公文函格式篇1
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的写作格式
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上分，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
好了，看了这么多枯燥的“废话”，接下来，看看“函”案例：
函的写作范例（包括洽事宜函、通知事宜函、征求意见函、请求批准函、答复事宜函、报送材料函、转办函、催办函、邀请函等）
例文一 洽事宜函
中国科学院*研究所关于建立全面协作关系的函
*大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
公文函格式篇2
公司联络函格式范文一尊敬的客户:
您好!
感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降，我司将从20xx年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。
由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢!
顺祝
商琪!
公司联络函格式范文二xx有限公司:
我单位拟录用差遣职员 名(名单附后),请予筹划相关手续。
附:职员名单
序号
姓 名
性别
身份证号码
合同期限
聘用岗位
社保起缴日期
社保基数
公积金起缴日期
公积金基数、比例
联络电话
经办人:
联络电话:
单位称号(盖章):
年 月 日
公司联络函格式范文三尊敬的XX先生：
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感谢您对我们的支持。祝身体健康，马到功成。
公文函格式篇3
公文函可以从不同角度分类：
(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
公文函格式篇4
毕业生接收函格式毕业生接收函存根编号： 经考核合格，同意接收xx职业技术学院 届 专业毕业生 到 部门工作，试用合格后给予办理录（聘）用手续。年 月 日（请沿虚线剪下寄回至：福建省龙岩市闽大路8号，xx职业技术学院就业办，邮编364021）…………………
邀请外国人来华企业责任担保函佛山市禅城区外事侨务局：我单位邀请（什么国家）（什么单位）（什么人）（何时）来本单位（做什么），申请（哪一类）签证，入境（次数），每次停留 天。
公文函的格式范文因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
关于民营经济发展情况调研的函关于民营经济发展情况调研的函市工商联：中共佛山市委办公室、佛山市人民政府办公室《关于做好我市民营经济发展情况调研工作的通知》收悉，根据《中共佛山市委、佛山市人民政府贯彻落实中共广东省委、广东省人民政府关于加快民营经济发展
接收函样本接收函 经研究,我校(我单位)同意接收华南理工大学博士后***到我校(我单位)工作. *****大学人事处 200*年*月**日
致客户联络函尊敬的客户: 您好！ 感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降，我司将从XX年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。
函的写作和范文一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
公司发展党员的函调证明收到贵支部所发的“函调证明”通知，很高兴我校毕业生xxx同学能成为贵支部的党员发展对象，现对其在我校上学其间的表现证明如下：xxx，女，xxx年7月28日生，团员，XX年8月——XX年6月在我校学习。
接收函格式___________校（院）：经研究，同意接收录用贵校 ____届专科_____专业毕业生_______ 到我单位______岗位工作，特此证明。
规范性文件转送函（一）____________［］号 ________________（接受转送机关）： ______（申请人）不服______________________（被申请人的具体行政行为）提出行政复议申请时，一并提出对______________（规范性文件）的审查申请。
指定仲裁员函指定仲裁员函仲裁委员会：在我方与争议案件仲裁中，我方指定贵会仲裁员为仲裁庭组成人员。特此函告。当事人：年月日
调档函格式调档函大概流程一般程序是这样的：1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；2.如果是写某单位人事处收，
调档函范文4篇___________：___________同学已被（在）我院___________专业录取（就读），根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
党组织关系调档函调档函党委: 兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日调档函 党委: 兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日地
入党函调证明材料证明 中共**支部委员会： 收到贵支部所发的“函调证明”通知，很高兴原我（单位、村）***同志能成为贵支部的建党对象，现对其父母亲的政治面貌、社会关系、现实表现等做证明如下： 父亲：***，现年*岁，（职业、学历） 母亲：***，现年*岁
