招生宣传工作计划篇1
随着教育产业化的办学理念在我国教育事业的蓬勃发展,教育资源的竞争越发激烈。抢占生源是发展的前提,没有生源根本谈不上发展。今年在学院七届五次教代会精神的指引下,高职院招生办以年初制定的招生计划为重点,积极落实完成招生计划。为保证年初计划顺利的完成我们主要做了如下工作:
一、扩大教育市场和合作办学情况
为保证我省煤炭工业可持续发展对人才的需求,同时也为更好的发挥我院在矿业学科的特有优势,充分利用教育资源,扩大教育市场,拓宽办学领域,我们先后到内蒙古教育厅、哈尔滨市煤炭工业公司、鸡西矿业集团及所属建井处、地测处、租赁站及城市规划局等多家企事业进行调研,发现企业科技人才极大短缺,大量技术人员需要在职提高,考虑到企业发展对人才的需要和我院教育资源的实际情况,我院先后与上述单位签定人才培养协议,满足了企业人才培养的需要。今年我们重新在佳木斯建立了办学点,同时在巩固以有函授站的基础上,我们积极联系新的合作伙伴,我们去牡丹江职工大学联系合作办学,得到了对方的认可,而且对合作办学很有诚意,下一步工作是根据牡丹江地区的实际需求设置招生专业,与牡丹江职工大学的合作将为我院在牡丹江地区的招生工作打下坚实的基础。
二、成人招生计划落实情况
05年省厅批准我院成人招生计划为1470人,比04年增加22.5%。我院实际共录取本、专科1923人,超计划30.8%。2006年我院成人教育拟招生1800人,其中专升本计划招生800人,专科计划招生1000人。今年我院成人高等学历专升本新增专业:金属材料工程、电子商务、市场营销、城市规划。专科新增专业:工商企业管理、会计电算化、应用俄语、物流管理、金属材料与热处理技术、供用电技术、煤田地质与勘查技术、固体矿床露天开采技术。
三、高职6个专业及成人的招生策略及宣传情况
根据近几年成人教育生源变化形势,今年我们紧紧抓住振兴东北老工业基地的大好时机,加大招生工作力度。
一是普通高职专科招生与企业互动,先后跟鸡西矿业集团、哈尔滨市煤炭工业公司、内蒙大雁矿物局签约定向订单式培养人才协议,为今年普通高职招生开辟了新的途径。今年我院普通高职专科计划招生140人,在原有计算机网络技术、商务英语、电子商务、建筑经济管理四个热门专业的基础上,增加了矿山机电、煤矿开采技术两个热门专业。为顺利完成今年普通高职专科的招生工作,我们将在近期着手,带领招办的同志到各高中宣传,招收普通高职学生。同时我们会认真分析往年的生源分布,抓住重点地区、学校,有中心、有层次地开展好招生工作。
二是为保证我院成人教育招生工作的可持续发展,我们在巩固已有教学站点的基础上,积极依托煤炭行业和省内工业企业,我们主动出击,深入到企事业单位,了解他们的需求,送教上门,我们的实际行动使他们深为感动,先后与内蒙教育厅、哈尔滨市煤炭工业公司、鸡西矿业集团及所属建井处、地测处、租赁站及城市规划局等达成共识,为其培养采矿工程、电气工程及其自动化等专业的专门人才,为他们解决了人才紧缺的需要,同时也为我院今年成人教育的招生工作开创了好的开端。
三是招生宣传工作方面,我们总结以往经验,变阶段招生为全年招生,为确保生源入口繁荣,我们给自己做了如下要求:一要善于总结,摸索招生宣传的最佳时机、最佳切入点,借助报纸、电视、宣传版、各类招生简章等方式加大对我院普通高职、成人教育招生宣传力度,扩大我院的影响力;二要进一步理清招生宣传工作思路,力争在宣传形式上有所创新;三要利用好今年我们有高三毕业生的条件,稳定四个长线专业的部分生源;四要在学院营造全员参与招生宣传的氛围,动员全校教职工、学生共同参与招生。目前,我们已在普通专科计划下来的最短时间内,制作了普通高职专科的各类宣传简章,下一步我们将深入到学校,我们的策略是稳扎稳打,步步为营,走一个学校,就把这个学校的工作做好。招生工作是龙头,宣传工作更是重中之重,我们将积极充分准备,为今年及以后的招生工作打下坚实的基础。
四、存在的问题
我院下设教学站已23个,但发展不平衡,有的明显生源不足,要根据今年招生情况,进行调整、巩固和提高。
五、下一步的工作重点
1、做好普通高职专科的宣传工作。
招生宣传工作计划篇2
关键词:招生;政策;现状
一、江苏省近年来的招生形势
1.江苏省高考人数呈现持续下降趋势
2016年江苏省高考报名人数为36.04万,比2015年减少3.25万。相比7年前,2016年高考报名人数减少了近1/3,同时,有10178名随迁子女在苏参加高考,相比2013年首批报名的347人激增28倍。从各科考生减少幅度来看,文科类考生下降6.67%,理科类考生下降7.79%,艺术类考生下降14.29%,体育类考生下降2.20%,艺术类考生下降幅度最大。从近几年的数据看,艺术类考生已经实现三连降。专家预计,2018年江苏省高考生源将降至谷底。
2.考生类别、比例发生较大转变
从报考类别来看,文科类110165人,理科类209988人,艺术类63315人(含艺术兼报文科类22428人,艺术兼报理科类22742人),分别占报考考生数的28.04%、53.45%、16.12%,与2015年同期相比,文科类考生下降3.17%,理科类考生下降8.71%,艺术类考生下降12.30%,文理科比例接近1:2。
3.省内生源数量逐年下跌,外省生源总体止跌趋稳
据教育部统计,2016年全国高考报名人数为940万人,相较2015年下降2万人,13个省份均出现不同程度的下降趋势。随着省内生源逐年下降,教育部门引导高校调出招生计划。2016年江苏省各高校累计调出招生计划比去年增加2.1万人,达到3.8万人,其中本科调出招生计划9000人。除了大幅增加调出计划招生人数,全省各高校还积极响应国家贫困地区定向招生专项计划、地方重点高校招收农村学生专项计划、中西部协作计划等政策,着力推动农村学生享有公平的高考入学机会。
二、高职院校在招生过程中存在的问题
1.科学编制招生计划
高职院校涉及多种招生类型,如何合理地在各个招生类型中分配招生计划在一定程度上影响招生结果,就2016年招生数据来看,各个招生类型的结果相差甚远,随着招生形势“纺锤形”的发展以及江苏省招生政策的转变,2017年度提前单独招生和普高注册入学将成为招生工作的重中之重。
2.合理设置专业
首先,从提前单独招生以及江苏普招一志愿数据来看,高职院校各个专业的发展存在着不平衡现象,“院校+专业”的志愿填报模式是未来发展的大势所趋,如何进行科学的专业设置对学院招生任务的完成至关重要。其次,系部是专业建设的主要力量,如何调动系部专业开发和建设的积极性至关重要,在一定程度上可以推荐专业的开发和建设,以此开发出更多的适合市场的专业。再次,积极扶持弱势专业,所谓的弱势专业是指不被考生认知或者考生对其有所误解的专业,弱势专业的扶持可以以减免全部或部分学费、提供企业奖学金等形式进行。
三、高职院校在招生过程中的对策及思考
1.稳中求进,未雨绸缪
首先,继续扩大招生类型,丰富招生途径。高职院校设置了1253普通类、1469“3+2”专本连读类、1576海外本科直通车类三个不同类型及3月提前单招、5月对口单招、8月普高招生三个不同时段批次的招生,有效缓解了江苏省高职院校在普通批次招生的压力。其次,合理调整招生计划,科学分配类别比例。根据全国生源变化趋势,将工作重心向省外倾斜,将部分江苏省招生计划转为省外招生计划。
2.制度完善,目标明确
首先,召开招生工作研讨会,制订招生宣传方案,部署招生工作,将任务逐级分解,落实到人,力求实现招生工作的“零缺陷”,并在此基础上修订高职院校生源基地建设管理办法。其次,建立高素质的招生宣传团队,为高标准、高质量地完成招生宣传工作,精挑细选骨干师生进行招生宣传专题培训,在提高业务能力的同时,注重强化团队服务意识和协作精神,力求做到理念相融,优势互补,联手突击,集体攻坚。
3.提炼宣传重点,S富宣传途径
招生宣传是学院与考生之间沟通的桥梁,是打通高职院校与考生联系的“最后一公里”,如何提炼宣传重点,深挖学院的核心竞争力,甚至提出一些响亮的、富有创新性的、容易被人记住的广告语会对招生宣传的效果有一定的提升作用。招生宣传途径是多元化的,包括线上和线下,互联网的传播与宣传符合现代学生的生活习惯,微信公众号和招生信息网的建设成为互联网传播的主要途径。
参考文献:
招生宣传工作计划篇3
关键词 硕士研究生 招生宣传 生源质量
中图分类号:G473.2 文献标识码:A
1硕士研究生生源现状
2014年我国研究生教育收费制度实施了全面改革,硕士研究生报考人数连续两年持续减少。2016年受经济增长乏力、就业形势严峻等因素的影响,全国硕士研究生报名人数止跌回升,研究生招生形势有所好转,但生源分布不平衡问题依然严峻,特别对于省属高校而言,理工类专业报考情况并不乐观,而社科类专业报考热度持续升温,报录比一直居高不下。同时,以推荐免试硕士研究生为代表的优秀硕士研究生生源向名校集中的现象日趋明显。由于2014年教育部办公厅了《关于进一步完善推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作办法的通知》,规定了所有推免生均享有依据招生政策自主选择报考招生单位和专业的权利,各名校不断加大推免生接收比例,使推免生进一步向名校集中,各省属高校则面临着优秀生源危机。
2探究有效提高生源质量的招生宣传方式
2.1加强招生宣传队伍建设
各高校应建立由导师、管理人员和在读研究生组成的三位一体研究生招生宣传队伍,其中,导师宣传队伍应由熟悉本单位学位与研究生教育工作,学术水平较高、有热情、有责任心、有精力的导师组成。管理人员宣传队伍应由各单位负责研究生招生工作的领导和相关工作人员组成。研究生宣传队伍应由本科学习经历来自不同高校的在读研究生组成。在宣传工作中,各类宣传人员发挥自身优势,各司其职,优势互补,针对不同的对象,有侧重的开展宣传工作。
2.2强化网络宣传
各高校结合研究生生源特点,加强学校官方网站建设,及时研究生招生信息;建立移动端招生宣传平台,提高考生获取招生信息的便捷性、及时性;持续强化新媒体平台宣传,创新宣传内容及形式;同时,在各类研究生招生宣传网站招生信息,不断扩大招生宣传范围。
2.3实施优秀大学生学术夏令营
优秀大学生学术夏令营是根据学科发展和人才培养需要选拔优秀生源的重要途径,具有定位准确,宣传特色突出,考核全面等优势,面向对象为本科期间成绩优秀大学生,特别是可能具有推荐免试资格的大学生,一般于每年6-8月在接收推免生及硕士研究生报名前开展,通过举办招生政策宣讲、优秀导师学术报告、营员学术沙龙、重点实验室参观,实验技能与理论水平考核等活动,让考生身临其境感受学校校园文化和学术氛围,理解学校研究生培养理念和学科优势。同时,学校可以根据考生在夏令营各项活动中的表现,全面考核考生的理论知识、综合素质及科研潜力,有效的解决了只根据分数来衡量考生水平的问题,极大程度上避免了“高分低能”现象发生。
2.4实施优秀硕士研究生生源培育计划
优秀硕士研究生生源培育计划是深入挖掘校内优秀研究生生源的长效化宣传途径,面向对象为本校的低年级本科生,有效解决了以往研究生招生宣传缺少长期性、连续性的问题。优秀硕士研究生生源培育计划应择优选拔低年级本科生,并根据其兴趣爱好及所学专业,与在校研究生和导师组建科研兴趣团队,帮助低年级本科生提前了解学术前沿,培养科研能力,提高专业认同感。导师也可以根据自身科研课题研究情况,提前了解考生情况,根据其水平将研究生期间的培养过程前移,指导他们提前进入实验室协助研究生做一些基础工作,尽快的融入研究生阶段的学习中,为取得优秀的科研成果抢占先机。
2.5强化招生宣传的长期性和连续性
各高校研究生招生宣传工作均集中在报名及调剂开始之前进行,在短时间内向考生传达大量的招生信息。而考生的报考选择是经过长期积累的,在全面了解学校办学条件、学科水平、就业状况后,谨慎确定的,并非短时间的仓促选择。因此,高校的招生宣传工作是一项长期的系统工程,坚持连续性,在不断提高学校办学水平,扩大社会影响力和行业认知度的同时,要把招生宣传工作融入到考生的日程生活、学习当中。
基金项目:2016年研究生教育创新计划项目 “研究生招生计划配置与调节机制研究――以质量为导向的研究生招生计划动态调整机制研究”2016-YB-09。
参考文献
[1] 2016年全国研招调查报告[EB/OL].中国教育在线,2016-03-09.
