移动OA——实现手机移动办公(精选8篇)
移动OA——实现手机移动办公（精选8篇）
篇1：移动OA——实现手机移动办公
移动OA——实现手机移动办公
帝隆科技研发团队提供
什么是OA OA即办公自动化应用软件----Office Assistant。随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。OA变成一个新的发展方向。
该软件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。
办公助手采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。
系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。
云OA新时代
随着公司业务和地域规模的扩大，传统的的OA软件已经逐渐体现出在办公业务地域上的局限性，无法在信息高速传递处理的今天充分完成自动化办公的职能。2006年在GOOGL的提倡下云计算技术朝气蓬勃的进入各个软件行业，掀起了互联网和3G网络的革新时代。OA技术的概念也在云技术下的得到质的飞跃。
从无纸化OA到云化OA： 在Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，令传统的办公摆脱了对纸质文件的致命依赖。让办公流程走进电脑办公软件，走进局域网，变得快捷、准确。大大减少了办公成本和数据差错造成的企业风险。邮件，RTX等办公交流软件已经深入人心。无纸化OA虽然便捷，但是由于受缚于软件应用本身的缺陷，只能为安装过OA软件的公司电脑在局域网内提供服务，并且需要OA专业外包人员提供软件的安装，维护和更新服务，大大的提高了在OA上的开销。面对数据储存的服务器崩溃风险和外出公事以及紧急信息传输等出现的无法及时收发信息的问题，传统OA已经越来越力不从心。
在云计算和3G技术成熟的现在，云OA技术终于摆脱了软件应用的局限性，令办公程序从个人电脑以及局域网走向互联网完成了OA办公的云化。集公司邮件收发及提醒，工作安排派遣反馈和计划提醒，实时聊天多人群组自由管理，三端（电脑，手机，平板）OA信
息共享，云盘储存，信息分极储存多条数据恢复程序保障，公司活动，新闻，信息即时滚动发送，定人定号接受的强大功能为一体。云OA不需要安装任何软件，平台自主注册更新，注册账号自动生成权限账号，不需要配置专人安装维护和支付更新二次费用，Internet和3G网络门户平台不再考量各类兼容和漏洞的不稳定性。手机、平板端3G网络共享功能让办公走出地域局限，真正随时，随地完成办公需求。
技术的革新意味着支出的降低，云OA便宜远远超出想象：
云OA与传统OA花销费用分级对比
20用户三年使用成本分析：
OA软件使用相关成本项目
服务器10000元（可用三年左右）主机IDC托管（北京）每年8000元 OA软件许可（20用户参考价5800元）服务费（20用户每年收取1000元）
服务器维护人工（每月1000元人工投入*12月=12000）
云OA服务费，每用户每月30元，20用户：每年7200元
三年使用成本总计：平均每月成本：
传统OA参考成本 10000 24000 5800 3000 36000 0 78800 2188
云OA参考成本 0 0 0 0 0 21600 21600 600
20用户用三年，云OA比传统OA
节约72.5%恼。的费用，在享受专业服务的同时，免去运维烦
50用户三年使用成本分析：
OA软件使用相关成本项目
服务器10000元（可用三年左右）主机IDC托管（北京）每年8000元
OA软件许可（50用户参考价10000元）服务费（50用户每年收取2000元）
传统OA参考成本 10000 24000 10000 6000
云OA参考成本 0 0 0 0
服务器维护人工（每月1000元人工投入*12月=12000）
云OA服务费，每用户每月30元，50用户：每年18000元
三年使用成本总计：平均每月成本：
36000 0 96000 2666
0 54000 54000 1500
50用户用三年，云OA比传统OA
节约43.7%恼。的费用，在享受专业服务的同时，免去运维烦100用户三年使用成本分析：
OA软件使用相关成本项目
服务器20000元（可用三年左右）
主机IDC托管（北京）每年10000元(带宽要求高于50用户)OA软件许可（100用户参考价15000元）服务费（100用户每年收取3000元）
服务器维护人工（每月1000元人工投入*12月=12000）云OA服务费，每用户每月30元，100用户：每年36000元