泛议中函使用技巧实际使用中，函”作为党政机关、群团组织、企事业单位普遍使用的一个重要的公文文种。却出现了一些不应出现的问题。诸如，对函的法定效力认识不足；对函的使用范围把握不准；具体写作上，随意性很大，不够规范，等等。
学生党支部党员转正外调函学生党支部党员转正外调函单位 ：同志为我院机械系学生党支部预备党员，准备转为正式党员。请贵单位出具该同志在你单位的现实工作与生活表现评价、并说明有无违法乱纪或其它不良行为记录，有无参加其他社会组织及情况说明，并加盖公章后函
调档函格式及范文________： 因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
调档函怎么写写请要管理档案的部门比如XXX人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。 介 绍 信 北京市西城区人才交流中心： 兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接
公文函格式篇5
本文以用友ERP（以下简称ERP）为例，重点介绍其财务报表编辑中EXCEL函数与其报表函数的结合引用。
一、表单元的命名和引用
ERP软件中对表单元格的命名分两种方式：
方式一：用行列坐标来定义，先列后行。如第二行第3列，可以表示为C2，这一点和EXCEL是一样的。但这种命名方式的引用范围仅限于本表单元格之间，如：F5=D2+C2。但表与表之间的引用ERP则用的是下面的方式。
方式二：用行首和列首名来指定单元格的名称，称之为“表指标”。例：定额材料的本年计划在表中应是B5，但它用表指标来表示时如上表所示为“定额材料费本年计划”。
二、相关函数的介绍
本文我们重点向大家介绍几个在批量公式编辑中可能遇到的EXCEL函数和ERP函数。由于EXCEL函数大家比较熟悉，在此仅做如下列举：
（1）ROW（）函数 函数功能：返回引用的行号。
（2）&函数 函数功能：链接。
（3）MID（）函数 函数功能：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。
（4）len（）函数 函数功能：LEN 返回文本字符串中的字符个数。
2、ERP函数
指标函数MSELECT（）。
函数格式：MSELECT（指标名称，[时间属性]，[整数]，[关键字条件]）
函数功能：返回符合条件的指定指标的值
参数说明：指标名称，由报表编码加'->'加指标名称组成，并且用引号引起来，例如'报表1->本月收入'
时间属性，字符串'年'/'半年'/'季度'/'月'/'旬'/'日'，可以写的范围与当前报表的时间属性有关
整数，如1，2，-1，如取当期数，此属性可以缺省
如：F5=MSELECT（'成本费用表->定额材料费本月实际'，'月'），此公式表示的意思为：F5单元格的值取成本费用表中的当月定额材料费本月实际，其中：MSELECT为函数名，“成本费用表”为表名，“定额材料费本月实际”为表指标名，“月”为时间属性，表示取当月数。但下面的公式则表示取上年同期数。
F5=MSELECT（'成本费用表->定额材料费本年累计'，'年'，-1）
三、EXCEL函数在ERP批量公式中应用举例
一般来说，ERP批量公式主要应用于表间公式的编辑，因为它要用到其它表的指标名称。尤其是批量、连续引用时编辑效率更明显。
在批量公式编辑中用到的函数基本就是上述EXCEL的4个函数和ERP的一个函数，主要用来完成两个任务：EXCEL函数的主要作用是用来从被引用报表中提取指标名称，然后由ERP的MSELECT（）函数来完成表间取数的目的。下面举例说明。
例：一家运输企业，下设7个车队，一个维修车间和机关科室。要求按单位进行成本项目列示，并进行年度累计，每月用A4纸打印上报（仅限一页）。具体设计如下表：
1、通过报表设计功能下的格式查看菜单，将成本费用明细表（本月）的指标名称导出，生成“指标名称表.xls”；
2、打开“指标名称表.xls”，在sheet2的B4单元格输入以下公式：
="B"&ROW（）&"="&"MSELECT（'成本费用明细表（本月）->"&MID（Sheet1！B4，3，LEN（Sheet1！B4）-4）&"'，'月'）"。显示结果应为“B4=MSELECT（'成本费用明细表（本月）->定额材料费本年计划'，'月'）”。然后向下填充，根据报表长度就可生成B列相应单元格的公式。在生成C、D及之后各列公式时，只需要将上述公式中的B替换成相应的列号C、D即可；
3、将生成的公式复制到纯文本文件中，生成“公式.txt”文件，
4、进行入ERP报表公式设计状态，打开成本费用明细表（累计），数据菜单下的“批量公式”导入，将“公式.txt”文件中的公式全部导入，生成本表公式。
公文函格式篇6
【关键词】公式;函数;相对引用;绝对引用
1.引言
Excel电子表格公式与函数作为Excel软件重要功能，是中等职业学校学生必须掌握的内容。本课主要是采用实验的方式展开对Excel公式与函数的学习，通过教师实验操作演示和学生的操作演练，最终达到学习Excel公式与常用函数的目的。
2.教学首页设计
（1）教学目标
知识目标：关于Excel公式与函数的基本知识
技能目标：学会使用Excel公式与函数（SUM、AVERAGE、IF）
情感目标：培养使用多种方法解决问题的能力
（2）教学重点难点
重点：Excel公式与函数（SUM、AVERAGE、IF）
难点： 理解相对引用和绝对引用
（3）重点难点处理
操作演示、举例、打比方、比较
（4）课前提问
创设情境，询问学生怎样以最快的速度统计成绩？
3.教学过程设计
（1）导入
为庆祝建党90周年，我校举行党的知识竞赛，竞赛分为三部分：理论考试、知识抢答、“我心中的党”为题的征文，假如你是统分员，要求出每位参赛队员总分和所有队员平均成绩，评出优秀，怎么样以最快的速度得到结果。
