公文通知的格式及范文12篇(全文)

文/ 星启 时间: 通知

公文通知的格式及范文(精选12篇)

公文通知的格式及范文 第1篇

000001 机密★1 年 特急

××××××

×

×

× 文件

××××××

×××〔2017〕10 号

×××××关于××××××的通知

××××××××:

×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××

××××。

×××××××××××××××××××××××××

—2—

××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

附件:1.XXXXX 2.XXXXX

××××××××

2017 年 7 月 1 日

(××××××)

抄送:××××××××,××××××,×××××,×××××。

××××××××

2017 年7 月 1 日印发

附件

×××××××××××

×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××

××××。

××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

—4—

公文通知的格式及范文 第2篇

报告格式:(建议报告)

关于××××××的报告

院领导:

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥,请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处 ××××年×月×日

例文(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院:

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:

一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。

二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

卫生部

一九九三年十月二日

报告格式:(情况报告)

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××,提出以下建议:

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处 ××××年×月×日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

二、正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

公文通知的格式 第3篇

各科室:

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××。

XXXX医院

规范公文格式的通知新 第4篇

各部门、车间:

为简化工作程序,规范公文的书写标准,保证公司各类文书的准确表达,现将公文主体部分的格式要求印发给你们。自本通知下发即日起,2013年11月1日,各车间、部门在公文起草、审核过程中要严格执行公文的要求,公司办对不符合格式要求的公文不予受理。

公司办

2013年10月31日

报 告

报告内容:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。

报告报送流程:报告报送前,必须经过部门(车间)领导、主管领导同意并签字后方可报送。

报告的标准结构:

标题:应居中 “关于.......的报告”,报告的题目要准确简练,一目了然。

主送人:即对谁报告,一般应为领导或上级机关,标题下空一行左顶格。

正文:要陈述所报告的事情总体情况。

内容要开门见山,说明报告的目的,条理清楚,简明扼要。主要情况对报告的事项进行有理有据的判断,以供领导决策时参考。

报告结尾:另起一段。说明“该事项后续发展情况随时报告”或者“ 以上报告妥否,请批示”。

报告的落款:正文结尾之后空两行的右下角,分两行,第一行写报送单位。第二行写报送日期,日期右空四字编排,报送单位在日期中间位置。

请示

适用于向上级请求指示,批准。

请示报送流程:请示报送前,必须经过部门(车间)领导、主管领导同意并签字后方可报送。

请示的标准结构

请示是拟办某件事项之前,对某件事的想法及某种做法或者采取的措施是否可行的一种请求确认。

标题:事由加文种正确写法:“关于**********的请示”。错误写法:“关于xxx的请示报告”。

主送人:即对谁请示,一般应为领导或上级机关,标题下空一行左顶格。

正文:正文要条理清楚,简明扼要,提出的解决方案应具体。对拟办事项的想法及做法或者采取的措施

请示结尾:应写明请示中想法及其做法或者采取措施。或者采取的措施倾向性意见以供领导参考、并注妥否、请批示字样。

请示落款:即请示个人,也可以是部门。正文结尾之后空两行的右下角,分两行。第一行写报送部门,第二行写报送的,日期右空四字编排,报送单位在日期中间位置。

报告及请示格式具体要求

页面设置:

页边距:上:2.5cm下:2.5cm 左:2.8 cm 右:2.8cm。页码(如需):4号半角宋体阿拉伯数字,公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm,单页码居右空一字,双页码居左空一字。

正文格式:

标题字体:二号小标宋体字

正文字体:如无特殊说明,一般用三号仿宋字

字数和行数:一般每面22行,每行28个字,并撑满版心。

数字的用法:所有数字都用阿拉伯数字。

序号的运用:

第一层一、二、三、(黑体)

第二层

(一)(二)

(三)(楷体)

第三层 1.2.3.(仿宋体)

第四层(1)(2)(3)(仿宋体)

样例:

标题(小标宋体二号字,居中)

主送人xxx:(左顶格)

正文:(仿宋体3号,每段开头空两字)

报送单位:xxx

日期:xxxx 年xx月xx日(右空四字编排)

主管领导:xxx(不得打印)

部门负责人:xxx(不得打印)