招生宣传工作计划篇4
关键词:高职院校;招生;宣传;方法;体会
中图分类号:C961 文献标志码:A 文章编号:1008―3561(2015)02―0031―02
在我国,高等职业院校招生工作与普通本科高校的招生工作不同。原因有很多,一方面,高职教育在我国发展的阶段还比较低,人们往往会认为孩子考进高职院校就是将来从事打工的,高职院校是那种不需要考分就能进的大学。社会对高职院校有很多的偏见与歧视,对高职院校的正确认识需要一个过程。另一方面,有些高等职业院校是原来一些中专、成人中专、技校升格而成,只是换了个校名而已,其教育教学质量、学校口碑并没有因为改名而真正在人们的心目中升格,甚至还不如用原来的校名好。高职院校招生管理工作人员在这种情况下如何做好学校的招生工作,如何让社会、家长、考生充分了解、认知、接受学校,更好地选拔人才,这就需要充分发挥他们的经验与创新能力了。本文将就做好高职院校的招生工作进行探讨。
一、现今高职招生工作的困难
近些年来,高职高专院校教育事业发展迅速,以江西省2014年高招录取为例,江西省完成了七个批次的录取工作,共录取本科(含三本及“三校生”本科)考生125 827名,高职(专科)(含“三校生”专科)考生114 793名。高职教育招生人数与规模几乎达到高校本科招生人数。随着每年都有新增高职院校的加入,高职院校招生日益激烈。各院校之间由于发展专业和地区品牌影响力不同,因此,生源分布极不平衡。如何在生源竞争中取得优势,需要我们创新思路,多想办法。社会上对高职院校还有偏见和不客观的评价,各高职院校应不断推陈出新,在每年的招生经费上逐年增加,在招生宣传上使出独特新颖的方法是十分有必要的。当然有些招生非常困难的高职院校出于招生的压力,在招生宣传、招生方法、招生手段上采取了一些非正规的方式。主要形式有:(1)夸大学校招生计划,承诺只要填报我校就能确保录取,毕业后甚至确保百分之百就业。(2)夸大学校办学层次、办学水平、师资力量、学校规模、校园环境等。(3)每年高考考生填报志愿前,派遣学校招生工作人员下到普通高中,承诺高三班主任每招一个学生拿多少“好处费”,唆使甚至代替高三考生填考本高职院校。(4)遇到同类性质的高职院校,可能出现诋毁甚至攻击其他院校。这些非正规招生方式,或许产生一时的效果,但是带来的恶劣影响是长期的。这样的高职院校带来的后果只会是低报到率,高退学率。一些学生进校后发现与宣传的不一样,就会选择不入学或者退学,学生和家长也会对学校的做法深恶痛绝,这种恶劣影响是十分长远的。
近三年来,我校高职招生工作非常顺利,第一志愿的上线率都在100%,每年都高于全省的高职专科录取分数线(文理科)20分左右,今年高出全省专科分数线(文理科)100多分。文理科生源比较充足。这又是什么原因呢?首先,这与学校党委、行政的英明领导,全体招生工作人员的辛勤努力密不可分。其次,我院校自2011年底搬入新校园,硬件条件大为改善,校园占地620余亩,师生活动范围和场所大大增加。第三,作为一所百年老校,有着非常良好的口碑与影响力,先后涌现出许多历史文化名人和优秀毕业生。第四,学校领导狠抓教学质量,每年都举办教学质量月活动,积极参加全省举办的各类教育教学比赛,积极实施走出去的战略,鼓励年轻教师出去学习和培训。狠抓学生教学实践技能,定期进行比赛,强调理论与实践相结合。第五,学生住宿4人一间(空调、热水24小时供应),图书馆、实训室、校园超市、食堂等一应俱全。学生可以在学校安心地学习和生活。学校正朝着“进位升级、特色鲜明、全省一流”的方向大踏步迈进。
二、我校招生宣传工作的方法
我校招生本着温馨服务学生的理念,严格按照省高招录取的规则,公平、公正、公开,实行阳光招生、和谐招生。学校无一例虚假宣传,无一例违规招生。
1. 宣传形式多种多样
我们紧紧抓住招生宣传这一工作的重中之重。一是通过《江南都市报》、校园网、省市招办的宣传材料(省高考天地、省高招百问)等媒体宣传介绍学校,招生信息。二是深入高招咨询会南昌主会场、网络咨询平台与考生及家长进行个性化、面对面地交流,有针对性地指导高考考生填报志愿。六月中下旬参加南昌市高招咨询会,把我校今年高招的相关信息及时准确地送达到我校高招的主阵地――南昌地区的高考考生及家长手中。三是针对南昌地区以外的省内考生进行招生宣传新尝试。在赣州、吉安、宜春、上饶、抚州、九江等六个地市分别挑选1~2套地方电视台在黄金时段播放我校招生广告,在花钱不多的情况下取得了较好的效果。四是深入广东、河南、安徽、浙江等生源大省的高招咨询会现场,同省外高考生进行面对面地交流,介绍百年“南师”的教育教学、管理服务、办学特色、招生就业及校园新貌等情况,增强我校在全国的影响力,有利于学校招生工作的顺利开展。
2. 招生计划调配合理
落实年度招生计划,做好计划编制工作。牵头负责年度招生计划的编制、上报并及时跟踪直至计划落实下达。编制高招计划充分考虑省份要求、专业要求、生源状况。参照往年录取报
到的情况,同时充分尊重各系意见。2014年新增外省招生计划,采取“重拳出击”,集中投放。广东、河南、安徽各增加20名,四川增加14名。录取阶段,及时跟进,及时汇报,争取有利于我校的补投、补录政策,与考生及家长沟通联系,提高录取到校率。例如,今年重庆市报考我校音乐教育的生源充足,原计划投放2名,后经沟通联系及时调拨艺术类招生计划6名到重庆,我校在重庆市录取音乐教育专业新生8名,极大缓解了艺术类招生困难的难题。
3. 服务周到、阳光作业
招生工作涉及千家万户,我们强调接待考生及家长咨询,一定要热情大方,耐心解答考生及家长的疑难,当好考生的参谋。实事求是,不做虚假宣传,严格遵守招生工作的政策法规,确保了我校依法招生、阳光招生。
三、做好招生宣传工作的几点原则
在高职院校招生的实际工作中,招生部门工作人员要通力协助、统筹规划,制订针对自己院校特色品牌及专业特点的宣传方式及目标,招生宣传应当坚持以下四个原则。
1. 实事求是原则
学校招生宣传内容及材料与电视中的广告大不相同,它除兼具宣传本校特色外,还起着指导、帮助广大学生填报选择心中所属高校的作用。这就要求高校对外的招生简章、招生章程必须达到全面、真实、准确的要求。要如实地向社会大众宣传学校的地理位置、办学性质、办学特点、办学层次规模、教学配套设施、师资力量、各专业的收费标准、各专业就业前景、贫特困生的社会救助体系等学生及家长迫切需要了解的问题,让学生及家长从全国众多高校中去衡量、比较,做出自己人生无悔的判断和选择。
2. 优先性及稳定性原则
每年的招生宣传工作必须进行周密计划。首先,学校领导要重视招生工作,尤其是招生宣传工作。要把招生宣传作为整个招生工作的重中之重来抓,要求在招生期间,学校各个部门必须统筹安排,把招生工作作为优先工作来对待。要站在学校生存和发展的高度认识招生工作的重要性。学校招生就业处的工作人员要尽可能稳定,每位招生管理人员都有自己的人脉及关系网,建立合格的招生宣传队伍,是做好招生宣传工作的关键。
3. 目标性原则
高职院校必须对自己有准确的定位,要把握好学校主要吸引哪一层次,哪一分数段的学生。高职院校招收的大都是三本线及专科线的学生,因此,招生宣传的重点要在这些学生身上。也就是一些普通中学,不需要过多关注重点高中,更不必盲目地宣传,这样,才能用少量的钱招更多的学生。
4. 地方性原则
各高职院校主要的办学目标都是为地方经济建设培养和输送人才,这也是普通高等院校办学的主要任务之一。考生因为离家近、费用低等原因,一般都愿意报考本地区的高等院校。普通高校要立足本地区,坚持地方性原则,是做好招生宣传工作的一项重要前提。
参考文献:
招生宣传工作计划篇5
20*年中等职业学校计划招生(全口径)10000人,力争普职比例大体为5.5:4.5。具体招生计划见附表。
二、招生对象
中等职业学校招生对象为应、往届初中毕业生,也可招收普通高中毕业生、大专以上毕业生以及下岗职工、再就业人员、农民进城务工人员等。不受年龄和学历限制。
三、招生和录取办法
1、积极做好招生政策宣传工作。中等职业学校招生简章经市、县(市)教育行政部门核准、备案后,方可对外宣传。各中学要在初三学生填报中考志愿前,集中召开一次家长会,专题宣传、解释中职招生政策,并为中职学校进校宣传做好配合工作。
2、推进招生办法改革。实行注册入学制,允许中等职业学校跨区域招生;放开招生时间的限制,实行一年多次招生,一次备案;允许普通高中毕业生到中等职业学校进行学历教育学习,学制一年或一年半;允许普通高中各年级学生转入职业学校学习。
3、实行招生目标管理。各县(市)区教育局和市直初中在完成普通高中招生计划后,要确保其余学生进入职业学校学习。市教育局将把城市(城镇)初中95%的毕业生、农村初中85%的毕业生升入高中阶段学校作为评价各县(市)区教育局和市直初中完成20*年高中阶段招生目标的基本依据,纳入到对各县(市)区教育局和市直初中年度工作考核和评先评优中。市政府教育督导室将会同有关部门对各县(市)区教育局和市直初中完成职业学校招生计划情况进行督导评估,并通报督导评估结果。
4、中等职业学校招生录取。对只报考中等职业学校的考生,按考生填报的第一志愿,由市、县(市)教育局直接录取;对报考普通高中同时兼报中等职业学校的学生,按学生中考成绩和报考志愿,在普通高中录取完成后,由市、县(市)教育局录取;对未报考中等职业学校,但确有就读中职学校愿望的应、往届初中毕业生和高中毕业生,以学校自主招生为主,由招生学校在市教育局统一办理注册手续。
5、普通高中和中等职业学校招生要统筹协调。各县(市)区教育局在普通高中招生工作中,要按照普职比例大体为5.5:4.5的要求,严格执行“限人数、限分数、限钱数”的规定,一律不得超计划招生。对已被职业学校录取的学生,普通高中不得再录取。否则,不予提取档案,不予建立学籍。
6、新增专业实行审批制度。认真执行教育部《中等职业学校专业目录》,规范专业名称。各中等职业学校新增设专业需报市教育局高职成教科审批、备案。要加强市场调查,根据本校基础条件和专业优势,开发符合我市经济社会发展需求、就业前景广阔的专业。对不符合我市产业结构和经济社会发展需要、年招生人数不足15人的专业(艺术类除外)予以停办;对重复设置、就业困难的专业不再审批新增;对完不成招生计划,且差距较大的学校将削减下一学年度的招生计划。
7、规范招生宣传。对外省市学校来我市进行招生及其宣传的,须经当地教育行政部门同意。严禁未经教育行政部门批准又没有在我省投放招生计划的外地学校在本市招生,各初中学校不得为其宣传和组织生源。
8、建立奖励机制。市教育局设立专项资金,作为中等职业教育招生专项奖励金,对完成招生任务的初中学校给予奖励。各县(市)区要积极争取当地财政支持,设立相应的专项资金。