图1
图2
以龟兔赛跑（见图1）做比喻，说明excel计算统计速度快于其他计算方式。并用小白板说明excel公式与函数的优点从而说明excel计算速度快在于使用了公式与函数。
（2）教学（实验）内容（见图2）
（3）教学（实验）准备
1）单元格引用
相对引用： B2、 C5、 E6
绝对引用：$B$2、 $C$5、 $E$6
混合引用： $B2、 C$5、 E$6
采用下面图中大牌明星的确定性和绝对性和群众演员的相对性说明相对引用与绝对引用的区别（见图3）。
图3
2）公式格式
以“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。
采用上面这块文本框控件进行举例说明
3）函数的语法格式
函数名称（参数1，参数2，…….）
参数可以是常量、单元格引用、区域、区域名、公式或其他函数
平均函数：AVERAGE（参数1，参数2，……）
求和函数：SUM（参数1，参数2，…….）
如果…就….否则….函数：IF（参数1，参数2，参数3）
采用上面这块文本框控件进行举例说明
（4）教学（实验）过程
在Excel表格中，打开实验内容，先计算年奖，采用直接在单元格或编辑栏中输入=2000*C4，再计算合计，采用插入―函数―SUM函数，再次评估工作质量采用插入―函数―IF函数，其他人用自动填充柄，最后采用插入―函数―AVERAGE函数计算质奖平均值。
在计算过程中培养学生使用多种方法，下面的方法让学生自己操作练习。
合计：
方法二：在单元格中或编辑栏中列公式=D4+E4+F4+G4或=SUM（D4：G4）
方法三：点击自动求和Σ工具
工作质量：
=$E$19，”优良”，”较差”）
质奖平均值：
方法二：直接在单元格或编辑栏中输入公式=AVERAGE（E4：E18）
方法三：点击Σ右边下拉三角形中求平均值工具
（5）演练
以学生成绩为例，给出一张不完整表格（见表1），让学生独立完成。
表1
要求：
1）求期中和期末折算成绩。
2）总评成绩为期中折算成绩+期末折算成绩+平时成绩。
3）评估：总评成绩大于等于90的为优良，否则为空白。
（6）小结
1）掌握公式与SUM、AVERAGE、IF三个函数。
2）难点：理解相对引用和绝对引用。
（7）作业
运用课堂上面所学的自定义公式、SUM（ ）、AVERAGE（ ）、IF（ ）及IF（ ）函数嵌套的应用，设计“案例”形式提交。通过形式的不同选择和不同设计，挖掘自己的创造潜能，培养自身的创造意识和创新精神。
4.教学后记
本课学习主要是采用任务驱动式学习法，让学生在实战演练中学习知识和技能，达到理实一体化的学习目标。学生在这堂课的学习中不仅可以提高计算机基础知识，还能增长计算机技能。
参考文献
[1]罗清文.Excel函数应用初探[J].无锡南洋职业技术学院论丛，2010（4）.
[2]承黎明.巧设“陷阱”，轻松教学EXCEL《公式与函数》[J].成才之路，2010（36）.
公文函格式篇7
特定条件的平均分计算
1．AVERAGE与IF结合解决0值问题
我们都知道，计算平均分一般使用AVERAGE函数就可以实现，如果考生参加考试考分为0，单独使用AVERAGE函数计算平均分时0值将参与计算，影响班级平均分值。当不需要计入0值即排除0分计算全班平均分时，结合AVERAGE函数与IF条件语句构建数组公式就可以实现。假设工作表中某班语文成绩在D列区域为D3:D88，则数组公式为：{=AVERAGE(IF((D$3:D$88)>0,D$3:D$88))}。
公式说明：利用IF语句判断区域大于0值数据，条件为真时返回相应区域数值，条件为假时则返回逻辑值FALSE，最后利用AVERAGE函数对生成的数组进行平均值计算。注意逻辑值FALSE不参与平均值计算，数组公式中的一对大括号不能手工输入，必须通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键实现输入。公式中使用混合引用实现向右自动填充，从而完成其他列科目平均分计算，增加了公式的灵活性。
2. AVERAGE与OFFSET和COUNTA函数结合解决排除“最后5名”考生成绩问题
由于班级排名最后5位学生的成绩对班级整体的平均分影响较大，就是俗话说的“拖班级后腿”，有时我们需要排除此种因素，只计算去掉排名最后的5位学生各科成绩后的班级平均分。逐一删除各班最后5名考生成绩操作比较麻烦，结合AVERAGE、OFFSET和COUNTA函数就可以保证在全班考生成绩完整的情况下计算出不含“最后5名”的平均分。假设某班成绩表已经按总分从高到低作降序排列，姓名在C列区域为C3:C88，语文成绩仍在D列区域为D3:D88，则公式为：=AVERAGE(OFFSET(D$3,,,(COUNTA($C$3:$C$88)-5),))。
公式说明：COUNTA函数计算姓名列不为空值的个数即全班考生总人数，再减5（去掉最后5名），利用OFFSET函数以D3单元格为基点引用除最后5名学生的语文成绩的区域即D3:D83，最后利用AVERAGE函数计算该区域的平均分即不含“最后5名”考生的平均分。公式中姓名列使用绝对引用，同样，D$3单元格使用混合引用，使公式可以向右自动填充完成其他科目成绩的同样计算。当然，根据实际情况也不仅仅只限最后5名，只需对公式稍作修改即可完成。
及格率与优秀率计算
1.一般情况下的及格率和优秀率计算标准及方法
及格率的计算方法是：满分为150分的学科成绩大于等于90分为及格，满分为100分的学科成绩大于等于60分为及格。及格率就是及格人数除以总人数所得数值的百分比。