公文通知的格式及范文 第5篇

一、学习目标与建议

本编共分两章。通过第一章行政机关公文的学习,应搞清楚法定公文的概念、特点、分类及构成要素和写作要求;掌握各公文文种的用途以及通知、通报、报告、请示、函等重点文种的一般写法。通过第二章事务文书的学习,应当搞清楚简报、调查报告、计划、总结及各类法规规章的涵义及特点;掌握调查报告、计划、总结、各类规章的一般写法以及简报、计划、总结的写作要求。

二、应重点掌握的知识

第一章

行政机关公文

(一)公文的概念

广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类书面文字材料。

狭义的公文是专指国务院办公厅2000年8月24日颁布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的十三种公文,即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

(二)公文的特点:法定性、政策性、实用性、时效性、规范性

(三)公文的分类

按照行文关系和行文方向分类:

上行文:是下级机关向所属的上级机关呈送的公文。

下行文:是上级机关向所属的下级机关送发的公文。

平行文:是同级机关或不相隶属的机关之间相互制发的公文。

(四)公文的体式

公文的体式主要是指公文的构成要素、构成格式及其印装规格。体式特别固定是公文区别于其他文书的重要特征,也是其法定性的重要体现。各构成要素的标识位置及其注意事项应按教材内容予以掌握。

(五)重点公文文种的写作注意点 1.通知

适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员。

通知一般由标题、主送机关、正文、附件、落款和成文日期组成。标题有两种写法:一种是公文标题常用的写法;另一种是批示类通知的特殊写法。正文一般由缘由、事项、要求组成,但各类通知在实际写作中的侧重点有所不同。

2.报告

报告适用于向上级机关及其领导人汇报工作,反映情况,答复上级的询问。报告的特点是汇报性、陈述性。报告一般由标题、主送机关、正文、落款和成文日期组成。其正文的写法:一般由报告缘由、基本情况和结束语等三部分组成。

3.请示

请示适用于向上级单位请求指示、批准。请示应同报告区别开来。撰写请示应注意一文一事,避免多头和越级请示。

4.函

函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。撰写函应注意内容要简洁、措词要得体。

常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文

常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文

【公文写作】常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文

公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。②正文

一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:“务希研究承复”,敬请大力支持为盼“等。函的写作范例

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设”谁投资,谁受益“,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条”大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用“和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条”开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产“的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条”兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围“的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。

根据《水库大坝安全管理条例》第十七条”在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准“和《水利水电工程管理条例》第十一条”确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意“的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。

三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。

以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。

关于鄂穗两地携手联合打捞”中山舰“的函

湖北省人民政府:

现沉于长江金口赤矾山江底的”中山舰“,是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。

”中山舰“是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加”保卫大武汉会战“时被日军炸沉。尽快打捞”中山舰“,使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。

由于”中山舰“在广州的时间长达21年,且围绕”中山舰“的几次主要历史事件都发生在广州。因此,”中山舰“是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞”中山舰",并进行修复和陈列。为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复。展出的办法和有关问题。专此函达,请答复。

广州市人民政府(盖章)

X X年x月X日

公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二 通知格式:(指示性通知)

北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室:

×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日

通知格式:(会议性通知)

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室:

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。有关事宜

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

北京积水潭医院

××××年×月×日

例文(会议通知)

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部,柳铁党委宣传部:

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年九月四日

《通知》写作要点

通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题:制发机关+事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。

㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。

公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之三 报告格式:(建议报告)

关于××××××的报告

院领导: 根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥,请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院:

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:

一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。

二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

卫生部

一九九三年十月二日

报告格式:(情况报告)

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××,提出以下建议:

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

二、正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之四 请示格式:(事务性请示)

关于在我院开展×××工作的请示

院领导:

近一段时间来,我院××××××××××,为了×××××××××××,拟在我院开展×××××××××。具体意见如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意见已经各分会主席同意,如无不妥,请批转各部门执行。

北京积水潭医院工会

××××年×月×日

例文(事务性请示)

关于在全国开展基本农田保护工作的请示

国务院:

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:

一、明确指导思想,加强组织领导。„„„„„„

二、根据不同地区确定保护重点。„„„„„„

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。„„„„„„以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局

一九九一年一月二日

院长办公会请示格式:主管领导批示:

关于××××的请示

院领导:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院办公会讨论,请指示。

积水潭医院××处

×年×月×日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:制发机关名称+事由+请示。

二、正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。规定格式:

北京积水潭医院××××的规定(××××年×月×日)

第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。第二条×××××××××××××××××××××××。例文(行政法规类规定)

北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定

(一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过)

