项目管理范文10篇

文/ 散文网 时间: 专题范文
项目管理范文篇1

近年来,项目管理作为一种以事件、活动、工程建设项目为单元的较为先进的管理方法,通过各种媒体传播和不同层次培训,走入各个领域,发挥了很好的作用。这种方法也慢慢被引入到科技管理领域,成为加强科技项目管理的一种重要手段。多年前,笔者曾写了一篇《加强项目管理在科技项目中的应用》的文章[1],力推项目制管理,同时也在岗位上努力推进实施项目管理。经过一段时间的管理实践,既看到了项目管理实施的良好效果,也遇到了一些新的问题,对此进行了一些思考。笔者认为,随着项目管理进入科技管理领域,确实大幅度提高了科技项目管理的计划性和过程控制,以阶段标志性成果为代表的里程碑式门禁管理和以时间阶段划分的计划管理,极大地强化了科技项目的过程管控,满足了时间阶段性计划与财务预算的管理要求。满足了管理层对加强计划管理和获得可见性成果的期待心理,管理者也通过项目计划的进展来认证管理的效率和效果。但是,从另一个方面看,在管理层级高度强调计划管理,削减了项目执行层在研发过程中的决策裁量权限,将科技项目的管理特征慢慢淡化,将科技攻关项目作为一个普通事件和常规工程进行管理,一定程度上抑制了科研人员的创新理念和自由创作,将一个创新的思想者塑造成工程的建造者、事件的执行者,导致一些科研攻关方向和进程为阶段性进展所束缚,一些科研工作为时间控制和事前确定性计划而固化,不能及时调整和改变。强调计划管理和阶段性成果忽视了科技项目创新的探索性本质和不可预见性特征,导致科技管理效能不高。项目管理本是一项较为科学、成熟的管理方式和手段,在各个行业中的应用都能显著控制成本、进度,实现目标的管理效果,但对于科技项目如何运用好项目管理,提高科技项目管理的能力和水平,确实需要我们认真地思考和正确运用。

2项目管理与科技项目管理的异同

2.1管理性质不同

通常的概念认为项目是一个事件、活动或工程,本质上是一个计划任务。项目管理是以事件、活动、工程为单元的管理,项目的管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效管理,即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。科技项目管理是针对科技攻关团队,为完成一项技术创新目标而进行的活动的管理。完成科技项目是一个不断探索、改进和创新的过程,本质上是一个计划决策与执行结合的过程。科技管理多年来也形成了一些很好的管理方式,以关键性问题解决作为突破性阶段成果,通过一些可调整的计划和需要不断尝试的技术路线来一步一步推进和探索实现理想的目标[2]。由此可见,通常意义上的2项目管理和科技项目管理存在明显的本质不同。

2.2管理对象不同

严格说来,项目管理是一种计划管理手段,由于是对完成一个确定的项目目标而进行的计划性和可控性管理,它通常管理的对象是这个事件本身。虽然项目管理也提及了项目经理和项目团队,但其描述的项目经理和团队的职责和作用在执行中处于从属性地位,其关键实质性管理是计划,重点是时间和投入控制,降低损耗;而与前者项目不同的科技项目管理,通常是为实现一个创新性目标而进行的努力。在科技项目攻关过程中,人是决定因素,其他都是辅助性的。科技项目管理的对象其实是人,是一群充满创新情怀、睿智而乐于投身于科学的知识分子,管理过程需要他们发挥才智、创新思想,不断探索性工作。从管理对象看,二者也是截然不同的。

2.3过程管理特点不同

项目管理是一种较为刚性的管理,着重强调计划性。首先建立计划,然后执行计划。项目管理就是监控整个进度,确保一切活动按照计划进行;同时增加可控性,将一切活动和资源纳入计划,保证整个项目执行过程是可控的,控制项目范围、时间、成本,按照计划比对并及时按照计划纠正;增加阶段计划,加强阶段性控制。项目周期基本按照时间划分阶段,每个阶段确立里程碑式的阶段工作进展,从而把整个计划细分为阶段计划,进一步操控项目进度管理。项目管理以时间为节点的计划管理也承认项目过程的一些不确定性,但它仅限发生于成本和时间方面而不是在结果上。不同的项目团队在执行计划上基本一致。而科技项目管理强调的是科技成果的创新性、攻关过程的探索性,整个过程存在很大的不确定性,其计划管理是一种软性的、可变的。创新性研究的结果可能成功也可能失败,这是其最重要的不确定性。创新性决定了科技攻关工作的探索性和不确定性,探索性研究需要面对许多突发的问题和不可预见的困难,常常出现计划外事件。因此不能准确预见时间、成本,也不能准确预见解决那些探索性问题需要的资源、投入和工作量,而这些与项目团队的人员知识积累、职业素质和工作态度等息息相关,不同的人完成相同的目标所需要的时间、成本和工作量也可能是完全不同的。也就是说科技攻关所涉及的资源、时间、工作量和投入是很难准确预见和量化确定的。

2.4管理重点不同

一般意义上的项目管理通常体现在抓过程管理,过程不出现问题,结果自然成功。项目管理多以控制工作量、时间和效率为管理标识,准确的工作量、既定的时间和劳动者的工作效率是其追求的目标和体现最佳管理的指标,核心指标是低消耗。如果一个项目的完成减少了计划工作量、缩短了计划时间、降低了项目成本,就可以认为是管理优秀的结果。而科技项目在执行过程中,完成计划工作量也未必得到需要的创新成果。科技项目管理重点是项目经理和团队、科技投入及配套条件。例如选择合适的项目经理与项目团队,保证需要的项目投入和仪器设备等科研资源,这是科技项目成功的必要条件。在此基础上去考虑时间、工作量和控制成本费用等问题,然后形成一个项目攻关研究计划,同时要对不可预见的问题随时调整和修改计划。客观上讲,科技项目取得预期成功则实施过程的执行计划都是合理的,管理也是有成效的。

2.5项目执行过程决策机制不同

一般意义上的项目管理,特别是工程建设项目,要求计划的严肃性和执行性,在计划内行事,不能改变工作计划、计划指标要求和计划目标任务。项目计划的决策和制定在项目执行层之外。而科技项目管理强调的是科研路线和创新思路,在项目实施过程中,项目经理在执行过程中必须决策项目的研究走向和需要的工作,围绕最终目标的实现来不断修正和调整计划工作,项目过程实施计划的制定与执行的决策权在项目执行层内。由上述可见,项目管理与科技项目管理有很多不同点,前者以防变为主的管理机制恰好抑制了科技项目的创新、多变特点,体现在计划管理、经费管理等方面尤其明显。

3加强科技项目管理的建议

在实施项目管理过程中要注意二者的异同,发挥好一般意义上的项目管理对科技项目执行过程的计划管理优势,提高科技项目管理的计划性和可控性,发挥良好的管理作用。也要进一步突出科技创新管理的特点,营造良好的激励科技创新的政策制度氛围,调动广大科技人员的积极性和创造性,提高科技创新的管理能力和水平。

3.1实施项目管理,要进一步突出科技创新特点

科学技术研究是一项探索未知世界的工作,科技项目管理任何时候都不能忘记科技攻关的探索性和不确定性,一切的管理措施都要充分体现科技创新、以人为本的特点。科技项目实施过程的管理一直是科技管理中一个比较棘手的管理环节,宽严度较难把握。科技攻关研究的主要决定因素是人,在管理过程中,许多政策制度要求体现的是对人的信任和支持。由于以往出现的个别问题而不断加强严字当头的管理,严密管理制度条款,对人的信任感不断削弱,外部干预和管理要求不断加强,条条框框增多,导致科技人员得不到应享有的尊重和理解,工作的主动性和积极性不高。同时项目管理实施更加强了项目执行中的刚性管理特点,束缚了科技创新研究不确定性和探索性,创新研究受困于计划性管理,创新自由度小。如何处理和解决好科技项目的过程管理,笔者认为从管理者和制定规则的角度看,加强科技项目管理,建设激励创新的政策制度氛围:一是在实施计划性管理中,要尊重科技自身特有规律,建立宽容、理解、积极支持的创新氛围[3];二是项目管理要关注人的主观能动性发挥,赋予科技人员创新的主动权,充分激励和调动科技人员创新积极性;三是要结合科技创新的特点,建立宽严适度的项目管理政策制度体系;四是进一步体现管理是服务的理念。管理层与执行层要树立共同利益的理念和共同目标的思想,管理层应充分运用所管控的科技资源,协调解决项目执行层遇到的各种问题。