优秀率的计算方法是：满分为150分的学科成绩大于等于120分为优秀，满分为100分的学科成绩大于等于80分为优秀。优秀率就是优秀人数占总人数的百分比。
一般情况下的及格率和优秀率结合COUNTIF函数和COUNTA函数就可以完成计算。同上，仍以计算语文学科及格率为例，及格率公式为：=COUNTIF(D3:D88,">=90")/COUNTA(D3:D88)，其他科目的及格率和优秀率同理，只需更改公式中的计算条件即可。另外，使用百分比显示结果，请设置“单元格格式”（数字分类百分比），其他不再赘言。
2.不含“最后5名”考生的及格率与优秀率
在计算不含“最后5名”考生的及格率与优秀率时，可以使用SUM函数结合OFFSET函数和COUNTA函数构建数组公式，同上，仍以计算语文学科为例，及格率数组公式为：{=SUM(--(OFFSET(D$3,,,(COUNTA($C$3:$C$88)-5),)>=90))/(COUNTA($C$3:$C$88)-5)}。
公式说明：公式分子部分是先通过OFFSET函数引用一个除最后5名学生的语文成绩区域（D3:D83），用此区域比较出一个大于等于90的数组，该数组是一个逻辑值数组，用“-”负号进行两次数学运算，使逻辑值变为数值（TRUE为1，FLASE为0）。最后用SUM函数计算数组之和，即大于等于90的人数。数组公式分母部分不再说明。同理，计算优秀率需修改数组公式中的计算条件。
排名及前N名人数统计
1.使用RANK函数进行多班级间的成绩排名
一般我们把一个班级的成绩单独存放在一个工作表中，而把一个年级的所有班级成绩保存在一个工作薄中。这里为了清晰方便地使用公式引用计算，我们最好把表名修改为与班级对应的阿拉伯数字，如工作表名“1“存放高一（1）班的成绩。例如，高一年级有14个班，则需要建立14个工作表，这里需要注意，要确保14个班的成绩存放在连续的工作表中即表名依次从1到14，且每个工作表中的各科成绩及总分列都在相同区域，这样才可以使用“引用运算符”，按工作表的排列顺序将起始表名和终止表名进行连接，从而实现多班级间总分排名。比如我们需要统计1~7班考生总分在这7个班级中的排序情况，假设7个工作表中每班总分都在M列且区域为M3:M88，我们可以在不合并这7个工作表的情况下对总分进行排名，数组公式为：{=RANK(M3,'1:7'!$M$3:$M$88)}。另外，EXCEL有一个隐藏功能，可以很方便地生成对除当前工作表之外的左右两侧多个工作表相应区域的引用，而不用考虑所引用的工作表是否连续。以上述公式为例，公式修改后为：{=RANK(M3,'*'!$M$3:$M$88)}。
2. 结合RANK、COUNTIF、INDIRECT函数完成前N名人数统计
假如上述公式{=RANK(M3,'1:7'!$M$3:$M$88)}的计算结果都在7个班级工作表中的P3:P88区域，如图1所示。
图1
进一步计算各班在7个班中总排名中进入前200名的人数分布，使用COUNTIF函数和INDIRECT函数可以完成，在此使用辅助单元格（$A$8）来引用名次所在列区域(如上图所示：$P$3:$P$88)。以计算1班为例，公式为：=COUNTIF(INDIRECT(C$3&"!"&$A$8),"
使用INDIRECT函数和辅助单元格的好处在于公式可以向右拖动自动填充计算其他班，一旦引用区域发生变化只需更改辅助单元格内容即可，也使公式精短，易于阅读和修改。
3.利用SUM和INDIRECT函数进行四校前N名人数统计
我们经常会比较几个学校之间总分人数分布，就和每年高考后各学校高考上线人数一样。以我校“四校联考”为例，利用SUM和INDIRECT函数结合辅助单元格构建数组公式就可以统计四校前N名人数分布情况。数组公式为： {=SUM((INDIRECT($G$4)=B$2)*(INDIRECT($H$4)
公式说明：①使用此公式前需要在同工作薄中建立一个名为“高一”的工作表来存放四个学校高一年级的成绩，且A列为单位代码（例如：一中单位代码可以使用数字“1”表示，二中“2”……），总分排名在O列，如有变动则需要更改辅助单元格内容以便公式正确引用相应区域。②为保证公式能正确引用和向右、向下自动填充，图中学校名称和“前‘N’名”虽是汉字显示，其实为数值，例如，“前10名”实为数字10，这里需要自定义 “单元格格式”（数字自定义类型），使统计表标题清晰且保证公式正确引用。自定义“单元格格式”操作如图3所示。
图3
4.各班单科优秀生进入四校前N名人数统计
在分析完四校的总体情况后，我们还要对本校某年级各班各科进入四校前N名人数做进一步详细地分析。如图4所示，高二文科分数（以“/”划分文理）为四校第100名分数，理科为四校第300名分数，人数为各班超过相应分数的人数。
以计算1班总分进入人数为例，单元格C3中公式为：--IF(ISNUMBER(C$2),COUNTIF(INDIRECT(C$2&"!"&$Q2),
">="&--RIGHT($B4,LEN($B4)-FIND("/",$B4))),COUNTIF(INDIRECT(C$2&"!"&$Q2),">="&--LEFT($B4,FIND("/",$B4)-1))) 。
