汇报材料
时间已经是晚上11点多了,局机关办公室的灯还亮着,办公室副主任郑朝东还在加班写材料。新任局长也在办公室加班,等待审核郑朝东的汇报材料。明天市局要来检查工作,需要新来的王局长汇报上任以来的工作情况。汇报材料都修改了五六遍了,可王局长还是不满意。秘书都不会修改了,只好由秘书出身的办公室副主任郑朝东来修改。听完新来的王局长对材料提出的修改意见和要求,再看看秘书修改的材料,郑朝东一时真有些丈二和尚摸不着头脑,老虎吃天无从下嘴。
办公室的工作本来就纷繁琐碎,近期更是忙得不可开交,郑朝东有些烦躁地又点上了一根烟,狠狠地吸了起来。脑海里在反复琢磨王局长当时给他交待任务时说的每一句话:材料不需要太长,因为他上任才不到半年时间,也没干多少事情,写的太长了反倒不好;材料要重点突出,言简意赅,要有数据,但不能太详细具体,要有事例,但不能繁杂冗长;材料的语言要朴实无华,通俗易懂,但要有质量有水平……想到这里,他掐灭了还不抽完的烟,点开电脑屏幕,仿佛突然有了灵感,决定重打帮子重唱戏,把前面反复修改的材料丢弃,重新写。
郑朝东当了这么多年的秘书,陪过的领导也不下十个,写过的材料更是不计其数。前前后后在局子里也待了十多年,对局里的工作情况也算是了如指掌,写个汇报材料轻车熟路,小菜一碟。不到一个小时,两千多字的汇报材料就在郑朝东的电脑上形成了。他信心满满地又看了一遍,直接打出来送给王局长审阅。
王局长接过郑朝东递过来的汇报材料,戴上那幅象征知识分子的眼镜看了起来。从王局长脸上的表情可以看出来,他对材料很满意。材料很快看完了,他随手拿起桌子上笔筒里的圆珠笔在材料上勾画了一下,告诉郑朝东:嗯,写的不错,是按我的要求写的,说着在材料上勾画的地方指了指。这里有个别字,回去改一下,其他都很好,明天我就按这份材料进行汇报。再辛苦一下,把材料打印好,我先回了。说完就起身离开了办公室。为了表示对市局的检查高度重视,郑朝东把汇报材料用钢板纸打印封面套印成册,摆放在会议的每一位参加汇报的领导的桌签前面,又精心收拾布置了汇报会会场,检查好了每一个细节才回家休息。
第二天,市局的检查组如期而至。市局局长亲自带的队,一行人在局领导班子成员的陪同下各就各位。互相介绍了参会人员,表示欢迎后,王局长清一清嗓子准备按照汇报材料进行工作汇报,刚读了两句,市局局长却打断了他的话:王局长呀,汇报材料就不要念了,材料我们都有了,回头再看,如果没有其他问题,我们还是出去转转,看看哟……听市局领导这么说,王局长也只好作罢,连忙起身带各位领导出去转转,看看……
一顿乱转乱看后,一行人在谦虚的客套以后的热情款待下,在事先预定好的酒店包厢里吃饱喝足后,满脸笑容地被司机拉走了。告别消失在远方的车影子,王局长惺惺地回到了办公室,这是他上任局长后市局领导第一次来检查工作,本想好好汇报一下工作情况,顺便也给领导反映一下局里存在的一些问题。自打前面拉到通知就紧张地准备,昨天还加班加点准备汇报材料,可今天没有机会汇报,更没有时机反映问题。在转的过程和吃饭的时候,市局领导都是有意回避不谈工作,更不问及存在的问题,王局长当然就更不可能有机会了。领导究竟是什么意思,对局里的工作,特别是自己的表现满意不满意,王局长不得而知,不管怎样,工作还得继续。不想那么多了,下午还要开会呢…
郑朝东因为其他事情,没有参加汇报会,所以也不知道市局领导没有让王局长念他“精心”准备的汇报材料的事。再者说了,办公室还有一大堆的事情等着他去处理,还有新的汇报材料要进行“精心”准备……
文:许建忠
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