3.2区分层级,运用好项目管理的计划手段

科技管理可以区分不同层级,对于管理层而言,在尊重科技创新规律的基础上,应用项目管理的手段,加强对项目实施过程的计划性管理,提高管控能力。但是要注意科技创新的不确定性和探索性特点,不被“计划”所束缚,容许失败,宽容过失,放权调整。对于项目执行层,要加强项目的计划性管理,充分运用好项目管理手段和特点,努力克服科技攻关的不确定性问题,提高科技项目的研发效率与投入效益。发挥项目管理的优势与作用,重点包括:一是项目的计划性管理;二是项目运行进度表控制方法;三是项目成本与消耗的计划控制;四是强调时间节点的计划执行率;五是以里程碑标志的阶段性成果显示度。这些突出的管理特点都是科技项目实施管理需要加强的薄弱环节。在不同层级,正确认识和运用项目管理的思想,加强科技项目在执行过程中的管理,可以针对性地提高科技项目的管理效率和管理水平。

3.3实施完全项目制,加强过程管理

科技项目管理重点抓两头,加强过程管理。科技项目的过程管理更多地集中在科技项目团队管理。将项目管理的理念用于科技项目的团队管理或项目组管理,符合现代科技管理的要求。近年来,集团公司也注意到科技管理的一些客观要求,主动放权,将项目执行过程中的一些调整权限下放,相关政策制度也在陆续完善和修改过程中。2015年集团公司下发了科技项目实行完全项目制管理的指导意见,倡导在科技项目管理过程中实施完全项目制管理[4]。所谓完全项目制,就是要具体落实项目经理负责制,而项目经理负责制正是科技项目过程管理的主要模式。将创新研究过程交付给科研人员,落实责、权、利,发挥科技人员的主观能动性,充分享有创新的自由、自在、自觉性。完全项目制管理将管理部门抓好两头、项目组主导过程研究的管理思想贯彻在管理中,既体现了科技管理的创新特点,也可采用项目管理的过程管理思想。实施完全项目制,必须强化项目实施的自我计划管理,项目组要充分借鉴项目管理方式,建立并抓好项目内的计划管理,在实现创新成果的基础上,追求高水平、高效率、低成本。完全项目制管理目前在集团公司直属院所得到广泛响应和实施,试点课题取得良好效果;有关院所建立适应完全项目制管理的相关管理制度,项目组的责任感、自主性增强,进一步规范了项目内部管理,建立项目组管理制度,从项目实施计划、进度安排和实施工作量部署、人员考核到经费使用,都实行项目组的计划管理,项目工作由被动变主动,计划由外部刚性管理变为内部可调整的柔性计划管理,充分发挥了科技人员创新的积极性和自主性。公司试点工作正在逐步扩大,试点成果也进一步显现完全项目制管理适应当前科技创新的管理要求,是科学的科技项目管理理念和手段。

4结束语

科技项目管理应用项目管理的理念和方法,是公司深化科技管理机制的一项重要内容。项目管理是项目执行的管理,具有鲜明的计划管理特点。我们在具体管理实践中一定要重视科技项目管理和项目管理的异同,统筹兼顾科技管理和项目管理的特点,建设适应科技项目管理的项目管理模式和制度。区别层级,在管理层级重点突出科技创新的目标管理,重点抓好项目立项方向和创新成果,实施项目的宏观计划管理,加强合法合规监管,以实现科技创新成果为最终目标;在执行层级重点加强科技攻关的计划性管理,规范和强化科技项目的执行过程管理,实行可调整的实施计划管理,以提高研发效率和效益为宗旨。科技项目管理的计划性和不确定性是一对矛盾,也是体现管理水平的一个关键环节,需要我们在今后的管理实践中不断创新管理、完善提高。

作者:赵明 单位:中国石油天然气集团公司科技管理部

【参考文献】

[1]赵明.加强项目管理在科技项目中的应用[J].石油规划设计,2002,13(2):27-29.

[2]牛立全,傅诚德,曾宪义,等.技术路线图项目设计与管理方法[J].石油科技论坛,2008,27(1):19-28.

项目管理范文篇2

1避免陷入两个误区

1.1开发过程随意化说到简化,也有企业走进了“随意化”的误区。自由主义、经验主义随心所欲地发挥,口头协议满天飞,时间紧、人手不足是他们抛弃规范、拒绝监督的最佳借口。其实,简化绝不意味着随意化。随意容易使软件开发误入歧途,使开发过程难以规范。

1.2项目管理方法和工具过于复杂或简单有人认为自己拥有一套软件项目管理的书籍,书中充满了复杂的标准和示例,并套用到软件开发过程中的管理,使项目管理变得相当复杂。其实,好的参考书无疑能指导我们的工作。充分利用书籍中的方法、技术和技巧,可以有效地解决软件开发中大量常见的问题。但实践者并不能因此依赖于书籍,因为:

(1)现实的工作中,由于条件千差万别,即使是相当成熟的软件工程规范,常常也无法套用。

(2)软件技术日新月异,没有哪一种软件标准能长盛不衰。祖传秘方在某些领域很吃香,而在软件领域则意味着落后。爱因斯坦曾说过:“一切事情都应尽可能使其简化,但不要过于简单。”对于项目管理,此中的玄机无疑隐藏在细节之中。应该抓住影响软件项目管理的关键因素,简化项目管理方法和管理沟通工具。

2软件项目管理如何简化

2.1确定明确、完整的软件需求只有有了明确的、完整的软件需求,项目开发才能有基本的保证。获取需求时应认真听取用户的意见,进行沟通,尽量从专业的角度挖掘用户的潜在需求,最大限度地避免开发工作开始后去修改软件需求。

2.2制定可行性计划并严格执行根据需求将软件按功能划分为多个模块,并将每个模块继续细分为多个子任务,将这些子任务分配给具体的开发人员,与其沟通确定开发进度时间表,这样能保证软件整体进度的精确性,便于项目管理人员对整个项目规模的估算,使计划的制定变的相对容易。项目开发过程中很多人抱怨“计划赶不上变化”,主要原因就是计划过于笼统、粗糙,导致可行性差。除了计划的周密制定外,还要严格执行,使项目管理得以实施。

2.3简化软件开发过程我认为采用基于构件的软件开发方法就是一种有效手段。通过对应用领域的研究(领域工程),提炼领域需求的共性和变化性,刻画领域模型,设计面向领域的体系结构,开发各种构件,从而使应用软件的开发过程更接近于工业化生产流水线,基于体系结构,用各种构件进行组装。简化了的软件开发过程,变化因素更少,更容易规范管理。

2.4编写简洁有效的项目文档编写文档的工作量是很大的,有时会占整个项目的40%,要花费大量的时间,但有效的项目文档能保证项目开发中出现问题时有据可查,同时也给项目后期维护提供方便。实际上,简洁有效的项目文档在某种程度上保证了软件项目整体顺利的进展,避免由于人员流动或其他原因导致项目的延时。特别要注意避免项目文档流于形式化或者生搬硬套模板,因为那些模板文档很多项目对于自己并没有太大的用处,挖空心思的填空实在“出力不讨好”,那样只会让开发人员和管理者头疼。

2.5使用简化的管理沟通工具,进行高效的人员沟通现在的项目管理工具很多,如常用的MicorsoftProject,还有很多自己开发项目管理系统,还是很难奏效。我建议可以参照OPPM(One-PageProjectManager)模型创建一张表格来简化项目管理。我们知道每个项目都有五个基本元素,这些元素已成为项目管理人员“DNA”的一部分。这些元素分别是:任务(如何做)、目标(做什么)、时间(何时完成)、成本(花费)、承担者(谁负责)。OPPM模型正是由这五个项目构成的,其至强至简的在一页纸上用图表体现出各个部分的状态以及之间的联系,同时易于创建和维护。从项目开始就使用一个简单的多维OPPM是非常必要的,它使项目的所有部分(如项目目标、任务和团队成员)一目了然。另外,将OPPM用作项目状态(每周或每月)沟通工具,可以加强业务与开发人员之间的联系。这个简单的多维工具很容易理解,并为业务部门提供了项目的透明视图。因此,定期使用它来交流项目状态的过程,可以有效第提高技术与业务之间的协调性。

项目管理范文篇3

二、工程项目管理概念及主要目标

(一)项目管理的概念

工程项目管理就是以工程项目为对象,由项目经理对工程进行高效率的计划、组织、领导、控制和协调,以实现项目目标的过程。工程项目管理以项目经理责任制为中心,以工程合同为依据,按工程项目管理的内在规律,对项目进行范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购与合同管理和综合管理。工程项目管理以顾客为关注焦点,必须以实现项目利益相关者的要求和期望为目标。

(二)项目管理的主要目标

现代项目管理是以顾客为关注焦点,必须以实现项目利益相关者的要求和期望为目标。

1、满足项目的要求与期望,其主要涉及到项目范围、项目费用、项目时间和项目质量等方面。

2、由于项目利益相关者所处的地位不同,所以对项目的要求和期望是不同的,必须满足项目利益相关各方不同的要求和期望。

3、满足项目已识别的要求和期望。

4、满足项目尚未识别的要求和期望。

三、进行科学的项目管理

(一)建立现代项目管理公司制度

现代项目管理公司制度是以“适应市场经济要求,产权清晰、责权明确、政企分开、管理科学”为特征的项目管理公司制度,其目的是使项目管理公司按市场法则运行,形成社会主义市场经济体制的基础,进而使市场经济体制对项目管理公司的资源配置发挥基础性的作用,建立现代项目管理公司制度也是项目管理公司改革的方向。