公式说明：①图中B列总分、语文、数学、英语的文理成绩以“/”划分，格式是文本，取“/”左右的数值需要用到LEFT和RIGHT函数，定位“/”在字符串中位置需使用FIND函数，取左（文科）还是取右（理科）分数需要知道该班级是理科班还是文科班，这里有个技巧，表中第2行标明“班”的为理科班，未标明“班”的为文科班。理科班实为自定义的数值（例如1班―3班和9班、10班），文科班为文本型的数字（4、5、6、7、8），文本型数字输入时先输入一个单引号再输入数字。如此一来，使用IF条件判断语句和ISNUMBER函数就可以依据班级单元格格式自动判断文理，一旦班级文理发生变化只需更改数值类型即可，方法简单、公式灵活，省去反复修改公式这一烦琐工作，增强了公式的智能性和通用性。②单元格有阴影部分为理科物理、化学、生物，没有“/”分隔，则C7单元格的公式可以简化为：=--IF(ISTEXT(C$2),0,COUNTIF(INDIRECT(C$2&"!"&$Q5),">="&$B7))。同理，可以计算出其他科目。③合计各科总人数时也要首先判断文理，这里主要使用SUM 函数、IF语句和ISNUMBER函数完成。例如，N3单元格内计算理科总分进入总人数数组公式为：{=SUM(--IF(ISNUMBER($C$2:$L$2),$C3:$L3))}，而M3单元格内计算文科总分进入总人数公式则可以为：{=SUM($C3:$L3)-$N3}，显示结果仍是自定义数字格式以标明文理。如果不想显示计算结果0值，在“工具”“选项”“视图”中取消 “零值”对勾。
5.第N名成绩计算
临近高考，对全市高三“第一次大练习”成绩分析更为详细，其中有一项就是文理各科全市第N名成绩计算。如图5所示，单元格B3内的公式为：{=INDEX(文科!$D:$J,MAX(((文科!L$2:L$20000)=(MAX((文科!L$2:L$20000
图5
公式说明：①公式用到INDEX、MAX、ROW、COLUMN四个函数，使用此公式的前提是要在工作薄内建立一个名为“文科”工作表存放全市文科成绩，且六科和总分成绩在D至J列，L至R列用RANK函数分别对六科和总分排名，假设全市文科总考生人数不超过20000人，即公式中跨表引用数据区域最大行号为20000。②首先最内层MAX函数找到语文第100名，如果出现多人并列而没有出现第100名（这里使用RANK函数排名）就找小于100的最大名次，生成的逻辑值数组与ROW函数结合定位到第100名所在的行号，用COLUMN函数生成列号，最后用INDEX定位到相应学科的第100名成绩。③此公式没有使用辅助单元格，可以向右、向下自动填充完成各科和总分第N名成绩，如果修改公式引用区域最好使用“Ctrl+H”替换公式中的内容。
FREQUENCY函数统计区间分数段人数
在成绩分析中，我们通常需要划分数段分析各科不及格人数、及格人数和优秀人数，如图6所示为语文的各分数段人数分布情况，公式为：{=FREQUENCY($D$3:$D$65,RIGHT($J$3:$J$4,3)-0.1)}。
公式说明：FREQUENCY函数是向上舍入进行统计的，该函数按N个段点划分为N+1个区间，结果生成N+1个统计值。如本例所示，语文两个段点是90和120，统计生成三个值，区间段分别是小于等于89.9为不及格，大于等于90小于等于119.9的为及格，大于等于120的为优秀。公式中用RIGHT函数对“区间段”取文本值再减去0.1得出段点数值。注意，FREQUENCY函数返回一个垂直数组，即一维行数组，该公式生成三个统计结果，输入公式时选中从开始的单元格区域L3:L5，按下“Ctrl+Shift+Enter”输合数组公式。另外，该公式中的第二个参数也可以直接写成间隔数组：{=FREQUENCY($D$3:$D$65,{89.9,119.9})}。
助学金、奖学金的计算方法
根据我校制定的助学金、奖学金发放条例，依据期中、期末考试后将对全校总分前10名的考生放奖学金，发放标准是第1名100元，第2名至第5名是90～60元（依此递减10元），第6名至第10名都是50元。班级助学金只限发给班级前3名，依次是40元、30元、20元。需要注意的是，对已经获得年级奖学金的学生将不再发放班级助学金且他的班级名次仍然保留。
这里需要建立一个工作表来存放年级奖学金和班级助学金发放标准，然后定义两个名称分别是NJ代表年级奖学金标准数据区域和BJ代表班级奖学金标准数据区域。操作方法是“插入”“名称”“定义”，如图7所示。
名称的定义实际上就是对某单元格区域的命名，能方便我们经常引用一个固定不变的数据区域，也使公式简单利于修改。
名称定义好后，就可以对符合助学金与奖学金发放标准的学生进行计算，年级奖学金和班级助学金都是使用IF判断语句和LOOKUP函数计算的。要首先判断是否已获得年级奖学金，如果获得显示“已获年级奖”；如果没有，则进行班级内排名，以14班的前三名为例，如图8所示，公式为：{=IF(N(E787)>0,"已获年级奖",SUM(N(IF($A$2:$A$1000=A787,$C$2:$C$1000,0)>C787))+1)} 。
公文函格式篇8
关键词：EXCEL 2003；系统函数；自定义函数；运用
中图分类号：TP31 文献标识码：A文章编号：1009-3044(2007)17-31368-01
EXCEL 2003 System Function and the Use of User-defined Functions - to Produce Invoices for Example
GAO Shou-bin
(Enshi Vocational Technical College,Enshi 445000,China)
Abstract:EXCEL 2003 offers powerful features can be resolved function affairs office often encountered at the figures and fill in Arabic automatically converted to the Chinese capital figures problems, solve two problems in the process, in the office of the Excel data processing capabilities.