第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全,防止环境污染,维护社会秩序,根据国家有关法律、法规,结合本市情况,制定本规定。

第二条本规定由各级人民政府组织实施。„„第十一条本规定具体应用中的问题,由市人民政府负责解释。第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

一、标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。

二、正文:

(一)正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

(二)“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。

(三)根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括:依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求 字号规格

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。

学校通知公文格式 第6篇

201x年x月xx日下午,云南省昆明市明通小学发生一起小学生xx,造成6人死亡,31人受伤,其中2人重伤。为深刻汲取这次事故教训,举一反三,切实加强我省校园安全工作,严防此类事故的发生,现予以通报,并就有关事项通知如下:

一、以健全制度、落实责任为核心,切实加强学校内部安全管理工作

各市县(单位)教育行政部门要增强安全工作的责任感,切实负起责任,加强行政区域内中小学、幼儿园的安全管理工作,提出预防拥挤xxxx的具体办法。

中小学校、幼儿园要尽快健全校内各项安全管理制度,将安全工作的各项职责层层进行分解,落实到人,每一个班主任、任课教师都要担负起对学生(幼儿)进行安全管理和教育的责任。要专门针对预防学生(幼儿)拥挤xxxx建立制度,提出要求,采取措施。要从学生(幼儿)实际出发,在上操、集合等上下楼梯的活动中,不强调快速、整齐,适当错开时间,分年级、分班级逐次下楼,并安排教职工在楼梯间负责维持秩序,管理学生。本篇文章来自资料管理下载。要定期检查楼道、楼梯的各项设施和照明设备,及时消除安全隐患。校舍楼梯、通道的设置要符合安全要求和国家有关规范。要制定预防校园拥挤xxxx的应急预案,做好防范,避免发生此类事故。

要特别加强对城市中小学、乡镇中心学校、农村寄宿制学校的安全管理工作。要全面提高这些学校校长和教师的安全责任意识。要针对以上学校普遍存在大班额的现实和安全隐患较多的现状,提出有效的事故防范要求。以上学校要尽可能将大班额、低年级学生安排在底楼或较低楼层。寄宿制学校学生晚间自习,必须有教师值班,出现停电或楼梯间照明设施损坏时,要及时开启应急照明设备,同时学校领导与值班教师要立即到现场疏导。

二、以检查教学楼楼梯、通道等拥挤xxxx易发、多发地点为重点,认真开展校园隐患大排查

中小学校要认真对照国家有关部门发布的《农村普通中小学校建设标准》、《城市普通中小学校校舍建设标准》和《海南省义务教育学校办学基本标准》,检查本校教学楼楼梯、通道的设置是否符合规范。要将检查情况登记造册,并报告市县教育行政部门。对于不符合要求的,市县教育行政部门应书面报告当地政府,并在政府的统一领导下,会同建设部门提出整改办法。同时,市县教育行政部门要将目前学校大班额和超大班额的情况报告当地政府,在当地政府领导下,落实好学校管理和安全工作。

今后,新建校舍的建筑质量、选址、建设等要充分考虑安全因素,严格执行国家有关标准,凡因建设标准和使用不符合规定的`,一旦发生安全事故,要严肃追究有关部门和领导的责任。

各中小学校要对教学楼楼梯、扶手、楼梯间照明设施进行一次全面检查,及时清理楼道、楼梯间堆积物,确保楼道、楼梯通畅。要加固已损坏的楼梯扶手,更换不符合购置安装规范的楼梯间照明设施,并落实专人定期检修,发生损坏及时修复或更换。

三、以提高安全意识和防范能力为目标,深入开展学生安全教育活动

各市县教育行政部门要指导各中小学校通过组织各种丰富多彩的活动,如团队活动、主题班会、黑板报等多种途径和形式,对学生深入开展预防拥挤xxxx的专题教育,让学生充分认识发生拥挤xxxx的主要原因、严重后果及其防范措施,了解在楼梯间打闹、搞恶作剧的危险性。要在教学楼楼梯间设置指示、警示标志,告诫学生上下楼梯相互礼让,靠右行走,遵守秩序,注意安全。本篇文章来自资料管理下载。要制定应急疏散预案,每学期组织学生演练一次,提高学生应对突发事件的实际能力。近期要专门组织一次主题班会,教师与学生一起参与讨论如何防止拥挤xxxx的发生。