三年使用成本总计：平均每月成本：
传统OA参考成本 20000 30000 15000 9000 72000 0 146000 4055
云OA参考成本 0 0 0 0 0 108000 108000 3000
100用户用三年，云OA比传统OA
节约26%的费用，在享受专业服务的同时，免去运维烦恼。
帝隆云OA云平台还在此基础上提供各式包年赠送活动，便宜超乎想象！
移动OA-真正的翅膀
云技术的应用令OA走进互联网，手机3G技术的成熟令移动OA办公也随之飞速的壮大起来了，真正走进移动OA办公时代。
得益于3G网络和智能移动终端厂商极具想象力的快速发展，将一度沉闷老迈的PC时代搅动起清新的活力，进而在很大程度上推动了移动办公的发展进程，移动OA时代翻云覆雨的移动办公浪潮
智能手机是全球覆盖范围最为广泛的移动智能终端，2011年中国成为全球第一大智能手机消费经济体，智能手机一年增长了近1.2亿台，这些设备给员工带来了更多的满足感和工作上的高效率，必将迎合大时代的发展需求，更是服务商获取高增值空间的新蓝海战场。九思软件准确把握市场动态，九思软件先发制人占据移动制高点，率先向智能手机两大集团iPhone、Android设备一起高速推送移动OA办公系统，从国内领先的OA厂商中另辟蹊径，将移动OA办公概念提升为企业级管理的必备要素。移动办公核心价值：
以帝隆科技为首的移动OA办公系统为新一代智能移动办公软件开始大范围兴起，个人智能手机的普及为个人移动办公培养了潜力巨大的市场，而且移动办公为企业带来快速高效的管理提升，又为员工解放了时间与空间的枷锁。在下一时代提高企业核心竞争力的钥匙就是最大限度的时间利用率和降低空间消耗成本，移动OA办公的核心价值就是从空间和时间上彻底解放员工，将人的主观能动性发挥到极致。
帝隆云的手机应用不需要安装客户端和任何控件，与其他厂商的手机客户端有什么区别？ 这个是有区别的：
1、不安装任何的客户端和控件实施快速，并且是大势所趋，为安装客户端涉及安全问题，特别是给领导安装客户端，领导比较抵触。（北京税务局去年一领导落马，就是因为手机被安装了窃听软件）
2、安装客户端的好处是程序在手机上运行，会更流畅一些，但这跟网速流量关系更大。不好的地方就是实施比较麻烦。
云OA办公应用特色举例：
帝隆云OA平台（登陆门户dlyun.com）是国内领先的由云计算支持的OA自主办公平台。真正做到将办公应用和数据处理转移到互联网的云端上，不需要安装维护升级OA软件，没有硬件需求和耗损，手机平板电脑都可以连接和使用，引领OA进入办公无软件化的云时代。
办公应用全云化：互联网登陆OA平台（dlyun.com）进行办公，不仅支持所有OA原有功能，还提供先进的：
多人云聊语音功能：企业版微信，信息发送快，轻松自主建群，多人实时语音沟通，支持录入音频文件群发送、图片传输、地图位置云聊共享外出工作更好用、手机OA用户电脑OA用户平板OA用户共享云资源。功能稳定强大，界面美观，手机端OA界面仿微信，操作人性化，极易上手。
即时信息提醒：未阅邮件、上司派遣任务、未完成工作计划、待审批文件审批结果反
馈等及时弹出提醒，手机、平板电脑端信息提醒，不错过重要工作、邮件，计划进度按比例反馈及时掌控工作全局。信息、邮件、批阅、工作反馈进度等均有历史收发记录，易于工作管理与复查。
联系资料三方秒转-入职新人迅速融入：全公司联系资料，邮箱、QQ、电话、英文名、职位资料云端自动整理生成通讯录，手机、平板端一键即时同步，不需要逐个输入。手机、平板端自有联系人轻松导入移动OA，客户资料管理应用和分享更加便利。
在线注册更新-脱离软件OA苦海：云OA平台自主注册更新，注册账号自动生成权限账号，不需要配置专人安装维护和支付更新二次费用，Internet和3G网络门户平台不再考量各类兼容和漏洞的不稳定性，放心使用。云技术数据存储安全保障，多分机备份，全面保证系统的崩溃系统毁灭时的数据安全。花销仅有月租，长期租用还有大幅折扣，性价比极高。非常适合中小型企业，和超大型企业的对OA花销的节流需求。
真正的移动OA平台：手机、平板等移动OA端均可接入云OA平台，账号内容信息共享。外出办公，即时请假，紧急会议，全员通知及时发送定号接受让您的员工更知道您所急，信息传输的即时性得到了极大的扩展和保障。帝隆云开创了移动OA的新生代技术。
自有的OA云平台-定制您自己的专享OA：帝隆云OA云平台是提供在云OA基础上搭建新OA技术。例如，在OA系统上搭建工作流引擎，企业门户，二次开发智能平台；以数据整合分析平台BI等为基础，在OA的上面同时搭建项目管理，分销系统；在OA平台上建设决策ERP系统。不再需要去附和不适合自己的OA软件框框，只有自己更了解自己，您的帝隆云OA，永远只为您服务。