四、工作要求
1、提高认识,加强领导。在我市经济社会超常规,跨越式发展中,做大做强各级各类职业学校,为我市经济社会发展培养质优量足的留得住、用得上的技能型实用人才,既是丹东经济社会发展的重要基础,更是教育工作服务于经济社会发展的战略重点。各级教育行政部门和各学校要高度重视职业教育的招生工作,将其纳入到重要的议事日程,促进普通高中和中等职业教育协调发展。各初中和中等职业学校要成立职业教育招生工作领导小组,指派专人负责职业教育招生工作,并报市教育局备案。
2、大力宣传,正确指导。各县(市)区和各初中要及时向学生和社会公布各类学校招生计划和招生信息,加大职业教育法规和招生政策宣传,指导学生准确分析升学和就业前景,正确填报中考志愿,教育学生树立正确的升学观、就业观、成才观。市教育局将于五月中旬集中开展20*“职业教育宣传周”活动(活动方案另发),通过《致全市初中毕业生一封信》、优秀毕业生报告会、举办中职学校招生咨询会、优质职业学校展示、政策访谈等多种形式,面向社会做好招生宣传和学生择业指导,营造有利于中等职业学校扩大招生良好环境。
3、面向农村,扩大招生。各地要把农村地区初中毕业生作为中等职业教育扩招的主要对象,尤其是农村贫困家庭和城镇低收入家庭子女作为扩大招生的重点对象,全面落实中等职业学校贫困家庭学生资助政策,做好扶困助学工作,使更多的家庭贫困的学生有机会接受中等职业教育。各学校在向学生发送录取通知书时,要发放《辽宁省中等职业教育助学金申请表》。大力开展城市职业学校与农村职业学校合作办学、联合招生。可采取分阶段办学的模式,学生前1至2年在县(市)和农村职业学校学习基础课、理论课,其余时间可在城市职业学校学习技能、实习并就业,实现优势互补。各地教育行政部门要为城市与农村中等职业学校联合招生、合作办学搭建工作平台,为校际间合作提供有效服务。
4、严肃招生纪律,规范招生行为。要充分尊重考生对职业学校招生的知情权,有关人员不得为谋取私利而故意误导学生报考。对于招生工作中出现的无序竞争、地方保护、买卖生源、恶性竞争、虚假广告等违规招生行为,要予以纠正并对相关人员进行严肃处理。为维护初中学校正常教育教学秩序,未经市、县(市)区教育行政部门同意和组织,任何中等职业学校不得擅自进入初中进行招生宣传。
5、明确初中学校的职责。各初中要积极宣传中职招生政策,实施初中不落地教育,切实做好初中与高中衔接工作。对完成中职招生工作的初中学校要给予表彰,在评先评优中给予政策倾斜。各初中要引导初三班主任正确宣传中职学校,帮助学生正确选择学校。各初中不得封锁职业教育政策;不得限制和强迫初中毕业生选报志愿。
招生宣传工作计划篇6
【关键词】精细化管理;招生管理;高职院校
【中图分类号】G64 【文献标识码】A
【文章编号】1007-4309(2013)04-0009-2.5
随着高考生源竞争的加剧,高职院校越来越重视招生工作,怎样把招生工作做精做细、确保完成招生任务,成为学校领导和招生部门亟需面对和解决的问题。一些学校不断加大对招生工作人力、物力和财力的投入,但效果并不明显。究其原因,很多还在管理上,很多院校招生工作还是粗放式、习惯性的管理方法,已经不能适应现代不断变化的高考招生录取形势。网络技术和信息技术的快速发展,改变了我国高考的判卷方式、志愿填报方式、投档方式和招生宣传方式。“精细化管理时代已经到来”,这一理念已经日益深入人心,成为组织、参与任何管理工作乃至日常工作生活中人们的共识。通过实施精细化管理,明确了招生人员之间的职责分工,增强了服务意识,提高了学校招生宣传的效率,提升了计划编制的针对性,对高职院校完成招生任务具有重要的实践意义。
一、精细化管理在高职院校招生管理工作中的内涵
精细化管理是源于发达国家的一种管理理念。第二次世界大战以后,日本丰田公司创新思维方式,从企业每个产品,每个批量做起,通过杜绝浪费、提高生产效率为核心的精益生产方式,由一个很小的公司一跃成为汽车业里的佼佼者,创造了世界汽车史上的奇迹。其内涵是用精益求精的态度和认真细致的方法来控制生产中的每道工序和每个环节,从而以最小的投入创造出最大的价值。精细化管理作为一种管理理念和管理技术,通过日常管理工作的系统化、程序化、标准化和细化为手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。它也是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,要求每一个管理者都要到位、尽职,是将常规管理引向深入的一种管理模式。
精细化管理就是对工作中的细节、过程、落实、质量和效果的管理,是具体到对每一件事,每一个细节上的精益求精。高职院校的招生工作对学生个人来讲,事关学生前途和一生的发展方向问题,对学校来讲事关学校长远可持续发展的问题,从本质上就要求招生工作是公平、严肃、细致、政策性很强的工作,这就要求招生工作人员都要把本职工作做到位,对工作负责、对岗位负责,人人都管理、处处有管理、事事见管理。
高职院校招生工作精细化管理的内涵应包含四层含义:一是“精”,即招生工作要突出重点,明确主要任务。各项工作要根据实际确定每个时期的工作重点(如计划编制、招生宣传、网上录取,迎接新生),只有这样才能把握住工作的方向。二是“细”,即招生工作的各个环节都要求细致,同时应具备一套完整而又详尽的工作机制,才能做到事事有章可循。重点强调把制度落实到位并内化为自觉行动,使招办工作人员能够真心地为每一位考生或家长服务。“细”的另一方面含义是要“小”。从小处着眼,从细节抓起,只有树立“招生工作无小事,录取工作无小节”的工作敏锐性,才能从实处落实精细化管理。三是“省”,即精打细算,一方面要对招生经费精打细算,特别是招生宣传费,要用在最有宣传效果的媒体渠道上,提高效率,另一方面是对招生资料投放要“省”,要首先精选投放对象,不要盲目投放,有的招生咨询现场被遗弃的招生简章成堆,浪费严重。四是“全”,即考虑问题要“周全”,招生工作非常繁琐,每一项工作都要考虑周全,否则就会出现纰漏。如迎接新生涉及到学校八九个部门,每个部门的具体职责不同,每项具体工作的负责人,应急方案的处理等等,都要求工作安排要周全,做到万无一失。
二、高职院校招生管理工作的现状及存在的问题
最近几年高考生源持续减少,高职院校的招生竞争越来越激烈,因此招生工作任务重、压力大、头绪多,引入精细化管理可以使招生各项工作制度化、规范化。只有通过明确的工作职责、细化责任,才能确保不缺位、不漏项。精心谋划、精打细算才能降低招生成本,避免损失和浪费。建立有效的激励机制,调动各方面的积极性,提高工作效率。然而,现在很多高职院校招生工作还不能很好的适应现代招生形势的要求,还存在着一些亟待解决的问题。
工作职责模糊,责任不明确。招生工作千头万绪,有些高职院校对招生工作安排职责不清,责任不明确。一个高职院校通常配备三到六名工作人员,甚至更多,由于各种各样的原因,很多工作分工并不明确,一些繁重的、容易出错的工作没人愿意承担,常常出现扯皮的现象,从而导致工作效率低下,甚至耽搁工作的想象。出现这种情况的主要原因是招生办领导对员工的职责安排不明确,工作安排不到位,员工对于自己该做什么不该做什么没有一个明确的划分和界定。这就为互相推卸责任,敷衍而过留下了机会,员工的责任心也就无从谈起,招生人员责任不明确,工作落实不到位,这也是责任心缺乏的一种表现。
服务意识差。招生工作就是为考生和家长服务的工作,但一些招生工作人员不能摆正自己的位置,服务意识差,严重。一些招生工作人员,对待考生和家长不热情,对待家长的咨询敷衍了事,能少说就少说,能推就推。形成这种情况有以下几个原因,一是高职院校是事业编制,缺乏考核机制和激励机制,员工工作积极性不高。二是长期以来上学都是考生和家长有求于学校,对招生工作人员更是小心翼翼,招生人员慢慢养成了作风。三是领导缺乏对员工的控制力和影响力,缺乏对员工的管理和服务意识教育。
思想陈旧,观念落后。我国高考志愿填报方式、投档方式和录取退档方式不断改革和创新,而一些招生工作人员并不能及时的了解政策和变化,仍然用老经验、老习惯开展工作。主要表现为:对各省高考志愿填报方式、程序和填报时间不甚了解,对考生的咨询指导性不强;对各省的投档方式不清楚,对于那个省是平行志愿,那个省事顺序志愿分不清楚,对平行志愿怎么个平行法解释不清;对计划编制时各省的要求和规定不清楚。因此一些招生人员工作方法简单粗暴,观念陈旧,思想僵化,仅凭老经验工作。
三、招生工作实施精细化管理的基本措施
对招生工作实施精细化管理,是完成学校招生任务的重要保证。招生工作的精细化管理体现在计划编制、招生宣传、网上录取和迎接新生等方面。明确工作职责是实施精细化管理的基础,强化服务意识是精细化管理实施的保障。建全严格的考核制度和有效的激励机制是精细化管理产生实效的关键。
精细化管理在招生工作中的体现。计划编制工作精细化管理,计划编制工作是招生部门最重要的工作之一,计划编制是否合理直接关系到学校招生任务的完成情况。计划编制工作的精细化主要体现在以下几个方面:一是对各省招生人数的合理分配,这要考虑到每个省的生源变化情况,学校在某个省的历年招生情况、报到情况;学校在某个省的生源基础情况;学校总体生源数量;教育主管部门和国家计划指导意见和政策。二是对各省招生专业的安排,要考虑各省考生对专业的偏好和认同情况,各省的产业优势和工业发展,学校专业发展规划。三是招生计划在各专业中的分配,既要考虑学校总体专业建设规划要求,也要考虑考生填报意向和考生填报志愿心理因素分析。比如一个专业在一个省安排1个招生计划和安排6个招生计划,对学生的报考心理产生不同的影响。四是对学校每种招生类型的专业设置科类、批次、学费和学制等要求,同时注意各省市对专业科类和批次的具体分类。这些都是要求招生人员工作要细致,精益求精。
网上录取工作精细化管理。网上录取是社会敏感度非常高的工作,在公平、公正和公开的原则下,不能出现半点纰漏,必须实施精细化管理,才能确保招生工作的顺利完成。网上录取工作的精细化管理主要体现在以下几个方面:一是录取之前的准备工作要精细化,要考虑周全,准备录取时的用电保障、网络调试、计算机调试、录取秘钥、录取软件安装、打印机、传真机和电话机的链接、通知书和信封及相关物品的准备。二是录取密码和录取文件的收集和整理要精细化,要随时统计收到的录取密码文件,及时从网上和同房安全辅助工具下载录取密码,收集各省录取文件和联系电话。三是录取考生做到精细化,指定每人负责录取的省份,对录取比例的报送,阅读考生档案,按招生章程分配专业,上传和下载考生档案。下载考生档案注意不要遗漏,特别是征询志愿的考生投档容易遗漏。四是通知书和信封的打印要精细化管理,通知书制作不能出现任何错字和漏字,通知书的封装要细致认真,确保通知书、银行卡、电话卡、报到须知一致,不能出现张冠李戴的情况。五是录取信息公布要精细化,及时公布各省各类型考生的录取信息,谁负责公布,什么时候公布要明确下来。六是退档工作要精细化,对于退档的考生要有原始凭证和合理的退档理由,实行退档领导审批制度。
