差旅费管理制度通用

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差旅费管理制度通用

  目的

  为了规范公司差旅费用的报销管理工作,合理高效地使用资金,控制公司费用开支,特制度本制度

  适用范围

  用于公司员工因工作需要,受公司派遣前往异地洽谈业务,开发市场,协调关系或处理公司事务,开会,学习的活动

  制度细则

  员工出差审批及可报销费用

  1.人力资源部门为公司员工因公出差登记管理部门

  2.高层管理人员出差需总经理书面批准,其他人员出差需经部门主管或总经理书面批准3.差旅费用包括城际交通费用,住宿费用,出差地市内交通费用,出差补贴等项目费用4.自带交通工具出差的,不报销除正常汽油费,过桥过跟费,停车费以外的交通费用

  费用标准

  2.住宿费用(包括房费,地方政府收取的保险等费用)

  1)一类地区:北京,上海,广州,大连,深圳,青岛,珠海,厦门,汕头,宁波,海南

  2)二类地区:省会(除成者),天津,重庆,烟台,温州,湛江,中山,佛山,苏州,扬州,

  北海,无锡

  3)三类地区:上述二类以外的地

  3.市内交通费用(包括公共汽车,地铁,中大巴,出租车等,及因此产生的相应过桥路,停车费用)

  4.出差补贴(包含餐费及通讯费用)

  差旅费的报销的相关规定

  1.员工出差前必须填写《出差申请单》,写清楚出差地点、预计时间、出差目的,出差计划经部

  2.需要事先借款的,必须在《出差申请单》上填写具体的出差借款金额,凭审批后的《出差申

  3.要在《出差申请表》的业务费项目逐项认真填写,须就业务招待预期目标及额度做出预计;出

  4.出差返回后应在3个工作日之内提交报销单,并于报销时退回预借的多余款项

  5.员工在差旅期间的所有费用支出,都应取得正式发票,并据此报销,对于不能取得正式发票的,

  6.岳阳市内短程出差家访为日常工作安排,无需《出差申请单》,差旅费用每周报销一次

  附则

  本管理规定自董事会通过、签发之日起生效,修订时亦同

  本管理规定与公司其它管理规定相抵触时,以本管理规定为准

  本管理制度的解释权属公司财务部

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《差旅费管理制度通用》

  目的  为了规范公司差旅费用的报销管理工作,合理高效地使用资金,控制公司费用开支,特制度本制度  适用范围  用于公司员工因工作需要,受公司派遣前往异地洽谈业务,开发
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