篇2：移动OA——实现手机移动办公
移动互联网使用方便，不受地区等的限制，8Manage移动互联网办公自动化也构建起了不同组织之间紧密的桥梁纽带，透过系统移动端的综合应用，实现了消息的编辑、审批和发布和反馈的全过程管理，方便了企业更好的展开工作和做好工作总结，提升整体工作效率。
我需留意模块
我需留意是用户自定义的工作台，可以有详细的工作任务指派、日历及提醒等，对实时状况任务的查询和问题的管理。
个性导航模块
这个模块是管理员根据用户的角色，为用户设置的个性化导航视图，用户根据系统功能设置符合实际需要的功能导航图，点击导航即可进入相关工作的系统页面，方便简洁开展工作。
机构管理模块
这个模块是8Manage提供的对企业进行的树状组织架构图，用户一目了然看到架构的情况和负责人，方便查阅。另外，还可以在系统中建立完整的服务对象或者管辖对象数据库，及时更新企业信息，保证了信息的时效性，机构通讯录也可以随时提供搜索查询。
公告管理模块
公告管理是下发的重要政策等信息，通过8Manage平台提供了信息发布和文件传达。如果是要特意传达给指定人员，那么通过系统会将信息直接反馈到指定人员的工作台上，并提醒相关人员进行查看，可支持回复或者评论等功能。
表单及流程管理
移动互联网办公自动化的公文流转，可以帮助用户查询、评论、审批等各种沟通与请求的表格，并对表单进行查询和统计，对于金额、数量等字段，还能实现求和、平均、最大、最小等的统计，方便查阅。
会议管理模块
会议管理模块包括了流程管理、任务管理，考勤管理，文档管理，预算管理，沟通管理和物资管理等。8Manage系统支持全面会议管理的流程，完成会议的各个环节功能。
即时通讯模块
8Manage移动互联网办公自动化也是个动态化的实时通讯工具，一对一或者一对多的讨论方式等，可以针对性实现发送文字和图片消息，进行服务支持，疑问解答等工作。并且，用户可以实现权限操作，阻挡不必要的骚扰信息，可管可控，维护机构沟通的秩序和信息安全。
文档管理
8Manage移动互联网办公自动化提供完善的文档管理体系，可以实现检入、检出、版本控制机制，支持用户登录系统查阅文档内容以达到资料共享的目的。
留言通告模块
留言通告是答疑交流的沟通途径，使得沟通更有针对性并解决实际工作中的问题。移动终端
篇3：移动OA——实现手机移动办公
据工信部数据显示, 截止去年年底, 移动互联网用户总数达到8.38亿, 移动互联网接入流量1.33 亿G, 同比增长46.9%。在企业信息化建设层面, 越来越多的移动OA产品开始推出。利用移动办公产品实现业务审批、信息宣传、业绩跟踪、员工交流已经成为企业信息化建设的一项重要任务。
我国2000 年1 月1 日起颁布实施的《计算机信息系统国际联网保密管理规定》第二章保密制度第六条规定:“涉及国家秘密的计算机信息系统, 不得直接或间接地与国际互联网或其他公共信息网络相连接, 必须实行物理隔离”。高新技术型或军工等涉密企业在网络建设中为了充分保护国家秘密和企业商业机密往往在企业内部设立独立内部局域网络。由于这些局域网与互联网是完全物理隔离的, 故无法借助移动客户端通过移动网络进行访问, 难以分享当下移动办公技术的丰硕成果。
2 局域网OA移动办公基本思路
涉密企业OA办公系统通常部署在企业内部局域网, 通过连接电信运营商的移动手持客户端无法进行访问。实现局域网OA移动办公的基本思路是设置两台实时同步的OA系统服务器, 一台部署在内部局域网, 另一台部署在互联网, 两台服务器之间通过安全设备进行联接和数据过滤实现非保密信息的实时同步。手持移动终端通过访问部署在互联网的服务器进行相关业务访问, 实现局域网内OA系统的实时安全移动接入。
3 局域网OA移动办公基础架构
实现局域网OA办公的网络基础架构如图1 所示。
通过网络安全与信息隔离系统 ( 简称网闸) 的防护实现两组服务器之间数据库表格和文件的实时同步, 一旦有一端数据库和文件产生变化便会实时同步到另一端。外端服务器上可以另行部署OA系统远程办公软件, 通过接入互联网的移动终端进行访问。网闸产品的配置软件可以设置数据库的同步级别到字段级, 用户可以自由决定哪些涉及商业秘密的表或字段不进行同步。如图2 所示为数据库同步的设置结果示例。
内外网服务器之间的“摆渡”数据的网闸除对传输数据和文件执行格式和内容检查外还可以做到文件类型控制、自定义文件特征库检查等。最大限度地防止有意或无意泄密的可能。
4 涉密资料保护策略