1、建立现代制度是为工程项目管理创造市场条件,项目管理公司管理的工程项目是产品,也是商品,因此项目管理要以市场为“舞台”,使项目管理公司按市场法则进行,规范项目管理公司行为,让市场在项目管理公司资源配置上起基础性作用。

2、建立现代项目管理公司制度,确立项目管理公司法人财产权,使产权主体多元化、社会化,使资产的所有者和资产经营者分离,经营管理层和作业层分离。项目管理公司可以按工程项目的特点建立项目团队,项目经理部可以按合同要求独立地实现各项目标。

3、建立现代项目管理公司制度,用以调节所有者、经营者和生产者之间的关系,形成激励和约束相结合的经营机制,有利于资源优化配置和动态组合的项目管理机制,从而极大地调动职工的积极性,最优地实现项目管理的目标。

(二)坚持科学的项目管理体制

1、坚持科学的项目组织结构

项目组织结构应按照项目的所在地域、规模、结构、技术复杂程度组建,项目所在地与公司总部在同一区域应实行矩阵制管理。项目经理应有弹性的、可变的、动态的,其人员随项目管理的需要而有序流动,项目距公司总部较远的可实行事业部管理,公司可授权项目经理部较大的人、财、物及经营管理权限。

项目组织结构中公司总部为经营决策层,项目经理部为工程经营层,施工队为劳务作业基层,三个层之间的关系为:①公司层次与项目层次之间,应是服务与服从,监督与执行的关系。②项目层次与作业层次的关系应是甲乙双方平等的经济合同关系(劳务作业层可面向项目管理公司,也可以面向社会,但最好是公司建立具有独立法人资质的劳务承包公司)。

2、坚持优化和动态地组建项目团队

项目团队应本着“目标统一、管理跨度和层次简单、精干高效、具有弹性”的原则组建。项目团队应坚持三个“一次性”的科学定位,即:项目团队是一次性的施工生产临时组织机构;项目是一次性的成本中心;项目经理是一次性的授权管理者,项目完工后项目团队解体。项目团队成员在接受项目经理领导的同时还应接受项目管理公司职能部门的指导、检查、监督和考核。项目团队内部不提倡搞项目股份合作制,以免造成公司管理失控,资产流失等经济损失。目前在推进项目管理体制改革中个别工程项目把项目管理搞成个人承包,使项目团队严重错位,出现了项目团队留利,购置生产资料,造成项目经理部固化,严重弱化了项目管理公司法人层次的宏观调控和项目管理公司的总体经济实力。

3、坚持项目经理责任制

项目经理在项目管理公司法定代表人的授权范围内进行工程项目的组织、计划、实施、控制全过程及对项目产品负责,项目经理是项目组织的核心,是项目团队的灵魂。项目经理要以领导项目全体成员实现项目目标为已任,保证项目在预算范围内按时、优质、高效地完成任务,从而实现项目管理的目标。项目经理有权决定项目内部具体的分配方案和分配形式,制定合理的激励措施,但工程主要材料采购、资金回收与使用等权力应集中于项目管理公司。

对工程项目经理的选择应坚持以下两点:

(1)项目经理的选择可以通过竞争招聘、经理委任、内部协调、基层推荐等方式选定。但项目经理应具备优秀的实践能力、管理能力、经验水平、知识结构和个人魅力。

(2)项目经理一经任命产生后,项目经理与项目管理公司法人代表之间的关系是委托与被委托,授权与被授权,直接对项目管理公司总经理负责,既是上下级关系,又是工程承包中利益平等的经济合同关系。项目经理必须按项目管理公司法定代表人授权时间、权限和范围对项目进行具体的组织实施工作,不能越权。

4、坚持项目成本核算制度

坚持“项目管理公司是利润中心,项目是成本中心”的原则,正确处理项目管理公司与项目的经济利益关系,项目管理公司应坚持每个项目单独核算,落实责任会计,加强成本管理。项目管理公司以项目成本作为项目经理经济责任制的重要考核依据,项目完工后,应通过审计确认项目经济责任目标情况,不留尾巴。

5、坚持项目经营管理层和作业层分离

在现代项目管理公司制度下,坚持项目经营管理层和作业层分离,这是项目管理公司推行项目管理、逐步形成内部劳动力资源有序流动和重组机制不可缺少的必要条件。

6、坚持生产要素的优化配置

在项目管理过程中要加大科技投入,提高技术装备水平,加强公司经营管理人员技术培训,推广应用新技术、新工艺、新材料、新设备,提高工程建设的科技含量。这是项目管理公司的能量和竞争实力的体现,也是我国建筑改革的出发点、立足点和着眼点。

(三)构筑与运用企业文化

各个工程项目在长期的管理运行过程中,形成、总结并提炼出了企业文化。企业文化是理念和思想层次上的管理,是为管理服务的。企业文化运用的实质就是要树立起上下级之间、部门之间、各项目团队之间、同事之间的敬业精神、团结协作精神和奉献精神,从而实现工程项目目标和企业目标。

项目管理范文篇4

关键词:软件企业;项目管理;现状;分析;对策

随着计算机水平的不断发展,计算机软件的规模和复杂度也随之增加。目前,计算机软件项目管理逐渐从“作坊式”管理向“软件工厂式”管理迈进。这就要求软件开发人员特别是软件项目管理人员,要更深一步地理解和掌握现代软件工程的理论方法,完成思想观念上的转变。文章结合软件项目管理知识,分析了目前我国软件项目开发管理普遍存在的问题,进一步提出合理有效的解决策略,以便提高软件项目开发的效率。

1我国软件行业当前项目研发管理情况

随着信息技术的发展,社会各行各业都在使用软件产品。目前,软件行业对我国的经济发展具有很强的带动作用,并且已经逐步渗透到深灰的各个行业。项目管理是以项目为对象,通过使用知识、技能、工具和方法来组织、计划、实施并监控项目,使之满足项目目标需求的过程。软件项目管理就是软件行业不断发展壮大的重要条件,但是由于各种不确定性因素使得软件项目管路风险控制难度也在不断加大。因此,软件项目开发的管理程度决定了软件项目的成败,如何将软件行业发展和软件项目管理实施有效结合起来,提高企业项目管理水平,是个软件企业面临的实际问题。

2软件项目管理所存在的问题

2.1对软件项目开发管理认识不足

软件项目开发管理人员主要是一些常年从事软件开发,具备较丰富的软件知识的人员,但是他们缺少系统的项目管理知识体系,仅仅依靠个人现有的知识技能参与管理,不能做到全面指导实际工作中的软件项目开发管理工作,容易出现管理混乱的现象。例如,对软件项目开发中的不确定因素掌握不到位,或是缺乏考虑,对不确定因素内在联系缺少分析,在做工作计划时仅仅是走过场,现有计划不能处理实际中出现的不适应情况,造成计划于控制管理脱节,无法进行有效管控。

2.2对项目的系统性把握不够

在软件企业一些项目管理人员对项目总体计划、阶段计划的作用认识不足。项目经理认为计划不如变化快,项目中也有很多不确定的因素,做计划是走过场,因此制定总体计划时比较随意,造成计划与控制管理脱节,无法进行有效的进度控制管理。其实制定计划的过程就是一个对项目逐渐了解掌握的过程,通过认真地制定计划,项目管理人员可以知道哪些要素是明确和重要的,哪些要素是要逐渐明确和次要的,通过渐近明细不断完善项目计划。制定计划的过程,也是在进度、资源、范围之间寻求一种平衡的过程。因此,提高项目管理人员的计划意识,加强对开发计划、阶段计划的有效性,进行事前事后的评估。

2.3缺乏必要的管理意识

项目经理的主要职责是整体把控项目进度,根据实际情况和计划调整项目进度。但是在实际工作中,项目经理都是由技术骨干担任,往往会造成埋头于具体技术工作,造成整个项目组成员之间不能团结合作,浪费资源,忽视项目总体进度把控,造成低效率的项目管理局面。因此要加强项目经理在项目管理知识方面的系统性培训和考核,更好地适应项目管理工作。

2.4缺乏有效沟通

沟通是项目管理中重要的条件,项目管理中之所以出现较多的障碍一方面就是沟通问题。如果在项目管理中一些重要的信息没有及时有效沟通,在制定技术、意见反馈、情况通报、技术问题或成果等方面就会产生误差,造成不必要的损失。从各大软件企业项目管理分析,普遍存在沟通机制不完善的问题,各相关人员在项目管理中制定计划、反馈意见等等方面存在沟通不足,容易造成重复劳动,效率低下等情况发生。因此,作为软件项目管理人员要在软件项目管理中花费大量的时间来沟通和协调,而且要善于沟通,提高沟通意识和效率。