四、层层落实责任制,将学校安全工作分解落实到每一个单位、个人

各市县教育行政部门要根据通知要求,明确责任,在今年底前组织当地中小学校落实以上工作;要一级抓一级,层层抓落实,切实把各项要求落实到每一所中小学校。

各校要切实加强学校安全管理工作,狠抓安全管理责任落实,确保学校安全工作责任到位、管理到位、措施到位,切实保障师生生命安全。学校校长要切实担负安全工作第一责任,把学校安全管理抓细抓实抓好。一旦发生校园安全责任事故,将按照教育部《中小学幼儿园安全管理办法》等有关规定,严格追究有关领导和责任人的责任。

各地各校接到本通报后,要立即将通报精神传达到辖区内所有学校、教师和学生,以引起警戒,增强防范意识,防止类似安全事故发生。

规范公文格式通知 第7篇

关于进一步规范和统一公文格式的通知

为进一步规范和加强公文处理工作,确保公司各类文件资料格式统一、严肃、规范、整洁,依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际,现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下:

一、标题。

(一)标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成,公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称(特殊情况例外),公司内部各部室行文可用简称,如“坤达公司生产部”;标题应力求简明扼要,用2号宋体字,可一行或多行居中排布;回行时,应注意词意完整,排列对称,间距恰当。

(二)个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成,署名在标题下方,由“部室+个人”组成,用3号楷体字,居中排列。

二、正文。

位于主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“

(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。公文中的数字,除成文日期,部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语,具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应用阿拉伯数字。1

三、附件。

附件说明,应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号,冒号后标识附件顺序号和附件名称。附件顺序号使用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号,如回行应与上行文件附件名称文字齐平。附件应另页全文打印,与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时依顺序标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

四、日期时间。

成文日期时间用中文数字将年月日标全,“零”写为“〇”。

五、印章。

公司对外行文应加盖公司印章,内部各部室行文应加盖各部室印章,内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称,只标识成文日期,并加盖印章。成文日期右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

六、文档编辑。

统一使用Word文档编辑。

七、页面设置

在Word文档编辑状态下,选择“文件”→“页面设置”,然后按如下操作完成页面设置:

(一)页边距。上:选择“3.4厘米”,下:选择“3.0厘米”,左:选择“2.6厘米”,右:选择“2.5厘米”。

(二)纸张。在“纸张大小”栏目下选择“A4(210×297mm)”。

(三)版式。在“页眉和页脚”栏目下,页眉:选择“1.5厘米”,页脚:选择“2.4厘米”。

(四)文档网格。在“网格”栏目下,选择“指定行和字符网格”。在“字符”栏目下,每行提示(1—30)选择“28”;提示(1—46)选择“44”。在“行”栏目下,选择每页:“22”。点击“确定”完成操作。

八、页码设置

在Word文档编辑状态下,选择“插入”→“页码”→在“位置”栏目下,选择“页面底端(页脚)”→在“对齐方式”栏目下,选择“居中”→点击“格式”,在数字格式栏目中选择“1,2,3,” →“确定”。

九、印刷格式

公文用纸采用国际标准A4型纸(210mm×297mm),页数少在左侧中间装订,多页采用活页或其他方式装订。文字从左向右横排。正文用3号仿宋体字。公文中如有小标题可用3号加粗防宋体字或黑体字。

十、电子邮件。

(一)发送电子邮件应写明主题,主题由“发文部室(个人)+主要内容+文种”组成。

(二)电子邮件附件名称应与电子邮件主题相同。

以上格式规定适用于公司对外发文和各部室、车间及个人上报工作计划、总结、报告、请示、汇报。

各部门各车间要认真进行自检自查,严格执行本通知规定,进一步规范行文格式。办公室将不定期对此项工作进行检查,对行文格式不规范的部门车间和个人,将予以通报,并在当月绩效考核中扣除3-10分。

转发公文通知格式 第8篇

一、标题怎么写,标题太长怎么办

公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》(×政办发〔XX〕26号)。

在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。

1.省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。如《转发xxxx实施细则(试行)的通知》(××办[XX]2号)。被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发〔XX〕31号)。

2.替代法。有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如<<转发xx部监发[xxxx]2号文件的通知>>(××监[XX]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<<××省人民政府办公厅关于转发国办发〔xxxx〕38号文件xxxx的通知>>(×政办发[XX]41 号),既避免了冗长,又标明了事由。