如在单位的日常文件中包含涉及国家秘密的测绘资料成果则要求必须新建隔离网络或划定专门的涉密计算机独立运行。同时出台相应的规章制度, 对地形图资料的复制、传递进行严格的规范, 并出台相应的惩罚措施。对于涉及公司秘密的商业文件保护可设立内部文件的分级接触权限同时根据文件的性质采取内容过滤或特征过滤防止信息泄露。
摘要：通过对当前移动办公类产品的应用现状和涉密企业特殊网络现实的分析, 提出了一种借助软硬件隔离设备和同步设备实现数据及文件同步且进一步安全部署远程OA办公系统的实现方案, 对该方案的基础架构和实现细节进行了阐述。
关键词：网络安全,物理隔离,保密管理
参考文献
[1]网络隔离的技术分析与安全模型应用[J].数据通信, 2002 (03) :23-25.
[2]林丛杰.涉密局域网风险分析及安全策略研究[J].电子世界, 2014 (17) :173-174.
篇4：移动办公系统的设计和实现
【关键词】移动办公；移动数据库；设计
引言
随着信息技术高速发展，移动通信技术，网络技术，和移动计算技术也得到了深远的发展，人们获取信息的方式由原来的电视广播，到微型计算机，再向移动手机平板终端扩展，不断发展的移动通信技术和移动计算技术为这种转变提供了不可磨灭的动力。同时，人们希望他们的工作也可以扩展到这些移动的设备上，可以实时的迅速方便的办公。而不断发展的移动计算，网络技术和移动通信技术使之变得可能。
一、移动办公系统的简介
移动办公系统就是3A办公，3A的含义就是任何时间（Anytime），任何地点（Anywhere），任何业务（Anything），这种办公环境是人们所向往的。它可以让人么摆脱固定办公环境的束缚，让办公人员享受到全身心的放松的状态去办公。他利用了现在迅速发展的智能通讯设备和高速的移动通信网络，建立起十分方便的办公环境，促进了办公的效率1。
移动办公的发展经历的大致为三个阶段，第一个阶段是离线的移动办公，就是由于笔记本的出现，使得随时办公成为了可能，但是这种办公没有办法直接介入到内部网络的办公系统，智能通过同步功能和内部网络的办公系统进行同步。所以之后又进入了第二个阶段，有线式移动办公，这个阶段，可以通过网络接入到办公系统的服务器，省去了数据同步的步骤，但是有线笔记本还是不方便的随时随地使用，于是又出现了移动办公的第三个阶段，无线移动办公，这个阶段可以通过3G无线上网卡和笔记本，或者智能移动设备，来代替有线网络进行移动办公服务器的接入2。从这一阶段开始，移动办公才开始真正的达到了他当初所设想的目标，也就是3A办公，任何时间，任何地点，认识业务的办公。
二、移动办公系统实现
（一）访问控制实现
访问控制的主要任务是在系统的入口，对登录的人员的用户名和密码进行验证，通过验证的可以进行登录。其中用户的信息保存在数据表中，首先通过图形界面获取用户输入的用户名和密码，传输到login.action，login.action中的调用业务逻辑层的方法loginByName，业务逻辑层的方法loginByName，调用DAO层的方法get Account可以直接和数据库进行数据交换。最后通过数据的逐层上传，由DAO层传送的到业务逻辑层，业务逻辑层对数据做出判断，最终将结果显示到界面上。
（二）数据处理模块实现
数据处理模块主要功能就是负责XML文件的解析与封装工作，其中封装就是让未格式化的用户信息输入到结构的固定格式文件；而解析就是封装的逆过程，负责把服务器传输过来的有固定格式的XML 文件进行分解，填充到客户端的UI，便于用户阅读3。
（三）出纳入账操作流程
首先用户登录系统首先添加人员信息，然后对人员进行角色和权限的分配处理，根据具体需求进行公文信息的操作，添加公文信息，添加完成后，需要上级角色进行公文信息的核审，核审通过后，公文信息彻底储入数据库，添加公文信息的人员对这条信息再无修改权限。当操作完成后，系统会自动汇总信息，生成报表4。（如下图-操作示意图）
结语
随着信息技术高速发展，移动通信技术，网络技术，和移动计算技术也得到了深远的发展，人们获取信息的方式由原来的电视广播，到微型计算机，再向移动手机平板终端扩展，不断发展的移动通信技术和移动计算技术为这这种转变提供了不可磨灭的动力5。同时，人们希望他们的工作也可以扩展到这些移动的设备上，可以实时的迅速方便的办公。而不断发展的移动计算，网络技术和移动通信技术使之变得可能6。
在不久的未来，移动办公将更加的便携化和安全化，最后将成为人们比不可少的办公方式和办公手段，将来人们可以不到办公室，不需要个人电脑就可以很轻松的进行办公，人们办公的效率得到了提高，社会也必然会更快的发展下去。
注释
[1]庄鸣.移动办公系统的设计和实现[D].吉林大学，2013.