2.5缺乏把控风险的能力

项目管理人员没有充分分析可能的风险,对付风险的策略考虑比较简单。有些项目管理人员没有充分意识到风险管理的重要性,对计划书中风险管理的章节简单应付了事,随便列出几个风险和一些简单的对策,对于后面的风险防范起不到一定指导作用。项目风险管理是对项目潜在的意外损失进行规划、识别、估计、评价、应对和监控的过程,是对项目目标的主动控制手段。因此通过学习项目管理知识,掌握风险识别、量化、对策研究、反应控制的工具和方法,加强对项目规划中风险管理计划的审核,提高项目组的风险管理意识。以上对软件开发项目管理中容易出现的问题的分析可能还不够深入,也无法列举所有遇到或将遇到的问题,解决办法也只能在际情况中把握。

3我国软件企业实施项目管理的实践和经验

我国的许多软件企业按项目方式运作已有多年,在这期间,我国软件企业进行了不懈地探索,有成功的经验,也有失败的教训,其中主要体现在以下几个方面:

3.1组织项目经理管理知识培训,提高项目管理水平

项目管理作为软件开发中重要的保障,而项目管理者是项目管理能否成功的关键,因此要加强项目管理者能力的锻炼。经常性组织管理培训,聘请专业管理讲师进行培训知识授课,再通过严格的考核制度选拔适合的项目管理者,使他们在具备完善技能基础上,也能够系统全面地掌握专业的管理知识,结合丰富的专业实践经验,才能以一个合格的软件项目经理进行管理工作,才能够使项目管理顺利实施,并起到预期的效果和作用。

3.2提高项目经理的计划意识

任何管理工作都是通过计划、组织、指挥、协调和控制来完成的。首先要加强项目管理经理的计划能力,通过制定总体的项目计划和阶段性的计划,在项目计划的基础上再利用相关的知识、技术、工具等,使管理过程迅速、高效进行,逐步完成对软件项目的管理,真正达到高效、优质的目的。

3.3制定并建立行之有效的沟通机制和制度,提高沟通意识

软件项目开发工作是以团队为主体的,要做到以人为本。项目经理要学会使用多种多样的沟通方式,提高沟通的有效性和多样性,如书面沟通、口头沟通,提高沟通的有效性,将责任归属通过沟通的方式进行确认,而后按照建立的制度进行惩罚。对于重要的内容和问题则一定要确保传达到位,让所有人都了解和掌握。软件项目管理人员要从整体上对软件项目管理进行把握,综合考虑各因素,作出全面的总体计划、阶段计划。同时对于具体问题也要预留空间,确保管理计划能够紧跟软件管理需要。同时,通过项目为员工提供平台,通过员工的发展目标与项目目标的有机结合,使员工在项目的平台上实现自我的价值。

4结束语

总之,软件项目管理是软件开发的重要环节,因此,软件项目管理需要不断提高项目管理人员管理知识和实践能力,强化沟通和项目管理培训力度,建立有效的沟通机制等。因此项目管理水平的强弱也已经成为了企业核心竞争力之一。

作者:贾文潇 单位:武昌理工学院

参考文献:

[1]王文彬.关于软件业发展的思考[J].信息技术与信息化,2003(04).

[2]周慧.论软件项目管理[J].现代电子技术,2003(18).

项目管理范文篇5

1.项目管理的统计学特征分析。数据性是项目管理的第一个统计学特征,项目管理中的搜集、汇总和计算等工作都通过统计学来完成,并形成最终的统计数据。透过这些数据,可以发现项目实施过程中特定时间、特定方面的数量性特征,帮助我们对项目的管理进行定量与定性的分析,从而设计出恰当的管理方案。项目管理中不仅需要进行数据统计、市场预测、分配与项目相关的劳动力资源与设备,还需了解贷款利率、保险费率等。同时,也要考虑各种法律法规。上述情况与统计学的综合性分析特征相一致,即综合性为项目管理的第二个统计学特征。

2.应用计划统计的重要性。只有做好统计工作,才能使项目实施过程中的计量、变更、结算等得以顺利开展,并更好地实施。也只有把计划进度统计工作做好了,才会及时准确地了解项目目前已完成与未完成的工作量,并以此为基础制订出科学合理的剩余项目实施计划,引领良性施工。同样,根据实际实施情况,计划统计也可以明确哪些项目计划需要变更。在资金管理方面,做好计划统计,结算时会起到参照的作用。因此,计划统计在项目管理中占据着重要的位置,虽然它实施起来并不困难,可真正做到完善也不是一件易事,我们只有在实践过程中,通过不断地总结与改进来找寻更为有效的办法。

3.项目管理中计划统计工作存在的问题。在项目管理中,计划统计工作目前主要存在以下问题:

(1)对计划统计工作重要性的认识还不够。有些认为项目管理的计划统计工作,就是在项目之初制定一个项目计划就行了,计划统计不过是在玩数字游戏,找几个专业人员编写出报表就可以了。反正这些报表可以随时根据自己的需要进行修改,他们觉得在这些方面花费功夫是浪费时间,由于对计划统计的职能和作用认识不够,重项目、重工作而轻计划统计工作的现象在许多项目中都或多或少地存在,使得计划统计工作处在近乎边缘化状态。

(2)计划统计队伍建设还存在不足。正是由于重视程度不够,在许多项目中计划统计岗位人很少,人员配备不齐,力量薄弱,而且部分业务人员的专业素质不高。许多项目中甚至根本就没有专门的计划统计人员,只是在需要时临时找人来应付差事式地制作报表,这种方式得到的资料既不及时也不准确。项目人员身兼数职,变动频繁,不重视计划统计人员的培养和使用,使得计划统计人员缺乏进修培训的机会,导致现代科学知识不足,从而影响了计划统计工作的质量。

(3)计划统计工作方法落后,效率不高。在目前的项目管理中还普遍存在计划编制简单、手段原始,使得统计分析能力不强,分析面宽度与深度不够。对现代科学方法和先进的分析工具掌握较少,为项目管理、决策提供服务的能力不够。同时,这种落后的计划统计工作方法往往缺乏对计划执行过程的跟踪检查和分析调整,制订完计划后,在项目实施过程中便完全照搬。这种对计划执行过程不跟踪、不检查,不分析工作方式,由于缺乏系统的分析,超前性、预测性信息较少,对项目运行过程动态的反馈少,使得计划统计工作的管理职能得不到有效发挥。为提高计划统计的应用效果,我们应切实做好以下工作:

1.建立合理的计划统计体制,提升计划统计人员素质。一方面,要建立合理的计划统计体制,设立综合统计部门并明确职责。制订项目管理的统计指标体系及统计信息要求,要充分考虑项目发展的需要,考虑面向市场、参与竞争的需要,为此必须随时掌握大量的信息资料,为项目实施方在激烈的市场竞争中做出正确的决策,获得良好的经济效益而提供全面的、系统的、科学的决策依据。另一方面要大力加强计划统计人员的职业道德教育和业务技术教育,每隔一定阶段,组织统计人员进行专项培训,以更新知识,提高业务素质。这对于提高项目管理水平,强化计划统计的职能有着重要意义。

2.注重统计资料的收集与管理,规避不必要的风险。许多项目中统计资料较少,或者是零散地掌握在个人手中,无法做到互通与信息共享,这样一来,项目管理也就无从谈起了。因此必须提高对项目统计资料积累重要性的认识,在项目内部创建良好的氛围,同时从制度上、经费上为统计资料的收集与管理提供保证,建立必要的风险管理统计信息处理体系,分析、识别与预测各种可能遇到的风险,从而将项目管理中的风险尽可能的降到最低。

项目管理范文篇6

关键词:软件项目管理;项目预测模型;能力成熟度模型集成

随着我国跨入“互联网+”时代,信息软件在民用航空、智能交通、金融管理、电子政务、工业制造、人工智能等领域得到广泛推广和普及。目前,随着软件处理的数据量增大,功能组成更加庞大多变,软件项目的需求分析、系统设计、软件研发和测试等工作的复杂度持续增加,传统的软件项目管理模式难以满足快速发展的需求,因此人们引入了GJB5000A、CMMI、敏捷开发等项目管理模式,进一步提升软件项目管理水平和软件可靠性。究竟CMMI告诉了组织应该做些什么,但如何做,如何有效实施,却要靠组织根据自己的实际情况进行探索和实践[1]。