招生宣传工作精细化管理。招生宣传在招生工作中是花费人力物力最多的工作,对其实施精细化管理尤为重要,能起到事半功倍的效果。招生工作的精细化管理主要体现在以下几个方面:一是确定招生宣传的渠道和方式,要对各种宣传媒体和渠道进行效果评价和性价比评价,重视通过各省官方媒体的进行宣传,重视利用网络的宣传方式,注重利用现代化的宣传工具,如QQ群、微博和微信等。二是对宣传资料制作和图文材料进行精细化管理,如招生简章制作的纸张的选择、风格的选择、文字材料的选择要体现学校的优势和考生关心的问题。三是对宣传工作人员进行精细化管理,对宣传工作人员进行相关培训,熟悉学校情况,对考生关心的问题有思想准备,对宣传效果进行跟踪,建立与宣传效果挂钩的激励机制。
迎接新生工作精细化管理。迎接新生涉及到学校多个部门,是一个系统工程,更应该实施精细化管理,使各部门相互协调,相互沟通。组织迎接新生工作往往可以体现出一个学校的管理水平。迎接新生的精细化管理主要体现在以下几个方面:一是合理科学设计新生报到流程,应设计以学生为中心的迎新工作流程,尽量简化手续,减少考生和家长的等待时间。二是要形成处处有人负责,事事有人管理的局面,每个环节都要落实责任人,每个具体工作都要安排专门的工作人员,规定工作人员的值班时间。三是设立一个综合协调小组,每个考生有任何问题、困难和不满都可以及时与综合协调小组联系,及时化解困难和矛盾。四是对接待家长也实行精细化管理,要安排专人负责家长的住宿、饮食和休息。
明确工作职责,增强服务意识。招生部门对招生中的各项工作按照计划编制、招生宣传、网上录取和迎接新生四个大类进行细分,每类工作再进行具体细分,直到分解成能够由一人单独完成的工作为止,然后指定出招生工作明细表,把每一项工作具体落实到每个人,指定每项工作的第一责任人和第二责任人,当第一责任人不能完成工作或不在时,第二责任人负责完成该工作。对工作中出现的临时性的工作,按照工作性质相近的原则,指定负责人。这样每个人对招生程序化和非程序化的工作都有明确的职责认知,便于工作的落实。对招生人员进行服务意识教育,树立考生和家长是上帝的服务意识,开展服务争先创优比赛,完善考生和家长投诉渠道,对招生人员进行定期和不定期的服务质量检查,通过物质和精神激励相结合的方法,督促招生人员提供服务意识。
建立健全严格的考核制度和有效的激励机制。高职院校只有建立严格公平的考核制度和有效的激励机制,才能保证精细化管理落实到位。考核制度是激励机制实施的基础,激励机制是考核制度实施的目的。学校要对招生部门建立严格的考核制度,对招生部门的各项工作制定可量化的指标和不可量化的指标,根据这些指标定期对招生工作进行考核,如计划完成率、生均成绩、报到率、工作失误率、家长投诉率,计划增长率等。对招生人员进行咨询满意度调查,考生和家长投诉率统计,对招生人员应该实行省份包干制,考核每人各省志愿填报率和考生报到率。
在严格的考核制度的基础上,实施有效的激励机制。根据马斯洛的需求层次论,激励方式应综合采用发放奖金、职务升迁、培训深造、职称评定和精神激励等多种方式。对年轻工作人员要注重自我实现的需要,为其创造机会,委以更具有挑战性的工作和任务,让年轻人看到升迁的希望。根据亚当斯公平激励理论,要注意激励的公平性,要完全根据贡献和工作的任务量来分配激励标的物,做到基本公平,只有这样才会调动每个人的工作积极性和创造性。根据弗洛姆的期望理论,要根据往年实际情况,制定考核目标,既要注重效价(达成目标后对于满足个人的需要的价值的大小)也要设计好期望值(根据以往的经验进行判断能导致该结果的概率)。另一方面,要设计有奖有罚的激励制定,制定出绩效与薪金挂钩的机制,达到充分运用正强化和负强化的激励理论。\
【参考文献】
[1]张凯,于喜海.浅谈高校办公室会务工作中的精细化管理[J].中国电力教育,2013.
招生宣传工作计划篇7
1
一、活动名称:xx-x
二、活动目的:希望更多的学生加入,为协会今后的发展注入新的活力,增强协会发展的动力。也为学生提供更多发展和提高自己的空间,和提供一个展现自我的平台,丰富自己的大学生活,陶冶情操。
三、活动时间:
四、活动地点:各大饭堂门口
五、活动主办方:
六、活动承办方:
七、活动对象:在校学生,特别是大一新生
八、活动阶段:
1、活动前期准备阶段:协会召开干部会议,商议招新工作细节和分工工作。对之前招新可能存在的问题进行相关的讨论,并制定出问题解决的方案。传单联系人与新会员报名登记人员:秘书部部长、财务部部长。
2、正式的招新工作阶段:向广大的在校学生,特别是大一新生发放大量传单,以扩大宣传。每天在各饭堂设置招新报名点,现场还会演奏笛子,有意向的同学可以现场填表入会。
3、招新总结工作阶段:由秘书部统计形成最终报名表和设计一份新会员报名登记表。然后通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
九、宣传工作:
1、在全校范围内发放传单3000余份,吸引更多的笛子爱好者了解和加入我们社团。
2、动员全体会员进行宣传活动,以扩大我社团的影响力。
4、招新现场演奏笛子可达到吸引笛子爱好者到来,并激发他们的兴趣。
十、经费预算:
(略)
2
一、 活动前期准备阶段〈8月14日—9月2日〉:
针对现在攀枝花学院学生社团发展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。
1、8月14日,协会召开领导人会议,商议招新工作细节,并用以后的三天进行可行性论断。
2、8月17日,协会再次召开领导人会议,确定要以后招新的工作,并实行的责任到人制。
3协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论,并制定出一系列问题解决的方案。
二、活动中期宣传阶段〈9月2日—9月20日〉;
在该阶段,我协会将张帖POP海报和通过展板宣传我们的社团,同时在阶段后期也会挂出宣传横幅,以提高我社团在新生中的知名度和影响力。
三、正式的招新工作阶段〈9月21日—9月24日〉;
在此阶段中,我们会向广大的的在校学生,特别是大一新生发放3000份余传单,以扩大宣传。与此同时,其它的宣传活动不但不会因此而停止,反而会有所加强。每天在10号公寓前设置招新现场,并高挂我协会会旗,吸引更多的人来注意和前来咨询。现场还有象棋的残局展示和各种竞技活动开展,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的了解我协会创造一种可能。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。
四、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉;
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
五、新成员大会〈9月29日〉;
大会中协会将对协会的基本情况规章制度做以更详细的介绍,并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解,并对攀枝花学院和攀枝花市相关情况进行的简单介绍,让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。
六、宣传工作:
1、悬挂会旗,吸引更多的人注意,扩大社团的知名度。
2、在全校范围内发放传单3000余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的棋x爱好者来关心我们社团,了解和加入我们社团。
3、Pop海报宣传。POP海报5张,将POP海报张贴于学校的张贴栏内,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。
4、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动,以扩大我社团的影响力。
5、印有各式中国象棋的残局的横幅2幅,以突显我社团的特点及工作范围。
6、我协会还将通过校广播站和校报进行宣传。
7、招新现场残局展示及竞技可达到吸引x牌爱好者到来,并激发他们的兴趣。为争取让他们更进一步了解我们的社团,说服他们加入社团创造一种可能。
8、除以上措施外,我协会还将制定出这学期的会员培训计划,使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心,从而加入我社团。
3
一、招新目的
为了保证爱心家园农大分会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展爱心家园总部和学校的工作,实现干部的新老交替,培养和壮大干部队伍,保证工作的连续性,本社将在9月中旬进行招新,欲借此达到以下效果:
1.宣传爱心家园农大分会的核心文化,让广大新老同学认识、了解我们社团。
2.吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智, 物尽其用,人尽其才 ,以承担起本届建设好社团的重任。
3.给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的。
4. 同时在学校宣传爱心公益,尽己所能,用一张张笑脸、一声声问候、一句句话语、一个个行动,帮助他人,服务社会。践行志愿精神,传递爱心,为建设安平乐道、平和生活的美好社会贡献力量。
二、招新细则
(一)招新对象
12级新生以及11、10、09级学生
(二)招新要求
1、有爱心,热衷公益活动。
2、承认爱心家园协会章程,自觉遵守协会各项规章制度。
3、思想品德好,热爱祖国,热爱共产党。
4、工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
5、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
6、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