Key words:Excel 2003; Functions; Since the definition of function; Use
1 引言
EXCEL 2003提供了功能强大的系统函数，使之在数据处理特别是财会应用方面十分方便。同时， EXCEL 2003提供了一个功能很强的编程语言――Visual Basic for Applications(简称为VBA)，用户利用VBA可以自定义函数以实现系统函数不能实现的功能。本文以制作专用发票为例，说明EXCEL 2003函数的运用以及自定义函数的定义与使用方法。
2 制作发票表格
参照一张实际发票，制作发票的表格，如图1所示。在制作表格过程中，注意将各单元格中的数字分类设置为相应的分类。
图1 发票样表
在EXCEL 2003中，利用函数编辑计算公式的操作十分简单。当我们单击某个单元格，该单元格被定义为当前操作单元格，同时在编辑栏的名称框中显示该单元格的名称，如图1所示的B6单元格即为当前操作单元格。在EXCEL 2003的编辑栏中，左边部分为名称框，而右边部分既可输入字符也可直接利用键盘输入编辑公式。如果单击“ ”按钮，则可弹出“插入函数”对话框。下面以编辑X3单元格的计算公式说明具体方法。
3.2 编辑日期公式实现开票日期的自动填写
利用系统提供的日期函数编辑公式，可以实现开票日期的自动填写。将当前活动单元格定位到X3，此时系统编辑栏名称框中显示为“X3”，然后单击右边部分的空白处，用键盘直接输入“=YEAR(NOW())”，输入完毕后单击编辑栏的按钮(输入)，或者直接敲回车键即可完成公式的编辑。公式编辑完成之后，系统会对X3单元格自动计算更新，填充当前年份“2007”。
同样的方法，分别将AC3、AE3单元格的公式编辑为“=MONTH(NOW())”、“=DAY(NOW())”即可完成开票日期的自动计算与填写。
3.3 编辑公式实现金额数字的分位填写
3.3.1 分位填写的要求
如图1所示，在Y6至AF11范围内的各单元格中，金额数字分位填写在“十”、“万”、“千”、“百”、“十”、“元”、“角”、“分”等列，一个单元格只填写一个阿拉伯数字，这也是国人在财会应用中最常用的格式。
3.3.2 实现分位填写的思路
以图1的发票样表为例，表格第6行的金额应是数量与单价之积(Q6*U6)，即7393.88元，显然，它在十万位和万位上均无数字，十万位无任何显示，万位上按常规应填写货币符号“￥”，千、百、十、元、角、分位上分别是7、3、9、3、8、8等单个数字。因此，对于一个单元格而言，它可能会填写三种符号：一是单个阿拉伯数字，二是空格，三是货币符号“￥”。这是一个典型的三分支选择，可用系统函数IF()及嵌套来实现。
而要在一个数字(如7393.88)中取出各个位上的数字，则可以系统文本函数LEFT()和RIGHT()来实现。如整数“12345”，要取其千位上的数字“2”，只需要先从右开始取4位得“2345”，再取“2345”的最左边数字即得，该过程用公式可表示为“LEFT(RIGHT(12345))”。
为避免在计算中出现小数点后多余的位数，可用系统函数ROUND()来取整数，如公式“ROUND(Q6*U6*100,0)”的作用就是将Q6与U6单元格的积扩大100倍后取整数。
根据上述思路，我们可以编辑Y6到AF6的公式分别为：
=IF(Q6*U6=100000,LEFT(RIGHT(ROUND(Q6*U6*100,0),8)),"￥")))、=IF(Q6*U6=10000,LEFT(RIGHT(ROUND(Q6*U6*100,0),7)),"￥")))、=IF(Q6*U6=1000,LEFT(RIGHT(ROUND(Q6*U6*100,0),6)),"￥")))、=IF(Q6*U6=100,LEFT(RIGHT(ROUND(Q6*U6*100,0),5)),"￥")))、=IF(Q6*U6=10,LEFT(RIGHT(ROUND(Q6*U6*100,0),4)),"￥")))、=IF(Q6*U6
(Q6*U6>=1,LEFT(RIGHT(ROUND(Q6*U6*100,0),3)),"￥")))、=IF(Q6*U6=0.1,LEFT(RIGHT(ROUND(Q6*U6*100,0),2)),"￥")))、=IF(Q6*U6=0.01,LEFT(RIGHT(ROUND(Q6*U6*100,0),1)),"￥")))。
在编辑上述8个公式的时候，可以利用复制粘贴命令简化编辑过程。在编辑好第6行的8个公式之后，可执行填充命令将公式复制到以下各行。
第11行(小计栏)中的金额利用上述填充的公式计算出来的结果是错误的，因此，需要首先将小计的金额用公式计算出来填写到Y12单元格，即：“=Q6*U6+Q7*U7+Q8*U8+Q9*U9+Q10*U10”。然后将Y11到AF11各单元格的公式中的所有“Q10*U10”替换为“Y12”即可。
4 编写自定义函数实现阿拉伯数字转换为中文大写数字
EXCEL 2003中，如果单元格的数字格式设置为特殊类型中的中文大写数字类型，系统则能将输入的阿拉伯数字自动转换为中文大写数字。但如果该单元格中的数字是通过函数嵌套所返回的值则不能自动转换。对于这种情况，则需要编写自定义函数来解决问题。
4.1 自定义函数的定义与运用
4.1.1 打开VBA
执行系统菜单中的“工具”/“宏”/“Visual Basic编辑器”命令，打开VBA，在VBA系统中执行“插入”/“过程”命令，弹出“添加过程”对话框，在对话框中输入名称为“CnNum”，类型选择为“函数”，范围选择为“公共的”，然后单击“确定”，进入程序代码编写窗口。
4.1.2 编写自定义函数的程序代码
在程序代码编写窗口中，输入如下代码：
Public Function CnNum(aa)
Select Case aa
Case Is = "0"
CnNum = "零"
Case "1"
CnNum = "壹"
Case "2"
CnNum = "贰"
Case "3"
CnNum = "叁"
Case "4"
CnNum = "肆"
Case "5"
CnNum = "伍"
Case "6"
CnNum = "陆"
Case "7"
CnNum = "柒"
Case "8"
CnNum = "捌"
Case "9"
CnNum = "玖"
Case Else
CnNum = ""
End Select
4.1.3 加载宏
退出VBA，则在工作簿中自动添加了自定义函数CnNum()，其功能是将阿拉伯数字转换为相应的中文大写数字，如果参数不是阿拉伯数字则返回一个“”。但这个函数是以一个宏的形式存在的，要能使它有效，必须将EXCEL 2003系统的宏的安全级别设为中级或低级。
4.3 自定义函数CnNum()的运用
将图1所示的发票样表中的I12、K12、M12、O12、Q12、S12、U12、W12的计算公式编辑为“=CnNum(Y11)”、“=CnNum(Z11)”、“=CnNum(AA11)”、“=CnNum(AB11)”、“=CnNum(AC11)”、“=CnNum(AD11)”、“=CnNum(AE11)”、“=CnNum(AF11)”，就可将阿拉伯数字自动转换为大写中文数字。
5 小结
通过上述操作，该发票基本制作成功，在实际使用中，只需要输入经营的内容、数量、单价，该表格就能自动计算其它相关内容。
公文函格式篇9
兹有贵校_______届_____________________专业毕业生_______，
经考核合格，同意接收到我单位（公司）工作，经试用合格后给予办理录（聘）用手续。
特此函告。
（单位公章）
经 办 人：
联系电话：
公文函格式篇10
1.命令 1.命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖 有关单位及人员。决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位 及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2.公告 2.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
3.通告 3.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
4.通知 4.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要 求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
5.通报 5.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。议案适用于各级人民 政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事 项。
6.报告 6.报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
7.请示 7.请示适用于向上级机关请求指示、批准。
8.批复 8.批复适用于答复下级机关的请示事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
9.函 9.函适用于不相隶属机关之间商洽工作， 询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 就县、乡两级信用社而言，公文种类通常用得最多的主要是：通知、请示、 报告、批复、函、会议纪要等文种。