1软件项目管理特点

软件项目开发采用特定的开发方法、工具和语言,将各种知识、技能、手段、技术应用到项目开发中,以期满足客户的要求和期望。软件项目管理更侧重以人为中心,导致软件开发质量存在层次性和不稳定性。软件开发技术应用广泛、需求变化较快、技术创新迅速,知识密集度高,同时要求组织的岗位职责明确、软件开发过程规范、技术决策正确、管理方法使用合理等制度有效地支撑项目开发。项目团队、上级主管、客户、费用、销售、支持部门、相关产品等相关的要素相互配合达成“项目按期交付”,所以项目的成功需要优秀的项目管理[2]。对此,软件工程领域专家提出了时间周期管理、文档质量管理、成熟度管理等方法,以提升软件项目管理效率。但是受到软件规模、约束条件、执行力和资源的限制,以软件过程改进为主线的基础上建立起规范化和制度化的软件项目管理模式显得尤为必要。

2基于CMMI的软件研发项目管理

CMMI合理的内核的确有助于提高软件开发的效率和软件产品的质量[3]。CMMI项目管理方法是全面管理软件项目中的每一个环节,提供软件开发特征和参考模型,重点关注软件质量、进度、成本,为软件项目管理提供最佳实践[4]。它集成了软件工程和系统工程的项目管理模式,减少了文档丢失、需求不完整、测试计划混乱等现象,避免软件无效返工,保障软件项目高效率、高可靠的完成。参照CMMI模型的实践和指导,围绕各行业软件类型特点和项目的执行规范,企业建立了以研发管理和关键过程监控为主的双重项目管理体制,开展项目量化管理和持续改进,严控软件开发过程和工作产品的质量,保障软件项目研发按照工程化标准执行。应用CMMI技术指导软件项目进行全生命周期过程管理,改进和提升软件项目的研发能力,更深层次地控制项目的研发周期、开发成本。CMMI可构建新型的成熟度管理模型,将软件项目开发过程产生的所有文档和资源统一到成熟度架构下,实现对项目计划管理、需求分析、技术解决、配置管理、评审、系统设计、测试和软件开发文档的一体化管理,减少工作产品的重复性和不一致性,增加项目管理的透明性和指导性,克服软件开发管理中的困难[5]。尤其CMMI在软件项目管理中实施了差距分析、过程分析、量化管理和组织优化等举措,将无章变有序、定性变定量、发散变集成,提高研发成本的可控性,提升软件开发的内部控制力度。软件项目管理引入CMMI的目标是实现开发配置的集成化、可控化管理;解决软件需求分析、架构设计、程序开发和系统测试存在的薄弱环节,利用适应的方法降低软件开发周期,提高项目管理水平。作为一家软件企业,新产品的和推广要求快速且高效,需要配套建设完善的项目管理管理制度和优秀的项目研发机制。当前我们基于已有产品的开发经验和管理实践,依托CMMI技术强化管理软件开发过程,建立了软件开发全生命周期一站式管理的管理框架,并配置相应业务管控工作流和软件过程管理规范加以实施控制,重点促进软件项目进度、质量、成本三方面得到显著提升。项目管理主要工作流涉及范围包括:售前管理、项目监控、开发管理质量管理等四大部分,项目管理工作流运行模式如图1所示。软件项目管理的初衷是运用CMMI、PMBOX等先进的项目管理与软件研发过程控制理念,通过信息化技术,秉持快速集成、持续改进的原则,构建高效、协同、精益、安全的软件研发管理信息化平台;实际运转的是结合软件开发的管理实践,建立以软件开发生命周期为核心,以项目管理过程、软件工程过程为主线,以组织资产库为支撑,以支持工具为辅助的整体软件项目管理运行架构。通过持续建设组织资产库并提供软件开发和过程管理工具、项目规范、模板、经验教训、知识、历史数据等支持,经过公司自用的软件研发管理平台进行人机交互和项目管理,有效地保证软件过程管理的质量和工作效率。

3软件开发改进与实践

公司业务涉及航空管理、智能交通、软件信息与服务、大数据等领域及相关行业,主要项目管理实践概括为以下几类:

3.1大型系统类软件

大型系统类软件,如航空管制、自动化系统、高级场面引导、ADS-B等类型软件。这类软件系统的研发周期较长,系统安全属性要求高,研究领域的专业性较强,开发难度较大,研究开发人员综合素质要求偏高。在市场前景和用户要求的驱动下,传统的软件管理模式已不能较好满足开发和发展需要;为此,在软件项目管理信息化运行模式基础上,根据专业划分区别管控开发过程和质量,采用CMMI的软件工程管理模式,集中在软件开发、系统测试、联调等关键过程进行管理和改进,按系统属性和研究专业领域区分管控研发质量,实行开发和测试迭代推进,通过项目组和公司两级高强度系统测试,软件系统准入可靠性试运行验证阶段。开发过程重点在系统时序控制、进程排序、模型预测与决策、算法与优化、通信、协同运行机制、异常处置和存储等专业领域进行管控和优化平行开展安全和性能测试,既能满足用户方严格的使用要求,又能提高开发效率和质量。

3.2人机交互型软件

人机交互型软件,如电子政务、智能交通、安监管理等类型软件这类软件主要特点是通过端点用户和服务端完成信息传递和数据处理,并输出相应的数据、通信信号、图像、视频等内容,必要时需要用户进行手工操作。此类型项目有着需求变化多端,用户参与程度高低不一,计划变更频次高,资源调配频繁,人力成本投入高等特点,从而对项目交付提出了更高的要求;经过大量的研制总结,深入研究了CMMI模型中开发管理的相关实践,结合敏捷开发特点以及推广应用了试点项目的成功经验,对于人工交互型软件采取原型开发和迭代开发两种相结合的管理模式,按客户需求深度定制和研发项目;关键过程控制集中在需求分析和开发进度方面,通过条目化软件需求,按计划统筹分配开发任务,配置自动化测试工具,并辅以完善的持续集成管理方式,确保软件运行的高效和友好。

3.3数据处理型软件

数据处理型软件,如智慧城市、工商管理、信用平台等大数据处理软件,此类软件涉及数据分析、数据计算、数据融合、数据交换、数据存储等,对数据处理的质量和安全要求较高;在人机交互型软件项目管理模式下,此类软件仍存在开发过程不稳定,缺陷爆发量较高、返工量较大等问题,开发质量和进度不能达到预期的效果。按照解决关键问题和逐步扩展改进的原则,在CMMIDev1.3模型的高成熟度理论指导下,建立了项目定量管理的模式,经过大量的项目关键过程改进和部署应用,设置了软件过程性能基线和量化改进的运行机制,制定了一套度量和分析方法,通过识别重要影响程度的关键过程和子过程,开展有目的度量数据的采集,运用统计技术对历史数据进行分析和验证,建立适宜合理的项目预测模型,实施对目标实现可能性的预测和管理。同时在严格控制各阶段开发版本和评审力度的基础上,集中力量改进数据算法、数据分发、数据处理、数据存储等关键过程的研发质量,通过精细化地管理软件开发过程,可视化地动态管理项目的开发计划和进度,达到了降低研发成本和提高软件质量的效果,也为后期持续改进积累了历史数据和实践经验。数据处理型软件项目量化改进流程如图2所示。

4结论

从各种实践中,科学合理的应用CMMI模型指导软件开发,尤其在软件研制、系统集成、系统联调、测试等方面需要不断地思考新的管理路径,尝试新的技术,并且吸取历史项目的开发经验进行改革,最终实现降本增效的目的。

5结束语

综上所述,以公司的软件项目开发管理为基本研究对象,立足于软件开发和项目管理存在的实际问题,结合CMMI模型实践和指导,整合管理资源和技术力量,以商业目标为驱动力,发挥过程改进全员参与的优势;重点解决关键过程存在的问题,减少软件开发返工,缩短软件研发周期,持续优化软件开发过程,改进技术和管理弱项。打造高效运转的项目管理流程和过程改进机制,并为用户提供高质量的产品和服务。

参考文献

[1]庄晓,张义珍,欧鹏,苗恒轩,夏远.基于CMMI框架下持续改进的软件过程体系[J].计算机应用与软件,2013,30(01):186-189.

[2]罗云模,谢志敏等.CMMI软件过程改进与评估[M].北京:电子工业出版社,2004.

[3]霍艳霞.CMMI5级管理实践之软件测试与质量控制[J].中国电子商情(基础电子),2014(04):44-46+48.

[4]林锐.CMMI和集成化软件研发管理[M].电子工业出版社,2008.