[2]蒋业雄.移动办公系统的分析与设计[D].厦门大学，2013.
[3]王勇.青海移动公司移动办公系统的设计与测试[D].北京邮电大学，2012.
[4]卞竹江.基于Android系统的移动办公系统的开发[D].西安电子科技大学，2011.
[5]姜丁.无线接入技术在移动办公系统中的应用[D].山东大学，2007.
[6]王珏.移动办公系统设计与实现[D].南京理工大学，2013.
作者简介
篇5：移动OA——实现手机移动办公
集团客户部 2011年5月 说明：
鉴于云计算在技术层面的突破、OA办公自动化市场的火爆走势，某省移动公司基于做客户增值服务提供商的战略，特对OA办公自动化市场进行了全面的调研，并联合在集团化应用上处于领军地位的九思软件、IBM、浪潮软件等厂商，进行了充分的研讨，特针对集团企业在云计算和SAAS应用中的OA需求，拟制本项目需求说明书，并鼓励上述厂商参与方案设计和技术架构。
目 录
一、项目实施的目的和意义...............................5
二、项目建设规模和建设原则..............................7 2.1、建设规模和服务能力................................7 2.2、建设原则..........................................7
三、目标客户与商务模式................................10 3.1、主要目标客户.....................................10 3.2、商务模式.........................................10
四、硬件系统要求......................................12
五、软件系统架构要求..................................13
六、软件功能规划......................................16 6.1、总体要求.........................................16 6.2、前台标准功能模块.................................18
6.2.1.统一登录门户........................................................................18 6.2.2.异地远程办公........................................................................18 6.2.3.公文流转...............................................................................19 6.2.4.公文管理...............................................................................19 6.2.5.公告发布...............................................................................20 6.2.6.企业邮箱...............................................................................20 6.2.7.公文电子印章认证.................................................................20 6.2.8.短信功能...............................................................................21 6.2.9.系统管理...............................................................................21 6.2.10.事务管理...............................................................................23 6.2.11.日程、通讯录管理.................................................................24 6.2.12.