常见公文写作格式与范文 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求 批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不 仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上 级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相 互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机 关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以 及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字 等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过 这种情况并不多见。
二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟 通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除 了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文 关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、 行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要 求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动 往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式 要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成 文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项 所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函， 邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范 性公函的结构、内容和写法。 公函由
首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题， 或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。 如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函 也可以不用结束语， 如属便函， 可以像普通信件一样， 使用“此致”、 “敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 五、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不 相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎 恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一 样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 例文 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2 号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同 志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的 问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二 《通知》写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性， 是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关＋事由＋通知。 二、 正文： 一通知前言： 即制发通知的理由、 目的、 依据。 例如“为了解决××× 的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通 知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写结束语。 二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通 知”结尾。 三再次明确主题的段落描写。 通知格式：（指示性通知） 北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。 北京 积水潭医院 二五年三月十日 例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发(1996)×号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大， 证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理 中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自 1997 年 1 日 1 日起， 将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各 50%， 调整为中央 80%、 地方 20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理 工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共 和国国务院 一九九六年十 二月十六日 通知格式：（会议性通知） 关于×××××××××××××××会议的 通知 各职能处室： 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。） 会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 有关事宜 （一） ××××××××××××××××××××××××××××。 （二）××××××××××××××××××××××××××××。 （三）×××××××××××。 联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。 北京 积水潭医院 × ×××年×月×日 例文(会议通知) 关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，柳铁党委
宣传部： 定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题传达学习召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流 我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。 二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间 9 日 9-10 日(会期一天半，9 日 8 日下午报到)。 四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区 党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项 （一）请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。请将发言材料打印 50 份，在报到 时交会务组(打印要求：16 开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座 谈会发言材料”)。 （二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时 出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。 （三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9 月 5 日下午下班前将参加会议人员 名单报到自治区党委宣传部办公室。 联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。 中共广西壮族自治区委员会宣传部 二三年九月四日 农牧公司通知格式 关于 XXXX 的通知(标题字体用正文宋体小二，加粗) 各养殖公司： 为确保应届毕业生的培训工作高质、 高效完成， 现将有关培训要求通知如下： （正 文字体用仿宋_GB2312） 一、培训时间：2009 年 2 月 1 日--2 月 26 日。 