7、所报协会社团少于3个。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团。
大学生大学社团招新活动策划书大学生大学社团招新活动策划书
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经会长团批准方可进入爱心家园协会工作。
(五)招新时间及地点
时间:9月中旬(具体待定)
地点:具体安排
三、招新流程
(一)前期策划宣传
1、具体流程
宣传部利用宣传页、海报、横幅的形式告知爱心家园招新的信息。
2、要求
招生宣传工作计划篇8
大学社团的招新策划书【一】一、活动背景
九月,伴随着新生的到来,使我们郑州大学的校园抓住了仲夏的尾巴,喷发出了青春的热情。对他们而言,从高中来到大学,一切都是新奇有趣的,对大学的生活充满了激情,特别需要一个适合自己的广阔舞台去锻炼和展现自己的能力,去挥舞自己的青春。
十月下旬,为繁荣我校社团文化,展示社团风采,汲取新的社团激情血液,在校团委和社联的悉心关怀指导下,郑州大学社团联合会特筹划举办20xx年的全校社团集体招新的大型活动。我文娱协会积极响应校团委和社联的号召,特与本协会全体成员共同努力,积极筹划组织招新大事。本协会的此次招新倍受学校、老师和大一学生们的重视,因此,我协会全体成员特隆重举办了本协会的招新活动。
二、活动目的及意义
为了给大一新生提供一个广阔的平台去展现、发挥自己的才能,使得大家能够相互学习和交流,扩大大家的知识面和交际圈,同时丰富大家的课余文化生活,调动大家对社团活动的积极性,使大家度过一个丰富多彩的大学生活。
为了使本协会能及汲取新的生命力,注入新的血液,吸收一批更有热情、活力和能力的会员,使本协会以后的相关工作、活动能更加顺利、圆满的举办,使更多的人能深入了解我们协会,传承本协会的优秀传统文化的,与时俱进,开拓创新,扩大本协会在全校社团中的知名度和影响力。
三、活动举办单位
主办单位:共青团郑州大学委员会
郑州大学社团联合会
承办单位:郑州大学文化娱乐协会
四、活动时间
20xx年10月30日至31日(两天)
五、活动地点
郑州大学新校区泊月长廊
六、活动形式
本次招新我协会活动分为两部分,第一部分是工作篇,第二部分是休闲篇。
工作篇:本次招新活动现场将由本协会的相关宣传工作人员通过多种宣传方式吸引并宣传本协会的相关知识和内容以及本协会新推出的会员服务套餐,从而使许多大一新生前来工作台相关工作人员处咨询、报名、注册和缴纳会费等。
休闲篇:为更加广泛的吸引大一新生,增加招新活动的趣味性。本协会决定在招新活动现场的后台,为大家提供并摆好各种诸如象棋、围棋、五子棋、跳棋、军旗、三国杀等游戏。在前台,本协会将安排相关工作人员跳一些简易的舞蹈如兔子舞、恰恰、12步、48步、交谊舞等,唱一些歌曲,玩一些小游戏等,同样有小礼品相送。这样能大大提高招新活动的参与度和趣味性。
七、活动预期效果
本次协会的招新活动经过严密的筹划和准备,是一项参与性和趣味性强的活动,预期招新及互动效果良好。在全校各个社团招新的大背景之下,对于锻炼和唤醒广大同学对社团活动的积极性、趣味性及参与性等各个方面有良好的作用。
八、活动前期准备
1、宣传准备
负责人:陈家银 齐倩茹 配合部门:宣传部、组织部
本次招新活动前一周,由本协会宣传部、组织部通过网站博客、展板、海报、宣传单等方式进行宣传和准备。
(1)网站博客:活动前一周左右将在本协会的网站博客上并宣传本次招新活动的相关通知。
(2)展板:由本协会宣传部制作两块宣传展板在活动前三天分别放于学校新生区食堂门口,要求摆放合理,吸引大家的眼球。
(3)横幅:由本协会提前制作相关横幅并悬挂。
(4)海报:由本协会宣传部绘制并张贴大型手绘海报于各食堂门口及宿舍宣传栏处。
(5)宣传单:由本协会宣传部制作,组织部、宣传部在各食堂用餐时作相关发放。
(6)班级宣传:在招新前一天,本协会相关工作人员到数学系10级各班宣传本协会的招新活动和会员服务套餐。
2、外联准备
负责人: 配合部门:外联部
本次招新活动中的外联工作将由本协会的副会长雷净宇和外联部负责,在招新的提前一两周内拉到外联(重点是资金、帐篷、小礼品、条幅等)。
大学社团的招新策划书【二】一、活动背景及目的
新的学期已经开始了,我们**协会又要招收心得血液了,如果你对化学有着无比浓厚的兴趣,如果你想了解更多关于化学的知识,如果你想锻炼自己培养自己的合作协调能力,那你就不要犹豫了,加入我们吧,我们协会将满足你的所有要求,这里是一个了解化学,热爱化学的平台,这里也是一个能学到很多化学知识的摇篮,我们期待您的加入。
二、活动简介
1、 协会简介
我们的宗旨是
本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好化学的同学均可在社联统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;我院同学还可参加院会的部门纳新,成为协会的骨干人员。
2、部门纳新简介
化学爱好者协会下设组织部、编辑部、策划部、宣传部四个部门。
组织部:主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。
编辑部:主要负责本学年计划出版的《化学简报》期刊和《化学知识知多少》及《化学化工学院院刊》一部分的编辑工作,包括前期搜集资料、内容筛选、校版、出版等工作。
策划部:主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。在活动进行之前商讨活动流程并写出策划书还有活动后的总结工作并以书面的形式写出。
宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。
三、 活动时间及地点
1、部员纳新
时间:xxxx xx xx
地点:xxxx
2、会员纳新
时间:xxxx xx xx
地点:xxxxx
四、 活动流程
(一)部员纳新
1、前期宣传
迎新时,我们一定要把握时机,第一时间派发宣传单,向他们介绍我们的协会并从中挖掘对化学有兴趣的新生,由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新期刊和简报。
2、纳新点布置
在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。
(二)会员纳新
1、准备工作
社联纳新时,化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的同学加入协会。
招生宣传工作计划篇9
【关键词】高校;宣讲会;特点;趋势
近年来,校园招聘凭借其专业覆盖面广、学生可塑性强、学历层次高、企业选择余地大、招聘成本低等优势,已成为众多企业引进、储备各类初、中级人才的重要渠道。
目前校园招聘一般分为两种形式:一是企业单独召开专场宣讲会,二是学校统一举办的招聘会。根据国家教育部门的相关规定,招聘会一般要11月底才能举行,企业以“宣讲会”名义可以提前进校招人,在时间上抢占了先机,还加大了对企业的宣传力度,因此宣讲会成为很多知名企业重要的招聘渠道之一,也逐渐成为一种企业人力资源文化。本文中笔者结合高校就业工作的实际情况,就企业专场宣讲会的特点、存在的问题以及将来的发展趋势发表一些自己的看法。
一、高校专场宣讲会特点
专场招聘会是指企业与学校充分沟通后,在指定的时间、地点由企业单独进行招聘,通常分为两个阶段:宣讲和招聘。宣讲一般分为播放宣传片、介绍相关情况、解答学生提问等,宣讲结束后,企业对有意向的毕业生进行现场招聘。一般来说,近两年来宣讲会特点如下:
1.招聘时间提前
为了更好的“抢夺”优秀人才,很多企业开始比拼招聘时间和招聘速度。宣讲会主要集中安排在10―12月三个月,但是近两年来,首场宣讲会的时间越来越提前,9月初刚开学就有企业来校宣讲。
很多企业每年9月份第一步采取在线职位申请,然后兵分多路奔赴各目标高校召开校园宣讲会,之后笔试、面试、复试、录用、体检、签订就业协议书等步骤一气呵成。
2.招聘范围扩大
为了加强招聘力度,企业也逐年扩大自己的招聘范围,很多企业采取了“广撒网”式的宣讲,他们通过智联招聘、前程无忧等人力资源中介,在一段时间内马不停蹄的到全国多所高校进行巡回宣讲,宣讲场次少则几场,多则几十场。从某种程度上来说,巡回宣讲扩大了招聘范围,让企业有了更多的选择。
3.简历以网申为主
越来越多的企业在招聘毕业生时采取了线上投递简历的方式,即在企业官网招聘页面或者第三方的招聘网站开设专门的页面投递简历,学生在企业规定的时间段上网填写,进行筛选后再通知面试,也就是学生们称作的“网申”。
网申统一了简历格式,也避免了因为简历过多导致邮箱爆满的情况。和通常的email方式接受简历最大的不同在于,网申必定要包括开放式问题的问卷,如“对自己今后未来的规划如何”、“为什么选择某某公司”等,这些提问或侧重于个人的合作能力和技巧,或考察工作的抗压能力,或测试是否有不利于工作的性格缺陷等。通过一系列精心设计的提问,企业既能衡量申请者的综合素质,也能提高招聘效率,而且很多跨国公司的网站都是全英文的,还兼顾考察了英语水平。
4.兼顾企业品牌营销
宣讲会的宣传目的,企业并不讳言,招聘的同时也是做企业品牌的推广,特别是校园推广,让学生群体对企业文化、战略、发展情况和人才需求都有所了解,这些都是企业可持续发展的动力。
笔者从毕业生中了解到,学生们还是比较看重宣讲会的,不过他们普遍感觉企业过于注重形象宣传,有的企业只招聘几个人,动作却特大,确实有炒作成分;有些企业更是在校园中展现其产品品牌,将应聘学生变成公司的消费者或客户,比如某知名食品公司在招聘会上会邀请到场的学生品尝自己品牌的糖果,还有企业赠送学生品牌洗发水、牙膏、护肤品等。
二、高校专场宣讲会需注意的问题
1.现场人气的提高
2009年下半年经济情况有所好转,笔者所在高校针对2010届毕业生的专场宣讲会与2009届相比,场次有了明显的增加,最多的时候一天之内有七、八场宣讲会。但是一些毕业生在满怀期望赶场的同时,却发出了“雷声大雨点小”的感慨,企业也反应学生积极性不高,招聘现场不如预期的那么火爆。笔者在跟进了多场宣讲会分析原因如下:
首先,企业招聘范围扩大使得毕业生录取率非常低,例如,笔者了解的某知名化妆品集团2010年全国招聘50名管理培训生,该集团全国巡回宣讲约15场,所去宣讲的高校平均能够录取2―4人;其次,宣讲会虽然有些“眼花缭乱”但是都大同小异,通常都是幻灯片播放、求职者现场提问等环节,没有太多的新意,到了12月后期,学生也逐渐显露出疲态;再者,学生很多时候是冲着投简历去的,但是很多企业采用了网申,宣讲会现场不再接收简历,很多学生认为去听了宣讲也没有用,简历能过网申是运气好,不能过就继续下一个“海投”。因此,除了部分企业宣讲会场面热闹以外,很多企业反映虽然网申的简历很多,但是参加宣讲会的学生人数并不如期望中多。