3.直转法。如果上级的文件,到本单位时已经经过了三、四层转发,这时可以直接转发初始发文单位文件,不要间接层层转发。

4.简称法。在系统内部行文,可使用规定的规范化简称。

二、正文怎么写,无话可说怎么办

正文基本上有以下二种写法:一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等,写法上通常先表明态度,提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件。一般开头直说转发事项,即将某某文件转发给你们,再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化,也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调,并作出适当的安排。

很多同志转发文件时时感到无话可说,总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署,按上级的要求执行就行了,这是不对的。上级机关的文件,讲的大多是一些原则性、规律性的东西,不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实,紧紧着眼本单位的实际,把原则性的东西具体化,把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性,提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于规章制度类的东西,自身对某方面的工作规定得比较具体详细,操作性较强,转发时也可以化实为虚,提出学习贯彻的原则性要求,切记不能硬提要求。为精简文件,避免层层转发,可翻印下发的就不要转发,目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。

三、引文如何引,引文不准怎么办

社区通知公文格式 第9篇

街道组织全体机关人员拟在X月X日下午4时对小区环境及居民楼前后堆放的杂物、卫生死角进行清理。希望小区各住户大力支持配合,协助把楼前楼后及楼道内废弃的物品进行清理,不要的物品请堆放在小区次干道上,便于集中清运。谢谢。

XX社区

公文通知格式 第10篇

一、城区东至**(含**),南至**以南500米、**小区、**、**(除下应自然村),西至新过境公路两侧(含**、**),北至**隧道、**隧道入口,包括面向城区的周围山体(含公墓及零星坟墓),除农历除夕、正月初一、正月初二可以适当燃放烟花爆竹外,其他时间禁止燃放。

二、党政机关、事业单位、社会团体、国有企业一律禁止燃放烟花爆竹。

三、对违反本通告的单位和个人,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》给予处罚。党员、干部违反本通告的,还要给予党纪、政纪处分。

四、对违反本通告,拒不配合、阻碍执法人员依法执行公务的,视情节轻重依法予以治安处理,直至追究刑事责任。

五、对违反通告规定,擅自燃放烟花爆竹的,任何单位和个人都有义务劝阻和举报,举报电话:110。

六、本通知自发布之日起施行。

**县人民政府

关于规范企业内部公文格式的通知 第11篇

厦门**********有限公司 关于规范公文格式的通知

各部门:

为保持公文处理的统一、规范,结合公司的工作实际,将公文格式的有关事项通知如下,请参照执行。

一、发文的审批流程

公司发文采用邮件形式进行流程审批。公司对内发文,由业务或责任部门拟定发文初稿后,提交管理部进行文字、格式审核,报公司总经理审批、签发;公司对外发文,由业务或责任部门拟定发文初稿,部门负责人核稿后,报公司总经理审批、签发。

二、常用公文种类

1.通知:发布一般性规章,采取一般行政措施,转发上级单位公文,传达要求下级办理和需要周知或执行的事项,用“通知”。

2.通报:表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况以及阶段性工作情况的周知,用“通报”。

3.报告:下级单位向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级单位的询问,用“报告”。

4.请示:下级单位向其直接上级单位请求对某项工作、问题作出指示,对某事宜予以审核批准,用“请示”。

5.会议纪要:记载和传达会议、议定事项,用“会议纪要”。

三、常用公文格式要求

1.不论对内或对外,公司正式公文统一使用印有“厦门*******有限公司”字样的的套红文头(见附件)。

2.公文编号

发文字号包括年号、公司代字、顺序号。年份、发文序号用阿拉伯数字表示;年份用全称,用“〔〕”括入。以公司名义发文的,使用公司文号;公司会议纪要使用公司纪要号;以部门名义发文的,使用部门文号。具体如下:

(1)公司文号为:厦***×〔20××〕×号,如:厦***〔2018〕1号。

(2)公司纪要字号为:厦***纪要〔20××〕×号。

(3)部门文件字号为:×〔20××〕×号,如:总办〔20××〕1号。

请各部门认真学习,并根据本通知的要求,规范公文写作、编号等。

附件:公司套红文头模板

厦门*******有限公司

二0一七年十二月三十日 附件:

通知公文写作格式 第12篇

各位领导:公司定于****年**月**日(时间),在***会议室(地点),召开****会(会议名称),讨论研究***事宜(会议内容),请领导出席(或写参加)。谢谢!

是否能出席,收到此短信,盼复。

***办公室***

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