工作绩效...............................................................................24 6.2.13.组织文化...............................................................................24 6.2.14.个人工作台............................................................................24 6.2.15.移动OA..................................................................................25
6.3、后台主要功能模块.................................25 6.3.1.后台登录门户.....................................................................25 6.3.2.集团客户注册.....................................................................25 6.3.3.运营状况分析.....................................................................26 6.3.4.运营维护管理.....................................................................26 6.3.5.权限管理.............................................................................26 6.3.6.日志管理.............................................................................27
七、对售后服务的要求..................................28
一、项目实施的目的和意义
党的十七届五中全会通过的“十二五”时期的规划建议，对未来我国信息化发展的战略目标、产业、应用以及电子政务、电子商务等都提出了明确的要求。其核心理念，就是要全面推进国家信息化。其中在谈到电子政务发展时，明确指出电子政务要以信息共享、互联互通为重点，同时大力推进国家电子政务网络建设，整合提升政府公共服务和管理能力。而对于电子政务，其最基本的核心则是办公自动化系统（即：OA系统）。
据不完全统计，自09年以来，全省就有10多个政府部门和企业采购我公司集成的OA系统解决方案，有上百个企业使用我公司的移动OA产品。这些集团客户之所以选择谋生移动公司提供的OA系统，一方面是看中了我公司的网络优势、安全优势和大型国有企业特殊的信誉保证；另一方面是受我省经济发展条件的制约，很多地方政府、大中型企业的信息化程度不太高，通常没有专业的网络信息部门支撑起OA系统的建设、使用和管理，因此需要外购OA系统服务。
为了更好满足集团客户对OA系统的市场需求，充分发挥移动通信优势，积极拓展移动信息化应用，有效提高集团客户信息化应用和管理水平，丰富集团信息化产品体系，结合MAS/ADC两类应用的特点，拟按照“软件即服务(SaaS)”的模式开展某省移动公司统一OA运营管理平台(简称“OA平台”)的建设，通过OA平台、移动专线网络、TD/GSM无线网络相结合的方式，满足企业日常和移动办公的应用需求。
二、项目建设规模和建设原则
2.1、建设规模和服务能力
OA平台项目计划是在某省移动公司现有云计算平台上建设，初步项目设计是项目第一期到2011年底，满足对50家重要集团客户、10000个企业员工账号接入使用（平均一家重要集团客户按照200人计算）。
同时OA平台应当能够支持后续的平滑扩容，在尽量不增加软件模块数量的前提下，通过增加云计算平台资源分配，提高OA平台的业务服务能力，应达到对500～1000家重要集团客户的服务能力。
2.2、建设原则
OA平台的系统建设坚持着眼全局、统筹考虑、整体规划、立足现实、逐步整合的原则。具体为以下设计原则：
A、整体性
在系统的规划上坚持整体规划、重点突出的原则，在对系统做统一的设计的基础上，按照轻重缓急依次实现，同时又兼顾不同部分之间一致性和可协调性。B、标准化