针对上述情况,一些不太知名的企业在开宣讲会的时候,特别需要注意调整招聘的场次,采用合适的宣讲方式,才能吸引毕业生的关注目光。
2.招聘时机的选择
企业以“宣讲会”的形式过早地进入高校开展招聘,会在一定程度上引发浮躁情绪产生。找工作伊始,学生还没有进入状态,很容易盲从,对自己定位不清,广撒简历而没有结果。定位不清带来最大的后果就是盲目签约。笔者在工作中遇到的毁约有超过50%都是以下原因:学生在每年下半年找工作高峰期投了很多简历,面试了很多次,好不容易被一个单位录用了,没有仔细考虑就签约,第二年上半年又觉得该公司不合适自己或者有更好的选择。所以说,企业招聘进入的时间太早,虽然招聘到优秀学生的机会大,但是违约机率也较高。
因此,宣讲会并不是越早来越好,企业也要找准自己的定位,对企业岗位需要哪些人,要有一个清晰的描绘,按照人力资源招聘计划和实际情况,选择一个符合企业现实的进入时机,过早的进校宣讲不一定就能签约到最优秀的学生,最优秀的学生不一定就是最适合的。
3.宣传力度的把握
企业进行适当的宣传是可以的,学生对此也是心照不宣,虽然学生对某些宣传的“小花样”很“领情”,但是他们却并不忘自己所来的真正目的。学生最关心的问题就是企业的用人理念以及自己今后在企业中的发展前景如何,如果企业在宣讲中把过多的精力放在了对企业产品的介绍上,学生反而十分反感。
此外,企业在宣传过程中需要理性,不要盲目跟风,宣传一定不要太言过其实,要多站在学生的角度,服务学生、帮助学生,可以给学生做一些就业指导,测量职业取向、职业气质,帮助学生更好地选择判断,这些行为都可以增加学生对企业的“好感度”。一般来说,学生在宣讲会后还应该再通过网络,或者旁人了解查证一下企业的情况。校园招聘是一个持续的过程,师兄师姐的意见很大程度会影响学生的选择,把握好宣传的度,在学生中维持良好的口碑,企业才能在学生中树立良好的公众形象。
三、高校专场宣讲会发展趋势
尽管大多数宣讲会形式上都有些雷同,但是一些优秀的企业也在不断尝试新宣讲方式,特别是一些知名外企,在宣讲的形式到内容方面都有所创新;一些大型的国企也在努力向外企学习,越来越重视校园宣讲会,并呈现出个性化的特点。
1.基于实习生计划的校园招聘
许多企业的实习生计划实际已经成了新员工选拔、培训、考核的重要组成部分。实习生项目已经成为很多校园招聘的重要途径,大多数知名公司的实习生计划均与其全球人才培养计划有所联系,例如,在宝洁公司表现突出的实习生,能优先加入公司的校园招聘计划;广东移动的实习生会有很大机会被选拔成为正式员工。
企业精心包装的实习生招募计划各具特色,但一致将门槛定得较高,招募实习生的程序之严格已不亚于招收正式员工了。企业的实习生招聘流程也与正式员工招聘相似,需经过简历筛选、笔试和多轮面试,一个实习生招聘计划甚至吸引数千人申请。应聘学生算得上层层筛选、过关斩将。各企业对于实习生计划的目的也表达得十分清楚,招聘实习生的同时也给本公司储备人才。
实习生的招聘使得企业的招聘日程也变得越来越提前。从2010年4月开始,就有部分企业到笔者所在高校招聘2011届的实习生。此外,知名企业在实习生计划上下足工夫,创意大赛、策划大赛、职商挑战赛等新形式、新花样层出不穷。笔者认为,在今后一段时间内,优秀的企业为了进一步抢夺人才,将会逐渐采用暑期实习生计划的方式更早的介入到校园招聘中,并将秋季的校园招聘作为实习计划的一个补充。
2.知名企业在高校成立俱乐部
知名企业在高校设立“英才俱乐部”是近年一类新型的社团。以笔者所在高校为例,既有宝洁英才俱乐部、联想俱乐部、微软技术俱乐部等以企业冠名的“英才俱乐部”,还有职业生涯发展协会、创业协会等与职业发展相关的社团。
成立企业英才俱乐部是学校推进学生就业的新举措之一,旨在搭建企业与大学生沟通的平台,传播优秀的企业文化与理念,凝聚并吸引优秀人才加盟企业,同时帮助学生建立正确的职业发展观,尽快成长为符合企业要求的人才。学生通过加入俱乐部的活动、培训以及假期实习,能够对企业的组织文化、业务构成和长远发展战略等有比较全面的了解,在就业时能够更加理性和客观地做出选择;俱乐部也是企业在学校建立的“人才后备库”和“校园形象大使”,企业通过与学生的长期接触可以对学生有更深入地了解,在招聘时更有针对性。
各“企业英才俱乐部”在9月至12月的求职高峰期都会举办职业生涯规划讲座和职场经验分享会,这些活动很多是面向全校学生的,非俱乐部成员也可以参加。笔者认为,通过俱乐部的运作,让更多的学生了解企业文化和对人才的需求,了解求职应聘的全过程,相比较企业每年一次的例行宣讲,影响范围更大。
3.中小企业以网络招聘和供需见面会招聘为主
根据笔者所在高校近年来举办的宣讲会的经验,中小企业的专场宣讲会现场往往人气不高,效果不是很理想,因此中小企业可以退而求其次,选择多参加各个高校举办的招聘会。参加招聘会的学生多,能接触不同专业、不同高校的学生,在这个平台上可供企业选择的余地较大,另外招聘会上可以跟应聘者面对面交流,与单从网络上挑选简历的相比,起码可以有个初步的筛选,对中小企业招聘和学生找工作来说都是高效率的。
此外,从节约成本、提高效率的角度来讲,中小企业可以多借助网络的力量。一方面可以利用专业的招聘网站,比如在大多数毕业生都会登陆的前程无忧、中华英才网、智联招聘等专业网站进行校园招聘,甚至可以把初期的校园宣讲会的组织实施、简历接受、筛选,面试通知等环节外包给这些专业网站,以扩大宣传力度,提升招聘效率,减少招聘成本;另一方面,企业还可以在学校的就业网站、校园BBS以及企业自己的网站上招聘信息,与在专业的招聘网站信息相比,各高校为毕业生和企业搭建信息平台,在学校的就业网上招聘信息绝大多数都是免费的,而且针对性更强,成本底,不受时间和地域的限制。
四、结论及建议
高校的专场宣讲会通过多年的积累和发展,现阶段既有一些共性的特点,又呈现出个性化的趋势。企业要想取得专场宣讲会的成功,首先要必须对自己所在的行业、地区、企业的综合实力有个充分的定位,有的放矢地在全国范围内选择、锁定若干所高校和专业,选择恰当的时机介入高校招聘,使招聘工作更有针对性,进而保证应聘者的基本素质,减少不必要的资源浪费。
企业还需要对于宣讲会的内容和形式要有所创新和改进,要切合学生的实际需求,避免过分宣传,使宣讲会成为企业、学校、学生三方共赢的平台。
参考文献
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招生宣传工作计划篇10
2008*城月饼街总体策划方案 [目 录] 第一章:2008*城月饼街总体分析 一、2008*城月饼街基本情况 二、规划2008*城月饼街面临的有利条件 三、规划2008*城月饼街面临的不利条件 四、规划2008*城月饼街的综合效益分析 五、规划2008*城月饼街的市场分析 第二章:2008*城月饼街整体构想 一、2008*城月饼街的预期目标 二、2008*城月饼街筹办工作重点 三、2008*城月饼街的组织结构 四、2008*城月饼街的资金筹措 五、2008*城月饼街的筹办的战略实施阶段 第三章:2008*城月饼街活动方案 一、2008*城月饼街的主要活动 二、2008*城月饼街的活动目标 三、2008*城月饼街的活动选择原则 第四章:2008*城月饼街招展工作方案 一、2008*城月饼街招展的主要内容 二、2008*城月饼街招展目标 三、2008*城月饼街招展面临的有利和不利条件 四、2008*城月饼街招展的重点及方式 五、2008*城月饼街招展工作的初步设想 第五章:2008*城月饼街宣传推介方案 一、2008*城月饼街宣传推介的总体思路 二、2008*城月饼街宣传推介的战略目标 三、2008*城月饼街宣传推介的实施构想及时机选择 第六章:2008*城月饼街场地规划方案 一、2008*城月饼街规划的基本原则及内容 二、2008*城月饼街规划的有利和不利条件 三、2008*城月饼街规划进度 第七章:2008*城月饼街总体方案附件 一、2008*城月饼街参展邀请函 二、2008*城月饼街平面及效果图示 第一章 2008*城月饼街总体分析 一、2008*城月饼街基本情况 2008*城月饼销售一条街是*城市第一条集文化、商贸、民俗、旅游、娱乐、休闲于一体的复古式商业步行街。是由*城市政局主办,*城市文化局和*城市旅游局协办,*城鸿基策划公司承办,将于2008年9月4日——9月18日在*城市富国路举行,历时15天,其主题是:中秋节,逛复古式月饼街,假日生活新主张(体验);规划理念:以产业打动政府;以复古再现式打造民俗文化;以民俗文化带动商品贸易;以商品贸易拉动区域经济;规划目标:把2008*城月饼街规划成历届规模最大、创意最新、最响最广、效益最佳、服务最优,具有浓郁中秋传统文化和本土民俗风情的复古式商贸步行街。2008*城月饼街推出“三结合”:中秋传统文化与本土民俗风情相结合;月饼展与工艺品、水果、红酒展相结合;展示与交易相结合。2008*城月饼街主要内容分为两大板块:第一板块为精美月饼、水果、红酒、工艺品、灯笼、茶等展销;第二板块为月饼街配套活动,包括开幕式、闭幕式、相关文化活动。 二、规划2008*城月饼街面临的有利条件 (一)市政局高度重视,市文化局、旅游局、*城电视台、*城日报社等大力支持,决心把2008*城月饼街规划得更美观,更有新意,更能创造经济效益。 (二)随着*城市文化、经济等各方面的飞速发展,发展“大旅游、大文化、大市场、大产业”的条件日臻成熟。*城市通过成功打造了荔枝文化旅游节、牛仔节等一系列城市品牌形象,为塑造城市品牌,提升城市知名度,拉动地域经济发展开创了先河;加之*城食品行业的平稳、健康发展,有必要为其拓展一个产品销售、品牌推广及技术交流的空间。 (三)农历八月十五日,作为我国仅次于春节的第二大传统节日——中秋节,已在大众心中根深蒂固,“中秋祭月拜月”、“中秋赏月”、 “中秋团圆”、“中秋食月饼”已成了中秋节象征性的文化。随着经济与人民文化素质的不但提高,中秋节已从简单食月饼习俗演化成为家人团聚、多彩多姿的群众赏月游乐活动。市民对中秋节文化生活质量大大提高,为繁荣中秋假日经济提供了舞台。 (四)2008*城月饼街的成功举办,为今年月饼街规划及执行提供了丰富的可借鉴经验。 三、规划2008*城月饼街面临的不利条件 (一)筹备工作任务重,各项筹备工作还没有完全启动,策划方案、机构设置、场地规划、场地建设等方面都需要做大量的具体工作。 (二)资金筹措困难,政府拔款还未具体落实,融资在一定程度上比较困难;缺乏大型办展经验、办展人才和办展设施。 (三)*城月饼街历史短,只举办过一届(2008年),其知名度和影响力有限,市场开发的难度较大。 (四)*城月饼街招展范围局限于*城地区,参展的大企业不多,参展商品有限。 四、规划2008*城月饼街的综合效益分析 (一)回顾:2008年*城月饼街参展商家达50多家,展位120多个,人流量超过10000人次/天,商品销售额达150多万,成为去年*城月饼热销最火的一大卖场; (二)通过复古再现式月饼街的打造,它将中秋节所蕴涵的传统文化与*城本土民俗风情资源充分挖掘,极大带动*城假日旅游的繁荣,使节日文化向假日经济的不断演化,对假日经济有巨大的推动作用。 (三)通过*城月饼街成功举办,它将丰富市民的假日文化生活,提高市民的文化素质,提升*城城市形象。 (四)*城月饼街为*城食品行业提供了一个交流、学习、合作的平台,并*强*城商业界开拓优良市场的意识与动机,促进*城食品行业的快速发展。 五、规划2008年*城月饼街的市场分析 (一) 从参展商角度分析:*城食品业蓬勃发展,食品生产商家达 家,大小酒家 家、零售商 家。2008年月饼街企业参展达50多家,零售商达40多家。 (二)从消费者角度分析:*城本地人口90万人,外来人口达30万人。2008年月饼街人流量达10000人次/天,商品销售额达150多万。 第二章 2008*城月饼街整体构想 一、2008*城月饼街的预期目标 1、*城地区规模最大的月饼展销会。 (1)展销面积*城最大。提供占地5000平方米、总长度为400米有展位(3mX3m)250个。 (2)参展企业和零售商将更多。吸引80多个食品生产商、酒家、饼家和60多个个体零售商参展。 (3)参展商品品种更齐全、款式更新颖、风味更独特。 (4)配套活动更丰富、更具传统文化色彩。 2、创意更新的月饼展销会。 (1)荔乡文化特色更明显。充分彰显荔乡本土民俗特色和人文资源。 (2)展览内涵更丰富。在展销月饼的同时,集中展示我国传统中秋文化所遗留下丰富习俗,赏月、猜灯谜、提灯笼等 (3)办展形式更具创意。回归古代那种集卖市场,探索祖先的生活方式,以最古老的方式欢度中秋。 (4)以文化促进销售,以大市场的总体市场规划、总体市场促销做大做强*城月饼街品牌。 3、影响力更广的月饼展销会 (1)宣传工作力度加大。有计划、有战略的宣传推广,媒体宣传频率*多,覆盖面积*广。 (2)活动规格较高。邀请市委领导及政府相关领导出席开幕式,邀请著名书法家题名献艺。 4、效益更佳的展销会 (1)2008*城月饼街要实现突破2008年的交易成果,商品销售额超过200万元。 (2)产业带动效益明显。借助月饼街的品牌效应及其营造的特色气氛实现文化产业的新发展,推动商贸、旅游、娱乐等协调并进,加快城市化进程,优化城市形象。 二、2008*城月饼街筹办工作重点 1、2008*城月饼街的策划工作; 2、2008*城月饼街筹备机构的构建; 3、2008*城月饼街的宣传工作; 4、2008*城月饼街的场地规划及建设; 5、2008*城月饼街的招展及招商工作; 6、2008*城月饼街的布展工作; 7、2008*城月饼街的接待工作; 8、2008*城月饼街的活动开展工作; 9、2008*城月饼街的总结及市场开发。 三、2008*城月饼街的组织结构 1、组织框架 主办单位:*城市市政局 协办单位:*城市经贸局、*城市文化局、*城市旅游局 承办单位:鸿缘基业文化有限公司 媒体支持:《*城日报》、《*城电视台》、《*城电台》、*城网 2、组委会人员框架 组长: (从主办单位中指定人员) 执行组长: 陈镜荣 、李思平(从协办单位中指定人员) 执行副组长:赖伯慈 (承办单位负责人) 执行委员:张伟棠(媒体宣传)、 四、2008*城月饼街的资金筹措 在资金筹措上,采取“政府引导加市场运作”的模式,多渠道、宽领域地筹集资金。具体方式主要有: 1、向上争。积极争取市委及相关部门的资金支持和政策支持,特别是争取在项目立项、报批等方面的支持,以有效的政策扶持来筹集资金。把2008月饼街项目进行整体包装,争取市委及相关部门的重视及关注。 2、企业投。组织有实力、有意向投资的企业和个人到实地参观,大力宣传投资的各项优惠政策及丰厚回报,以此吸引外界资金。 3、媒体扶持。通过*城本地媒体(《*城日报》、《*城电视台》、《*城电台》等)对本项目进行公益报导及宣传,减低宣传投入费用,从而控制成本,降低风险。 五、2008*城月饼街的筹办的战略实施阶段 1、前期准备阶段:2008年6月——7月。制定《2008*城月饼一条街活动总体方案》;确定组织结构,落实具体工作班子;全面落实月饼街场地的规划、设计、施工准备及宣传、招商准备。 2、全面展开阶段:2008年8月1日——9月3日。2008年8月1日月饼街场地的基础体设施建设全面展开及配套设施也相应跟进,9月1日前各项设施基本完成,9月1一3日参展单位自行布展及现场气氛布置;2008年8月1日宣传推广将全面开展,新闻媒体、报刊、海报及宣传单张也将全面启动;2008年8月5日开始实施招展及招商工作,8月20日—21日进行现场统一招商。 3、完善运行阶段:2008年9月4日“2008*城月饼销售一条街”开幕。各项设施全面完成,施工布展完毕且达到预期要求;对所有施工项目进行检查、调整、测试,确保正常运行;再掀“2008*城月饼街”宣传推广高潮,对开幕式进行专题新闻报道;组织工作、安全保卫工作以及各项服务工作全部就绪。 第三章 2008*城月饼街活动方案 一、2008*城月饼街的主要活动 “2008*城月饼街”活动内容包括月饼及其它相关商品展销和“2008*城月饼街”配套活动两个部分。具体内容如下: 第一部分:月饼展销及相关商品交易活动 1、古典文化遗产展销区:灯笼、字、画、玉器、工艺品、图书等。 2、中秋精品月饼展销区:各式月饼、糕饼及精美食品等。 3、绿色食品展销区:各类水果、红酒、丝苗米、茶等。 4、娱乐休闲区:表演、餐饮区(小吃、啤酒、饮料、烟、玩具等) 第二部分:“2008*城月饼销售一条街”配套活动 1、开幕式 (1)时间:2008年9月4日10:30 (2)地点:*城月饼销售一条街 (3)特邀领导名单:(待议) (4)流程: 醒狮表演 主持人致辞 市领导讲话 启动仪式进行(剪彩仪式) 礼炮鸣放 醒狮贺喜 (5)媒体报导:邀请*城电视台、*城日报社及相关媒体对开幕式实况进行专题报导。 2、文化活动 (1)醒狮表演 (2)舞春牛表演 (3)本土书法家献艺 (4)灯谜竞猜 (5)宫廷月饼秀 (6)精装月饼展示活动 3、会议 召开食品行业交流会及采购订货会,促进*城食品企业间的交流与合作,并提高月饼及相关商品的销量,带动经济发展。 (1)专业会议: a、中外食品高峰论坛 b、食品企业投融资洽谈会 c、食品企业质量管理认证论坛 d、食品高科技信息会 (2)采购订货会:a、食品原材料进货 b、产品特征及优惠价格 c、销售渠道及经营手法 d、现场优惠订货 4、闭幕式(略) 二、2008*城月饼街的活动目标 1、实现“2008*城月饼街”的办展目标。 2、让本次活动办得更精彩、更有活力、更有经济效益,使人难忘。 三、2008*城月饼街的活动选择原则 1、符合中秋传统文化色彩,充分挖掘传统文化内涵; 2、在一定的基础上要彰显荔乡本土民俗风情,体现荔乡所特有的文化; 3、活动设计应覆盖展览、交易、文化传播、娱乐等内容; 4、突出展览与交易相结合、市民及游客观赏与参与相结合; 5、活动丰富、亮点突出,易于吸引市民及游客。 第四章 2008*城月饼街招展工作方案 一、2008*城月饼街招展的主要内容 “2008*城月饼街”组委会以中秋节为载体,采取招展与自筹,文化与商贸相结合的市场运作方式,为*城食品生产商提供展示自己的最新产品、实现企业间商贸合作与交流,并提高产品销量,抢占市场先机。本次活动将面向*城及周边城市(东莞、广州等)月饼生产企业、食品生产商、酒楼(酒家)、个体零售商、工艺品及灯笼相关经销商等招展。同时,还将组织人员招揽“2008月饼街”赞助商等。 二、2008*城月饼街招展目标 通过高质量的招商招展,吸引80多个食品生产商、酒家、饼家和60多个个体零售商参展,使本次活动交易额超过200万。 三、2008*城月饼街招展面临的有利和不利条件 (一)有利条件 1、*城月饼街的影响逐步扩大。2008年*城月饼街的成功举办,为50多家参展商家创造一定的经济效应和知名度;*城月饼街同时也成为了*城月饼热销的一大卖场,*城月饼生产经销商及零售商对此不容忽视。 2、*城月饼街有高规格的组织体系。*城市委、*城市政局、*城市经贸局、*城市文化局、*城市旅游局等政府部门的高度重视及支持,将引起部分企业的关注及参予,这为“2008*城月饼街”的招展招商工作提供了坚强的组织保障。 3、宣传造势阵容强大。*城日报、*城电视台对“2008*城月饼街”进行大规模、高频率的宣传推广,对招展招商将起到一定的推动作用。 (二)不利条件 1、*城月饼街的影响有限。*城月饼街只举办过一届,属于正在成长的过程中,在广州的知名度和影响力不是很高,这为我们的招展*加了一定难度。 2、*城月饼街招展范围局限。*城本土月饼生产经销商数量不多,广州、东莞等周边城市参展可能性很小,对招展*加了一定难度。 3、*城本土企业经济实力不强,需求的展位数量不多,造成抢占展位的机率很小;企业赞助的可能性及赞助数量很少。 4、场地设施不够完善。对参展商的吸引力不强。 5、招展经验不足。 四、2008*城月饼街招展的重点及方式 (一)招展工作重点 以*城月饼街现有的影响力和吸引力,根据2008年*城月饼街招展情况的分析,本次招展工作的重点是*城地区内招展。拟定在2008年8月10日前,成立专门的招展组织,确定负责人和工作人员,并完成招展工作方案和优惠政策的制定。*城地区招展主要是充分利用市经贸局和2008年的承办单位(鸿缘基业文化发展有限公司)的力量进行招展。 (二)招展方式 1、借助市经贸局招展。借助市经贸局的力量,查证*城食品企业名录,通过电话传真及发函邀请等方式招展。 2、对2008年参展商进行招展。整理2008年参展商的联系资料,通过电话传真及发邀请函等方式招展。 3、借助新闻媒体招展。在报纸、电视台、电台、网站等新闻媒体上举办“2008*城月饼街”的广告,公布吸引招商招展的有关优惠政策及参展回报进行招商招展。 4、通过出街横幅、彩旗及宣传彩页进行举办“2008*城月饼街”的广告,引起相关企业及零售商的关注及参予。 五、2008*城月饼街招展工作的初步设想 招展工作分为四个阶段实施: 1、2008年8月5日——10日,启动阶段。