项目管理范文篇7

施工项目管理是施工企业对施工项目进行有效的掌握控制。主要有如下特征:一是施工项目管理者是建筑施工企业,他们对施工项目全权负责;二是施工项目管理的对象是项目,具有时间控制性,也就是施工项目的运作周期(投标——竣工验收);三是施工项目管理的内容是在一个长时间进行的有序过程中,根据阶段及要求的变化,管理内容也发生变化;四是施工项目管理要求强化组织协调工作。

一、施工项目的组织机构管理

施工项目组织机构管理与企业组织机构管理是局部与整体关系。组织机构设置的目的是为了进一步充分发挥项目管理功能,提高项目整体管理水平,以达到项目管理的最终目标。因此企业在推行项目管理中合理设置项目管理组织机构是一个至关重要的问题,高效的组织体系和组织机构的建立是施工项目管理成功的组织保证。首先要做好组织准备,建立一个能完成管理任务,令项目经理指挥灵便、运转自如、工作高效的组织机构——项目经理部。其目的就是为了提供进行施工项目管理的组织保证,一个好的组织机构,可以有效地完成施工项目管理目标,有效地应付各种环境的变化,形成组织力,使组织系统正常运转,产生集体思想和集体意识,完成项目部管理任务。

组织系统能否正常运转,首先要看项目部领导核心——项目经理。选择什么人担任项目经理,看施工项目的需要,不同的项目需要不同素质的人才。项目经理应具备一定的基本素质:领导才能、政治素质、理论知识水平、实践经验、时间观念。

二、施工项目质量管理

1.建立质量保证体系

为全面系统地把质量工作落到实处,当务之急是建立切实可行的质量保证体系。同时,施工企业依据质量保证模式,建立自己的质量保证系统,编写质量手册,制定质量方针、技师目标,使之更具有指令性、系统性、协调性、可操作性、可检查性。

2.人、材、机的控制

(1)人是质量的创造者,质量控制应以人为核心,把人作为控制的动力,调动人的积极性、创造性,增加人的责任感,树立质量第一的观念。

(2)材料是构成建筑产品的主体。显然在施工项目中,对材料的质量控制是举足轻重的。

(3)施工机械是实现施工机械化的重要标志,是现代化施工项目中必不可少的因素。它对施工项目的进度、质量有着直接的影响。因此选好、用好机械设备至关重要。

3.控制施工环境与施工工序

在项目施工中,影响工程质量的环境因素很多,有工程技术环境,如工程地质、水文、气象等;工程管理环境,如质量保证体系、质量管理制度;劳动环境,如劳动组合、作业场所、工作面等。因此,根据工程项目的特点和具体条件,应对影响质量的环境因素,采取有效的措施严加控制,尤其是施工现场,应建立文明施工和文明生产的环境,保持材料工件堆放有序,道路畅通,为确保质量和安全创造良好的条件。

施工工序是形成施工质量的必要因素,为了把工程质量从事后检查转向事前控制,达到“以预防为主”的目的,必须加强对施工工序的质量控制。工序质量的控制应采用数理统计方法,通过对工序部分检验的数据进行统计、分析,来判断整个工序的质量是否稳定、正常,其步骤为:实测—分析—判断。为了更有效地做好事前质量控制,一是要严格遵守工艺流程,工艺流程是进行施工操作的依据和法规,是确保工序质量的前提,任何操作人员都应严格执行。二是控制工序活动条件的质量,主要活动条件有施工操作者、材料、施工机械、施工方法和施工环境。只有将它们有效地控制起来,使它们处于被控状态,才能保证每道工序质量正常、稳定。三是及时检查工序活动效果。工序活动效果是评价质量是否符合标准的尺度,因此必须加强质量检验工作,对质量状况进行综合统计与分析,及时掌握质量动态,自始至终使工序活动效果的质量满足规范和设计要求。四是设置质量控制点,以便在一定时期内、一定条件下进行强化管理,使工序始终处于良好的受控状态。

三、施工项目的成本管理

施工项目的成本是指以施工项目作为成本核算对象的施工过程中所耗费的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值和货币形式。具体而言也就是说施工项目在施工过程中所消耗的主材,辅材,构配件,周转材料的摊销费或租赁费,施工机械的台班费或租赁费,支付给职工的工资、奖金以及项目部为组织和管理工程施工所发生的全部费用支出。

施工项目的成本形式分为预算成本、计划成本、实际成本。预算成本,是反映各地区建筑业的平均水平,根据施工图和工程量计算规则计算出来的工程量,以及有关取费标准得出。计划成本,指项目部按计划期的有关资料,在实际成本发生前计算的成本。实际成本,是施工项目在施工期内实际发生的各项生产费用的总和。实际成本与计划成本比较可揭示成本的节约或超支,说明经营效果。实际成本和预算成本比较,可反映项目的盈亏情况。

随着施工项目管理在建筑业中逐步推广和普及,项目的成本管理也逐渐被人们所重视,并且已经得到应用,可以说,项目成本管理正式为施工项目管理向深层次发展的主要标志和不可缺少的内容。因为它能够体现施工项目管理本质特征,能够反映施工项目管理的核心内容,能够提供衡量施工项目管理效绩的客观尺码。

施工项目成本管理是施工项目管理系统中的一个子系统,具体内容包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核。

制定施工项目成本管理的措施:施工项目成本的控制,不仅是专业成本人员的责任,也是项目管理人员,特别是项目部经理的责任。要按照自己的业务分工负责。围绕生产经营这个中心开展工作。要建立以项目经理为核心的项目成本控制体系,实行项目经理负责制,就是要求项目经理对施工进度、质量、成本、安全和现场管理标准化全面负责,特别要把成本的控制放在首位。

建立项目成本管理责任制:项目管理人员的成本责任,不同于工作责任,工作责任完成不等于成本责任完成。如:单方强调质量,忽视了成本,单方做到供货及时,但忽视昂贵的价格等。因此在完成工作责任的同时,还应考虑成本责任的实施,进一步明确成本管理责任,使每个管理者都有成本管理意识,做到精打细算。

对施工队实行分包成本控制:项目部与施工队之间建立特定劳务合同关系,项目部有权对施工队的进度、质量、安全和现场管理标准进行监督管理,同时按合同支付劳务费用。施工队成本的控制,由施工队自身管理,项目部不应该过多干预。

四、施工项目安全生产与文明施工的管理

所谓施工项目安全管理,就是施工项目在施工过程中,组织安全生产的全部活动,通过对生产因素的具体控制,使生产因素不安全的行为和状态减少或消除,不引发事故,从而保证施工项目的正常运行。

1.坚持安全管理原则

即坚持安全与生产同步,管生产必须抓安全,安全寓于生产之中,并对生产发挥促进与保证作用。坚持“四全”动态管理,安全工作不是少数人和安全机构的事,而是一切与生产有关的人的共同事情,缺乏全员的参与,安全管理不会有生机,效果也不会明显。生产组织者在安全管理中的作用固然重要,全员性参与安全管理也是十分重要的。因此,生产活动中对安全工作必须是全员、全过程、全方位、全天候的动态管理。

2.坚持控制人的不安全行为与物的不安全状态

分析事故的成因,人、物和环境因素的作用是事故的根本原因,从对人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行为和物的不安全状态,都是酿成事故的直接原因。

3.制定安全管理措施

加强施工项目的安全管理,制定确实可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理的方法和手段,对生产各因素状态的约束和控制,根据施工生产特点,安全管理也具有明显的行业特色。要落实安全责任,实施责任管理,加强安全教育,例行安全检查。

项目管理范文篇8

关键词:项目管理能力;项目驱动型企业;战略风险

组织在微观层面上或者是由市场、工程驱动的,或者是由生产方式驱动的;但在宏观层面,组织则或者由项目驱动或者由非项目驱动。项目驱动型公司的实践与传统的产品企业有着较大的区别,它需要高度的专业化,以及在市场、技术、职员操作方面规范的团队力量和客户的大量参与。对于项目驱动型企业而言,其收益来源于项目的完成,风险受制于项目本身的属性以及外界多变的环境,面临着很大的战略风险,其中项目管理能力就是产生战略风险的重要原因,本文将研究项目管理能力如何影响项目驱动型企业战略风险形成,为深刻认识和进行战略风险管理提供基础。

一、项目管理能力与项目驱动型企业战略管理

1.项目驱动型企业项目管理能力

对于项目驱动型企业而言,项目管理能力是企业竞争力的重要来源。在项目驱动型企业多项目管理环境下,除了需要很强的一般项目管理能力以外,如何平衡多项目的关系,实现企业项目目标的总体最优成为企业实现战略管理过程中必须面临的问题。这就是项目群管理与项目组合管理能力需要解决的问题。

(1)项目群管理。项目驱动型企业是有一个或者若干个项目群组成,如果

把项目作为项目驱动型企业的微观单位的话,那么项目群是项目驱动型企业的中观结构,是有若干具有一定联系和结构的项目有机的结合而成,因此项目群管理构成了项目驱动型企业管理的重要内容。由于项目驱动型企业中的不同项目同时进行,于是就形成了项目群,在项目群中按照项目的先后顺序构成了“项目链”,项目之间按照一定的标准如技术运用、公共客户或者共同的地理区域等构成了项目网络。

(2)项目组合管理。如何使得项目群有效按照项目驱动型企业的战略要求

开展运行,必须进行项目组合管理,所谓项目组合管理就是项目驱动型企业在特定时间的所有项目进行资源分配、项目间关系处理等管理活动,以期获得项目群在成本最小的情况下获得最大的收益。在项目组合管理中,不同类型的项目如内部和外部项目、独特和重复项目、市场营销、签订合同、项目的组织发展以及项目的基础设施建设都应当包括在内。项目组合管理的主要功能包括:第一,优化项目组合,达到企业的战略目标;第二,选择项目开始;第三,中途阻断和停止项目;第四,界定项目优先权;第五,资源的优化配置;第六,项目组织的组织学习。