系统的总体设计充分参照国际上的规范、标准，遵守ISO标准设计，严格遵循中国移动制定的各种接入协议和管理规范，支持国内外目前所流行的主流网络体系结构和网络运行系统，采用国际上成熟的模式。C、高可靠性
系统设计将在尽可能减少投资的情况下，从系统结构、网络结构、技术措施、设备选型等方面综合考虑，以确保系统稳定可用，实现7×24小时的不间断服务。
系统应具备电信级的网管、告警、巡检机制，充分确保对潜在问题的预防和自我诊断。应该能够提供多种稽核手段，保证系统数据的准确性。D、先进性
为了保证开发出来的系统能够在较长的一段时间之内仍能够在技术层次上不落伍，确保技术的先进性和实用性，就要求本系统的开发和设计在技术上足够先进，使系统具有良好的可扩展性和灵活性，以适应信息化的迅猛发展趋势，满足当前及未来应用的需求。E、易维护性
为了确保整个系统所有人员均能够熟练地、快速地操作本系统，要求系统设计的首要原则是在功能设计、软件操作以及其他方面设身处地为用户着想，即以用户为中心。此外系统应为各级别的系统管理员提供完善的系统管理权限与工具，用于安全方便的日常管理和系统维护。F、安全性
本系统由于针对各级地方政府、大中型企业的应用，对于信息系统的安全性有着比较高的要求，安全性原则的目的是保障系统的可靠性、隔离性、以及数据库和数字地图的绝对安全。这就使得确保本系统的信息安全性成为十分关键的环节。系统要求提供云平台级、系统级、应用级等不同层次的、灵活的安全措施。采取操作权限控制、密码控制、数据加密、系统日志监督等多种手段确保系统安全，尤其是确保核心网络的安全。G、可扩展性
考虑到OA平台一方面是需要和其他信息系统的连接，系统应具有良好的外接接口，将来随着业务的不断扩充，整个系统中应能够方便地添加新的业务模块；另一方面是随着用户的增长，对于OA平台软硬件系统的业务承载能力也需要具备平滑的可持续扩充性；同时系统的建设是分期进行的，数据积累、用户需求、功能完善以及技术进步都要求系统必须具有扩展的余地。因此整个OA平台具备可扩展性是其最核心的要求之一。
三、目标客户与商务模式
3.1、主要目标客户
OA平台项目的主要目标客户是省内各级地方政府、行政分支机构、大中型企业等此类对OA系统功能要求较高，并且功能有一定共性的需求，同时对安全性、稳定性要求较高的集团客户。
而对于中小型企业的OA需求，主要是考虑通过目前已有的ADC OA产品予以满足。
3.2、商务模式
A、集团客户
某省移动公司向用户提供基础硬件、网络和系统维护服务，集团客户只需要具备日常上网的条件即可，具体可采用移动互联网专线或数据专线的方式实现。
具体的收费模式可以有如下几种： 依据不同用户数量等级，收取月租费的方式；（适用于用户数量较大，稳定的用户）依据实际使用的账户数量，依据每个账户月资费收费；（适用于用户数量较大，但用户数变动较大的情况）收取业务月基本费，加上具体使用账户数量的月资费；（适用于初期用户数量相对较少，后期持续增长的情况）
B、OA软件提供商
对于OA平台，目前的规划当中是使用某省移动公司现有的云计算平台，不再采购基础的硬件、网络设备。因此OA软件提供商主要是负责按照某省移动公司确认的需求提供方案、开发软件、培训用户并向某省移动公司提供维护服务。
具体的商务模式可以有如下两种： 软件提供商可以直接向某省移动公司收取一次性软件开发费用和一段时期的维护费用，不参与运营的业务分成；（无需SI资质）软件提供商可以不收取软件开发费用和维护费用，采取与某省移动公司进行业务分成的方式，按比例分享客户所支付的月租费用。（需要具备SI资质）
四、硬件系统要求
由于OA平台部署在某省移动公司核心机房的云计算平台上，因此在本项目中无需考虑包括服务器、网络设备在内的硬件设备投资，但是需要软件提供商根据OA平台所支持的集团客户书、用户数、功能模块数量、具体业务的使用情况等参数，提供所需的服务器处理能力（TPMC）测算模型，以保证有效的使用云计算平台的资源。
同时要提供OA平台所需的存储能力需求和系统备份配置需求，要求依据不同的建设目标提供测算模型，并提出相应的需求和建设方案，尤其是数据备份上需要提供硬件级别的异地容灾备份方案。
五、软件系统架构要求
集团客户通过专线、公网VPN、移动网络等方式接入部署在云计算平台上的OA平台，完成对集团用户的认证鉴权、企业账户管理、OA应用、短信收发、数据采集统计等功能。
对于OA平台而言，整个系统所需要承载的集团客户数量和规模均是不确定的，其相互关系也较难确定，所以整个平台并不能完全实现统一规划，一次施工。因此对于OA平台软件的系统架构设计要求很高，必须具备足够的灵活性和可扩展性，才可能满足大规模运营服务的需求。