成立招展组委会,制定招展计划及目标,印制招展资料(宣传资料、邀请函等),整理搜集参展商资料;正式启动横幅、电视广告、报纸等各项宣传推广,招展招商项目及相关信息。 2、2008年8月11日——19日,推进阶段。通过电话传真、寄发邀请函和借助市经贸局发函、召开相关会议等告知8月20日——21日在月饼街现场进行统一招商招商。 3、2008年8月20日——21日,高潮阶段。通过现场气氛合理布置,现场咨询、促销进行现场展位抢购招展。 4、2008年8月22日——31日,汇总阶段。在接纳剩余企业和个人参展的同时,对现已报名参展的商家及个人进行最后落实,对展位进行统筹安排;对犹豫不决的参展的企业和个人进行攻关。 第五章 2008*城月饼街宣传推介方案 一、2008*城月饼街宣传推介的总体思路 以独具特色的复古式商业街为总体形象宣传、总体市场开发、总体市场促销(整合形象力、整合产品力、整合销售力)。 1、 组织系统化: (1)采用统—的活动主题: 中秋节,逛复古式月饼街,假日生活新主张(体验) (2)打造一条代表*城城市形象的复古式月饼展销一条街。月饼街布局以文化性及实用性为主流,将月饼销售通过结合文化传播提高销售量。 (3)有计划、有步骤地组织一系列别具特色的传统文化活动,如:宫廷月饼秀、灯谜竞猜、醒狮表演等。使月饼展销会逐步成为传播*城本土民俗风情、丰富市民假日活动的文化节,带动*城本土旅游业的发展。 (4)组织体系不断完善,分工也越来越细。集策划、设计、宣传、招商、会场布置、管理、食品卫生预防于一体的组织体系。集中每个环节都将尽量做到从*城实际情况出发,强而有力的打造这一品牌。 2、 宣传系列化: 通过电视、报纸、广播、横幅标语、路灯彩旗、彩页等一系列的宣传,有效地发挥宣传积累的作用,强而有力地诉求“中秋节,逛复古式月饼街,假日生活新主张(体验)”这一主题,从而提升月饼街的影响力,推动传统民俗文化的传播,带动*城食品行业的发展,引起外界的关注,打造*城食品品牌。 3、 操作专业化: 由独立的专业单位进行策划、设计、制作和统筹宣传,确保系列活动的整体性、专业性和可持续性。 二、2008*城月饼街宣传推介的战略目标: 1、充分彰显中秋传统文化,充分挖掘荔乡本土民俗风情; 2、塑造突出、统一、别具韵味的传统文化品牌形象; 3、扩大2008*城月饼的影响力和知名度,完成本次招商招展的工作目标; 4、*强*城商业界开拓优良市场的意识与动机; 三、2008*城月饼街宣传推介的实施构想 *城月饼街要想取得一定的品牌成功与起到带动地方经济、文化的发展,首先要完成聚集人气、商气的先决条件。在整个宣传中,我们要抛弃常规的销售宣传方式,有战略、有计划、有步骤的去进行。我们要在往年基础上加大力度,寻找更多的支撑点,采用逐步的宣传策略来完成*城月饼街的宣传推广。具体如下: 1、前期宣传: (1)时间段为:2008年8月1日——8月15日; (2)宣传策略:悬念式宣传策略; (3)宣传重点:政府将与开发商联合打造 &# 8226; &# 8226; &# 8226; &# 8226; &# 8226;*城首条复古式中秋月饼商业街; (4)宣传要点:该阶段主要宣传要点是将打造*城首条复古式中秋月饼商业街的信息进行强势,在消息中我们将对建造*城首条复古式中秋月饼商业街的意义与远景进行详细的介绍与悬念炒作。 (5)宣传载体:《*城日报》、《*城电视台》、《*城广播电台》。 (6)宣传方式:软性文章; (7)宣传主题:*城首条复古式中秋月饼商业街正式启动。 2、中期宣传: (1)时间段为: 2008年8月15日——9月3日; (2)宣传策略:招商引资策略; (3)宣传重点:对*城复古式中秋月饼商业街的效果图进行描述,并对参与企业进行概括,并对往年的总结及对比几方面入手。 (4)宣传要点:复古式中秋月饼商业街;月饼品牌荟萃,商家云集;场租实惠,人气聚集;现场招商采访; (5)宣传载体:《*城日报》、《*城电视台》、《*城广播电台》。 (6)宣传方式:图片及动态电视广告; (7)宣传主题:复古式中秋月饼街商家大召集,商气、人气即将升温,商机无限;*城月饼街,统一规划、铺面美观、管理秩序良好,摊位售价600元/个起,月饼经销商再度看好,抢滩进驻即将掀起热销浪潮。 3、后期宣传: (1)时间段为: 2008年9月4日——9月18日; (2)宣传策略:月饼实况宣传; (3)宣传重点:布局——人气——商气 (4)宣传要点:月饼街开幕式;月饼街现场气氛;消费者反应;商家反应; (5)宣传载体:《*城日报》、《*城电视台》、《*城广播电台》。 (6)宣传方式:图片及动态电视广告; (7)宣传主题:复古式月饼街特惠购物活动高潮迭起,中秋购物送礼不容错失。 第六章 2008*城月饼街场地规划方案 一、2008*城月饼街规划的基本原则及内容 (一)基本原则:2008*城月饼街整体规划要以体现中秋文化和荔乡本土民俗风情为中心,布局要符合展会要求,有亮点、有特色。 (二)具体内容 (详见2008*城月饼街《平面图》及《效果图》) 1、展区规划 (1) 中秋精品月饼展销区。月饼展区规划200个,分高档展区和标 准展区两类。高档展区主要以月饼生产商及酒楼、酒家为主,设计成古亭式(详见图示);标准展区主要针对零售商及个人为主,设计以帐蓬或竹棚为主。 (2) 中秋文化展销区。中秋文化展区规划30个,主要针对工艺画廊、 艺术插花、灯笼、工艺品、图书经销商等。设计以古亭式或竹棚为主。 (3)绿色食品展销区。绿色食品展销区规划20个,主要以各类水果、红酒、丝苗米、茶经销商等为主,设计以帐蓬或竹棚为主。 2、现场气氛营造 (1)主题牌坊。月饼街首尾入口,搭建仿古牌两座。牌坊是月饼街形象象征,设计符合中秋文化及本土文化色彩,有视觉冲击力,更能展现月饼主题。(注:牌坊正面为活动主题,背面可做参展企业广告) (2)灯笼柱。在月饼街各个交叉路口中间,树立灯笼柱6条,每处一条,周边加以盒景装饰。(注:灯笼柱可做参展企业广告) (3)吊牌广告画(双面)。在月饼路中间悬挂广告画吊牌若干个,广告画两边悬挂灯笼,*加中秋节气氛。 (4)主题舞台。搭建小型主题舞台1个,用作开幕式剪彩、表演,抽奖用,配以音响、灯光。 (5)组委会咨询点。用帐蓬搭建,位于舞台旁边,并安排工作人员为参展商及消费者服务。 3、周边造势 (1)*城主要道路彩旗布置 彩旗1000面。插放地址:主要道路花基(荔城大道、西园路等) 内容:过中秋、逛复古月饼街、假日生活新主张(体验) (2)街道路灯吊旗 数量:500面。悬挂位置:*城主要道路旁路灯 内容:过中秋、逛复古月饼街、假日生活新主张(体验); 注:可作参展企业广告。 (3)街道横幅布置 数量:200条。张挂位置:市内各主要街道路口 内容:热烈庆祝*城月饼街于9月4日隆重启动; 过中秋、逛复古月饼街、假日生活新主张(体验); 卖月饼,去月饼街,物美价廉任您选; *城月饼街好看、好吃、好玩、好心情; *城月饼街特惠购物活动高潮迭起,中秋送礼购物首选; 中秋月饼超低价团购活动正在月饼街精彩上演。 二、2008*城月饼街规划的有利和不利条件 1、有利条件: (1)市政局支持。经市政局批准,月饼街规划在一定程度上不受限制,设计及布局可以自主发挥,周边群众阻挠影响不太,有利于施工的顺利进行。 (2)原有资源的利用。2008年*城月饼街保留的牌坊架、古亭等设施可以再度利用,不但可节约开支,更能施工加快进度。 (3)气氛营造资源充沛。舞台、灯光、音响、灯笼柱等设施齐全。 2、不利条件: (1) 资金不足。政府拔款没落实,款项数额不大。 (2) 参展企业投入不多。企业参展大多为了销售,形象宣传意识不 够,对展位装饰简单。 (3)月饼街停车不方便,加之周边市民自发性配合不够积极,对施工有一定难度。 三、2008*城月饼街规划进度 (1) 2008年8月1日前,场地丈量,设计平面图及效果图。 (2) 2008年8月1日——8月31日,月饼街场地的基础体设施建设全面展开及配套设施也相应跟进。如:现场划分展位、搭建牌坊、舞台、广告画、路旗、吊旗、横幅等 (3) 9月1日——9月3日,各项设施基本完成,参展单位自行布展及现场气氛布置营造(灯笼柱、灯笼等); 第七章 2008*城月饼街总体方案附件 一、2008*城月饼街参展邀请函 参 展 邀 请 函 时间:2008年9月4日——2008年9月18日 地点:*城市富国路 主办单位: 承办单位: 为丰富市民传统节日文化生活,挖掘*城本土民俗风情资源,带动*城旅游文化产业的发展,*城市政局将于2008年9月4日—— 9月18日把荔城镇富国路规划成一条具有浓郁传统中秋文化色彩且品牌荟萃的复古式中秋月饼销售一条街。 2008年*城月饼销售一条街以复古再现式理念设计,将传统民俗文化与现代商贸完美结合、规模盛大、品牌集中、品种齐全、铺面美观、管理秩序良好,参展商家达50多家,展位120多个,人流量超过10000人次/天,商品销售额达150多万,成为去年*城月饼热销最火的一大卖场; 今年中秋佳节又将临近,月饼销售旺季又将到来,月饼街作为*城月饼销售主打市场,它将继续发扬总体市场规划、总体市场促销作用,为各大酒楼、月饼生产商及零售商提供更为广大的月饼销售平台。 展出范围 古典文化遗产展销区:灯笼、字、画、古董、玉器、工艺品、图书等。 中秋精品月饼展销区:各式月饼、糕饼及精美食品等。 绿色食品展销区:各类水果、红酒、丝苗米、茶等 (上述范围以外的产品请勿参展) 单位名称 中文 英文 通讯地址 中文 英文 联 系 人 电 话 网 址 邮 编 传 真 E-mail 企业主导产品(中英文) 以上内容将用于刊登会刊、展品归类及统计材料使用,请正楷填写。 申请展览面积:1、高档展位(仿古式展位3×3?),单价: 元/个编号: , 元/展期2、标准帐蓬(帐蓬展位3×3?),单价: 元/个 编号: , 元/展期3、空地展位(3×3?),单价: 元/个,编号: , 元/展期 注:1)、本单位展台将:自行(委托)设计、制作安装,预计用电量 。2)、各参展单位应符合国家商标法和知识产权保护等相关法律、法规 4)、联络方式:*城月饼街组委会 地 址:*城市富国路联系人:赖生/陈生电 话:020-82633019传 真:020-82637911 E-mail: 报名截止日期:2008年8月31日 开 户 行:招商银行*城支行 账户名称:广州市*城鸿基广告装璜创作部账 号:7082609810001 参展单位:负责人签字: ( 公章)2008年 月 日 参展申请表
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