二、学员报到时间： 2009 年 2 月 1 日上午 9：00—下午 5：00 ,未按规定报到 者视为主动放弃。 三、 学员报到地点： 希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门 （郫县团结镇） 。 四、学员培训地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院。 五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花 电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活 用品即可。具体房间号详见签到表。 特此通知 附件： 1、课程规划 2、《培训课程安排表》 3、培训纪律 4、到五月花计算机学院的乘车路线 XXXXXXX 公司 （盖公章） 二九年 XX 月 XX 日 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三 《报告》写作要点 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时 用的陈述性公文。 一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。 二、正文：一事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二事项：写工作步 骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以 上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。 注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 报告格式：（建议报告） 关于××××××的报告 院领导： 根据 ×××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： 一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××。 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 北京积水 潭医院××处 × ×××年×月×日 例文(建议报告) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院： 脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急 性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊 髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下： 一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下 降，取得了可喜的战绩。 二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年 一月期间， 每年的十二月五日和一月五日， 对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 卫生部 一九九三 年十月二日 报告格式：（情况报告） 关于××××××的报告 根据 ×××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××现将主要情况报告如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××针对 ××××××， 提出以下建议： ×××××××××××××××××××。 一、 二、×××××××××××××××××××。 北京积水 潭医院××处 × ×××年×月×日 农牧公司统一用报告格式 报 告 日 期 2009 年 2 月 7 日 编 号 200908（按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号，如 2009 年第 8 份报告 200908） 附 件 有
页 无√ 受文者 重庆特驱农牧有限公司总经理（宋体小三） 发文者 XXXX 公司（宋体小
三） 副本分送单位 报告主题 关于 XXXX 报告（宋体小三） （正文字体用宋体小四） 可否？请批示！ XXXXX 公司 二 年三月十八日 （养殖公司盖公章，日期应用大写， 齐年盖月） 公司总经理（授权委托人）签 字： 时间: 年 月 日 农牧公司总经理（审批）意见： 总部对应部长审核（审批）意见： 时间: 年 月 日 总裁（或授权人）审批： 时 间: 年 月 日 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之四 《请示》写作要点 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 二、正文：一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用 “为此，请示如下”。二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、 规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”， “以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥， 请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 例文(事务性请示) 关于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院： 为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神， 巩固和发展划定基本农田保护区这 项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下： 一、明确指导思想，加强组织领导。……………… 二、根据不同地区确定保护重点。……………… 三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。……………… 以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地 区、各部门 执行。 国家土地 管理局 一九九一年一 月二日 例文(事务性请示) 关于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院： 为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神， 巩固和发展划定基本农田保护区这 项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下： 一、明确指导思想，加强组织领导。……………… 二、根据不同地区确定保护重点。……………… 三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国 家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 国家土地管理局 一九九一年一月二日 办公会请示格式：主管领导批示： 关于××××的请示 院领导： ×××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××。 此文是否提交院办公会讨论，请指示。 积水潭医院××处 ×年×月×日 例文一 请求批准性请示 关于建立中国工程院有关问题的请示 国务院： 近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程 院问题。 全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间， 不少政协委 员、学部委员和工程技术专家，又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同 志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题，多次作过批示。根据党中央和 国务院领导同志的批示精神，组成了专家研究小组，经过广泛调查研究，听取各 方面人士和有关产业部门的意见， 进行反复酝酿和讨论， 形成工程院的初步方案。 现就建立中国工程院的有关问题报告如下。 一、关于建立中国工程院的必要性。（略） 二、关于组建中国工程院的一些原则。 （一）关于名称（略） （二）关于中国工程院的性质和作用（略） （三）关于中国工程院成员的称谓（略） （四）关于中国工程院与中国科学院（学部）的关系（略）
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