2.项目管理能力与项目驱动型企业战略管理

项目驱动型企业的项目管理能力是企业竞争力形成的重要基础。正如以上分析,项目管理能力包括三个层次,分别为项目管理能力、项目群管理能力、项目组合管理能力。三者之间的关系如下图所示,三者体现出的项目管理的三个不同层次,其实也对应于企业战略的三个基本层次,即项目组合管理对应于公司战略,项目群管理对应于经营单位战略,子项目管理则对应于职能战略或具体的产品或服务战略。项目组合管理强调对离散的项目进行集中管理,加强它们之间的战略协同性,这体现了项目管理的集权特征。项目群管理和子项目管理又体现了企业项目管理的分权特征,由项目群经理或项目经理负责项目管理,负责各个业务单位、产品或职能部门的项目目标的实现。因此,企业通过项目管理系统能够对集权和分权进行有效的平衡,通过适当集权,可以保证多项目的整体效应,从而保证既定战略的顺利实施;同时,通过适当分权,又可以保证单个项目的灵活反映能力,从而保证项目的创新能力,为新战略的探索提供方向,体现出项目对战略的作用。

项目组合管理和项目群管理是一种自上至下的管理,是战略管理的延伸,是项目管理前期规划,资源管理贯穿于其始终。项目组合管理和项目群管理是其两个主要管理过程。项目组合管理为了实现组织战略层次的战略目标而将项目群、项目以及其他的一些工作集合起来进行管理。项目组合管理是多项目管理的高层次上的管理,它是通过选择合理的项目组合,根据项目对组织战略的贡献程度制定项目的优先度,根据优先度配置组织资源,并根据战略的变化及时调整项目组合,对组合进行平衡和有效的管理。通过项目组合管理,可以保证组合中的项目与组织战略目标的一致性,将项目与战略联结起来,同时还能优化组织的资源配置。

项目群管理是为了实现组织战术层次的战略目标对相互关联的多个项目进行管理。通过对项目群内的多个项目进行计划、控制、协调等方面的管理以及对项目间的关系进行管理,来有效利用共用资源,保证项目群内项目的成功实施,实现项目群目标,并保证战术层的战略目标的实现。

二、项目群管理能力与战略风险形成

由于项目群在项目驱动型企业中的重要地位,项目群风险也具有战略风险的内容。项目群是一类复杂系统,符合复杂系统理论的论述、定义与特征。在宏观上项目群处于客观存在的自然、社会环境之中,具有开放性,不可避免地受到环境中各种因素的影响。从中观上讲,在项目群开始、运行、结尾过程中,项目群的管理者、执行人员都可能变化。从微观层次来讲,项目群内部未知因素很多,在项目群运行过程中才能体现出其相互影响。因而不确定性变化是项目群的一个必然特征,会带来各种风险,风险是项目群的一种固有特征,是外界环境、管理者主观、客观原因和内部结构求变求好的一种体现在上述分析的基础上,我们对项目群风险定义为:项目群风险是项目群的一种固有特性,是外界环境、管理者和系统本身借以自觉或不自觉修正项目群运行方式、成果的各种因素的活动的表现形式,是影响项目群系统偏离原有状态、达到新的状态的一种工具。项目群风险在两个层面对战略风险产生影响,一是项目群是暂时组织与永久组织的结合体,从而产生组织风险;二是由于项目群组织结构特征以及项目群信息传递特点所决定的运营风险。

1.组织结构特征产生战略风险

由于项目组织所具有的开放性、临时性和团队性等等的特性,使得项目组织的风险远远高于项目日常运营组织中的风险。基于项目群的星型结构,项目群内一个单元可能存在的风险可以分成如下几类:外部风险、内部风险、层次风险。其中层次风险指由于子项目与上层、本层、下层各子项目之间可能存在关联,在互动中引起的风险,是由项目群复杂性导致出现的风险,对其分析和综合是项目群风险管理重要的工作之一,同时层次风险在组织结构上构成是项目驱动型企业的重要风险来源。

2.信息传递特征产生战略风险

从风险的来源上,项目驱动型企业中的项目群内部和项目群之间的信息沟通问题构成了重要的战略风险。在项目群中,与物质、文件的流动相比,风险信息流动多是隐含的、不显著的,缺乏明显的特征,很少留下供追索的痕迹。项目群风险信息来源于三方面:历史资料、管理者及有关人员的个人经验和下级汇报的材料,而三个来源都是主观的、不齐备的,不能充分反映项目群可能存在的全部风险。

三、项目组合管理能力与战略风险

项目驱动型企业在战略导向的项目组合管理下,存在着两个重要的目标,其一是实现项目驱动型企业的长期竞争优势,它通过核心能力的形成与核心技术短期的建立与拓展得以实现,其二是项目驱动型企业的当期经济绩效,它通过产品的组合管理及产品与工艺的组合管理来实现,项目组合管理的意义就在于使上述两个目标得以整合起来,确立项目的优先顺序并合理地配置资源。而在现实操作中,这两个目标往往又会产生冲突,从而形成战略风险。

1.项目组合选择与组织战略的背离

合理确定项目驱动型企业项目投入在长期、中期、短期项目上的分配结构是企业项目组合管理中的重要内容。正确选择不同项目之间的合理比例对项目驱动型企业的长期发展至关重要,也是企业的战略问题,企业必须进行有效的项目组合,只有把有限的资源适当地投入到不同的项目上,强调长期、中期、短期的合理搭配,才能使企业获得持续的竞争优势,并最终使企业具有较好的经济绩效水平。

如果项目驱动型企业片面强调衍生型等短期项目,而不重视中、长期的投资,短期内企业虽可以取得一定经济绩效,但是,随着时间的推移,企业的经济绩效和核心技术能力的未来发展都比较差,即项目驱动型企业的长期行为随着时间的推移而恶化,如果长此以往下去,企业可能会被淘汰,这种短期行为是应该克服的。因此,企业的项目投入不应仅以企业当前的产品结构为调整依据,必须从长计议,不应该被企业当前的资金状况所左右。

2.项目组合平衡与战略目标产生偏差

强调重大项目等长期投入虽然对企业具有十分重要的长远利益和意义,但它对近期经济绩效不一定具有正向作用,相反,它还可能有副作用,这也是我国许多企业重视短期利润而忽视长期研究投入的主要原因。重视短期项目,并赋予合理的投资比例,同时兼顾其它项目的投入,企业的短期经济绩效和核心技术能力都能获得一定程度的增长,所取得的效果优于其它项目组合模式。但短期项目的投入比例也应控制在一定的水平上,不宜过高,否则会降低其他项目上应有的投资。而重大项目投入不足,短期项目也就缺乏基础。没有足够的渐进性项目,短期项目的经济绩效也无从体现,因为短期项目的经济绩效要通过产生于它的渐进性项目来实现。

从上述比较和分析可知,在项目的投资政策中,尤其是创新项目的投资决策中,若过分注重短期投入的政策,对于企业近期行为是较为有利的,这甚至可能使经理们沾沾自喜、但经过一定时期以后,企业就失去创造更多利润的基础而陷入困境,甚至岌岌可危,从而产生战略风险。但企业亦不可只从长远出发,而不考虑近期利益,它可能使长期期望利益成为泡影,所以一定要长短期兼顾。理想的项目组合应该重视短期项目,并赋予较多的资源,适当兼顾衍生型项目和重大型项目。可以看出,项目组合管理在优化项目组合、项目优先权确定、战略风险项目资源优化的各个操作层面上都会产生战略风险,而且这些管理措施是相互联系、相互影响,对企业的战略发展目标产生重要的影响。

参考文献:

[1]何鹏,谭章禄.项目群风险管理研究[J].北京工商大学学报(社会科学版),2006,2:70-74.

