理;

　　11.员工劳动保险与劳动保护;

　　12.配合总经理建立良好的企业文化;

　　13.公司办工用品的采购及管理;

　　权限：

　　1.对公司的人力资源政策有解释权;

　　2.对公司重大人事任免有建议权和对公司一般员工有任免权;

　　3.对公司薪酬福利和社会保险政策有建议权;

　　4.对本部门员工考核情况的决定权;

　　5.对本部门预算内经费的审批权;

　　6.对培训机构的选择权及培训经费的使用权;

　　工作协作关系：

　　单位内部其他部门、社会保险经办机构、人事局、劳动局及其他相关部门;

　　任职资格：

　　1.本科及以上学历，要求管理类相关专业;

　　2.有三年以上的`专职人力资源管理的工作经验;

　　3.熟悉计算机操作，能熟练运用OFFICE进行工作;

　　4.工作兢业，有一定的语言和书面表达能力，熟悉一般的公文写作，具有良好的沟通能力，能承受一定压力。