项目管理范文篇9

【关键词】医院;信息化建设;项目管理

医院在近几年发展中,其信息化建设主要在完善管理理念、整改业务流程、提升病人满意度等方面取得了明显成效,同时也提高了医院工作人员工作效率。对医院开展信息化建设,要涉及到多个知识技能领域,因此其具有专业多样性,在此项建设工程中,拥有科学化、合理化管理理念及管理方式,在工程建设效率、医院持续健康发展等方面起着重大作用。

一、医院信息化建设工程中存在问题

医院在实施信息化建设工程时最常出现拖延工期、工程质量、松懈管理等问题,从某些角度来说,对其信息化建设工程起到了延缓作用,甚至可能会对临床工作造成负面影响。因此,医院信息化建设工程中,对其项目管理工作要求具有合理性、科学性建设方法及思路来有效完成建设。1、“信息孤岛”效应。医院在进行信息化建设初始阶段,没有对信息系统存在信息共享性以及兼容性进行仔细考虑,所以导致了医院相关信息系统出现独立情况,其数据种类多、结构具有复杂性,使得数据不能实现共享,从而导致“信息孤岛”现象形成,对医院未来发展有着严重影响。在信息化建设过程当中,要适当将项目管理体制结合到工程中去,有利于实现数据共享,为数据交换搭建了一个平台,同时也可以实现信息协同作用,以此方法将各系统进行紧密相接,良好消除“信息孤岛”现象,实现医疗信息共享,为医院长期发展打下扎实基础。2、管理经验不足导致拖延工期现象发生。目前发展形势下,医院实施信息化建设是医患双方都表示强烈支持意愿的工程,不仅能够实现医疗水平提升,同时也可以提升医院整体管理水平;患者通过信息化建设,也提升了满意度,当然对医院社会竞争力也有着显著作用[1]。在实施信息化建设过程当中,涉及到很多环节相互配合协调,其中包括相关业务流程、各项管理制度完善以及监管工作等,同时也涉及到很多临床工作科室与各职能部门之间相互协调,以更好完善信息化建设。由此可见,信息化建设当中实施项目管理制度可以使各环节得到良好控制,以此规避工程质量问题以及项目拖延现象发生,这样才能保持医院稳健发展。3、信息系统维护力度不足。随着信息化建设快速发展趋势,与之合作机构对于新项目需求量也在不断增大,因此对于后期信息系统维护工作不能及时有效进行,导致些许信息系统存在无人管理现象,大大降低了系统使用率和工作效率,甚至会出现废弃系统现象发生。

二、信息化建设过程中项目管理实施要点

基于项目管理角度来实施信息化建设,就是在对项目实施范围进行确认后,提高效率同时要使建设成本得以控制,并且有效保障工程质量,严格按照规定时限、规定政策完工,是完成医院信息化建设重点所在。2.1综合管理。对于建设项目采取综合式管理体系,会涉及到在一定周期内与其他专业知识技能领域相互协调发展,这也是项目成功实施关键点所在。当医院高层管理人员对项目管理做出相应决策时,随后要将其项目贯彻落实到各个科室以及相关工作人员,并且制定出合理项目管理计划。为了能够良好将组织和知识两个领域相结合,有必要合理制定出项目管理计划书,使其能够充分发挥在信息化建设进程中的重要作用。2.2项目进度管理信息化建设项目进行时,要明确制定相关进度计划,并且将其积极落实,使得项目工期得以保障,在其进度计划书制定过程当中,应当考虑到各个环节建设难度等级以及施工顺序,对其严格分划,使得计划具有合理性和可实施性。另外,应针对项目专门成立监管小组,并发挥出其作用,及时对工作进度进行监管并根据实际情况对整体工程项目作出微调。为避免工时浪费,可以将不互斥施工环节采取并行方式,填补时间空隙,以对项目施工进度形成良好管理模式。2.3质量和成本管理。医院在实施信息化建设过程中,应实时对其监控,以确保工程质量,同时,也要根据实际发展情况,对工程成本方面加以控制,避免出现资源浪费现象[2]。对项目进程采取质量管理方式,可以良好满足社会需求,为了保证工程质量,不妨采取一些工具,比如质量审计、实验设计等辅助性方法。在工程使用成本方面,监管人员要严格按照施工前期所制定任务计划实现成本控制,并且实时把控在任务执行过程中的成本使用效率,避免发生成本浪费、资源损耗等现象。结束语:对医院实施信息化建设目前已经成为服务质量和管理水平提升的有效手段之一。因其具有专业多样化、工程周期性长、涉及范围较大、参与建设人员较多等特性,所以在建设过程中要恰当使用项目管理方式对其中工期、成本以及质量等方面进行有效控制,以提高医院工作效率,使其具有实际意义。

作者:张守波 李玉萍 单位:解放军148医院

参考文献

项目管理范文篇10

1.1启动阶段这个阶段需要对项目总体进行分析和了解,例如背景资料、现实需求、是否行得通、查找文献、初步设计出一个方案、往上级提交报告,然后是投标和招标,到最后要签订合同,这些都要在启动阶段完成。总体而言,在这个阶段要把所给项目的目标、范围都确定,还要明确自己的责任,并作出承诺。启动之后就要进行调研、实地考察、总领全局,不能得到一点市场上的信息就急于开始。1.2计划阶段对项目管理要做好计划,无论是程序设计方面、获取、选择确认和验证方面,还是部署运行和维护方面都要提前做好各种计划和应急预案。没有计划只顾走一步算一步的方法是不可能做好对信息集成系统的项目管理的,对质量和成本也没办法保证,进度更是无从改良,所以做好计划至关重要。其主要作用是将各种假定的计划制作成文档,这对于决定工作的进程有很大帮助,还方便项目各关系人之间的交流沟通以及探讨,能够在未知情况发生时做好准备。但项目的计划书不是一成不变的,要在项目完成过程中随着进度一点一点改进和完善。最终的计划要将各种制约因素甚至管理方针包括在内。1.3实施阶段项目实施阶段在项目管理中至关重要,实施之前要做好各种准备工作,把质量、成本、时间等都考虑进去,然后对安装好的系统进行调试,在调试过程中磨合系统的使用性能,还要建立良好的管理体系,以便对操作者进行严格的培训工作。在实施过程中领导者要发挥领导艺术,使每个成员都清楚自己的职责并充分参与其中,对每个成员的职能工作都充分授权,从而提高所有人的工作热情和创造性,并使竞争减到最小,所有人团结合作、互帮互助、彼此适应,这有利于保证项目的最终顺利完成。1.4项目控制阶段所谓项目控制就是指对项目的操作过程进行控制,主要是针对项目的牵涉范围、工程的进展情况、所消耗的自筹资金、最终成品的质量及工作时的绩效和工作状态的控制。在大部分的项目管理中项目控制都被表述为项目的实际综合情况和工作前所做的计划的比较。事后才对成本和进度的跟踪控制进行分析,但事实上,不纠正措施就不算是正式的项目控制。在项目管理的控制环节中,最重要的步骤是控制风险和控制项目的流程,归根结底也就是最终的项目成本低廉、可靠性强、流通方便合理有序、能够达到各项技术指标。1.5收尾阶段项目的收尾阶段主要包括两个方面,即合同收尾和管理收尾。其中合同收尾是指把合同的范围再三确认一下,所花费的金钱要统计出来,各项步骤是否落实要审核清楚;管理收尾是指在项目结束的时候把所用到的各种资料进行验收,合格后客户和实施者之间要进行项目的交接和最终清算,项目完成的效果如何,放在后面评价。在现代科学技术迅猛发展的情况下,竞争的核心转移到把握时间、节省周期上面,要提高企业竞争力,就要快人一步,在最短的时间内完成符合甚至超越要求的项目服务,这离不开对项目的有效管理。在实际操作项目时,无论简单的项目还是复杂的项目,都要运用先进的科学技术和合理缜密的逻辑思维,对项目进行严格的管理,然后按步骤做下来,达到事半功倍的效果。

2项目管理的应用机制和发展趋势

2.1应用机制图1项目管理职能集成示意图项目管理最终要达到三大技术指标:(1)成本尽可能少;(2)工期尽可能短;(3)质量尽可能好。其他的因素像是否安全可靠、对环境是否有损害等也要综合考虑。图1包含了项目的生命周期的各个环节,在实际的项目管理中对这些项目活动和信息指标要综合规划和考虑,并且进行统一协调和控制,才能实现对工期、资金和质量保证的要求。项目管理是一项很复杂的工作,项目成败取决于很多因素,要想完全保证所有因素都做到极其完美是相当困难的,但好的项目管理者就要想尽一切办法满足要求,这样才能在强者如林的社会环境中争得一席之地。虽然各子系统在某种程度上都是相互独立的,但是各个系统之间的系统信息转移却是不可缺少的,这种转移一定要利用,还要使最终的项目成果达到转移的目的。对于风险的管理要尤其重视,只有提前考虑到各种风险,并及时做好应对措施,在发生故障时才不会手忙脚乱,才不会如无头苍蝇一样感觉无处下手,才能节省我们完成任务的时间,尽快交付客户。2.2发展前景和趋势从前面的论述可知,项目管理还存在着不少缺陷和弱点,但时代在发展、社会在进步,项目管理的系统集成的发展只会越来越完善、越来越标准,虽然标准化只是个理想的模式,却也可以进行完善和推广。在网络技术快速发展的今天,为了实现资源共享和信息集成,为了对项目更好地管理,可以借助互联网的力量,譬如利用项目网格或者采用基于本体论的系统集成方法,来解决严重制约信息技术在项目管理中的应用的问题。网格技术还能提供更广阔的平台,以便在动态环境下协同工作,所以项目管理未来的发展必然以项目网格作为支撑。

3结语

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《项目管理范文10篇》

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