具体要求如下： 系统需采用B/S模式的多层架构体系，客户端支持主流的操作系统和浏览器，对客户端的硬件配置和网络带宽要求尽量降低。系统需具备移动OA的功能，用户在手机端能够完成OA平台的主要业务功能（公文流转、邮件收发、集团通信录等），同时手机客户端要支持主流的手机品牌、型号和操作系统，并且要针对移动数据网络进行优化，尽量减少业务数据流量。系统功能和结构需采用关联性较小的模块化设计和良好的可扩展性。由于对客户数量和个性化需求的不确定性，要求OA平台具有良好的可扩展性，能通过云计算平台资源的扩容来满足不同规模的并发访问和数据容量，能通过软件业务模块的开发来满足用户的共性与个性需求。OA平台需要具备开放式的接口协议和一定的接口协议开发能力，以实现与集团客户的其他信息化系统进行数据交换和共享。OA平台还需要具备与某省移动公司内部系统连接的各项业务支撑、平台通信的接口。实现在BOSS完成业务订购、开通、取消等操作、集团客户SMS功能接入、内部系统平台数据同步等功能。对不同的客户，系统应尽可能的支持各种基础设施和组件的共用共享（例如：统一的数据库、统一的功能模块组件、统一的安全控制组件、统一的流程引擎组件等等）。但不同客户之间逻辑上独立，使用中彼此不能感觉到其他单位的存在，需要实现对不同集团客户具备不同的定制化门户接入，并且对于某些特殊重要的集团客户要能满足其部分的定制化开发需求。虽然不同客户在平台上的相互隔离独立，但是系统需要实现不同客户之间跨单位、跨公司之间的公文往来、业务流转等，在某些特殊情况下还需要能支持不同客户之间的数据共享、系统融合/拆分等。由于主要面对的都是政企大客户，其对于业务数据安全性、保密性有着极高的要求，所以系统需要充分的考虑到系统和数据的安全性。要求具备完善的数据容灾备份方案和能力，软件提供商最好能在具备国家保密局颁发的《涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质》的基础上，实现对OA平台业务数据的加密保护，保证在OA平台系统后台也不能够直接查看到集团客户的公文、附件等私密资料。
六、软件功能规划
6.1、总体要求
对软件功能的总体要求如下：
对公文权威性、合法性的要求
需采用经政府权威部门认证，符合《中华人民共和国电子签名法》等相关法规，可用于政府非涉密办公系统的电子印章、数字签名和数据加密产品。
对数据安全性、保密性的要求
软件提供商在能具备国家保密局颁发的《涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质》的基础上，实现对OA平台业务数据的加密保护，保证在OA平台系统后台也不能够直接查看到集团客户的公文、附件等私密资料。
快速实施的要求
在客户提出业务申请后，应该在最短的时间内完成需求调研、定制模块开发、流程梳理、数据整理、培训和开通等实施工作。具体要求是在满足客户正常合理的个性化需求的同时，针对标准功能（指OA平台已具备的通用功能模块或可直接使用的个性化功能模块），保证能同时实施2个项目，并且单个项目的实施时间不超过50个工作日。
手机OA实现的要求（可选）
需要支持通过手机客户端方式访问OA平台进行业务操作，要求是OA平台系统原生的手机OA系统，能够在手机端实现绝大多数的核心功能，不得采用中间件访问代理的方式实现手机OA应用。可运营的要求
有丰富、准确地统计报表功能，支持移动公司对客户按用户数、按使用时间、按使用功能、按数据量大小等多种角度进行计费。 在基础的公文流转功能之上，各种附加功能模块能够独立的进行开通和关闭。
由于使用这套系统的集团客户相互间可能存在多种关系，因此在设计上要考虑经过少量的配置即能解决同在该平台上的若干个单位之间的公文交流和传输问题。
具备多级管理员权限，对于平台级管理员和客户管理员需要严格界定和分配其功能权限。
能够与移动后台的BOSS、ADC平台、行业网关等系统进行数据互联，实现运营中的订购、变更、取消等各项也许流程。
6.2、前台标准功能模块
OA平台应当具备一些常见的标准功能模块，如：公文流转、邮件收发、集团通讯录等。但是应注意这些模块的“标准”只是相对的，每一个集团客户对这些标准模块的具体需求仍然可能不同，而某省移动公司和软件提供商必须满足这些差异化的需求。
* 由于专业知识有限，本需求书所列的标准模块功能描述难免有错漏之处，故仅作参考。各软件提供商应在自己的方案中结合自身情况重新提出标准模块及其准确地描述。
6.2.1.统一登录门户
集团客户使用的移动数据专线登录云计算平台上的OA平台，采用域名、网络地址识别等方式自动区分不同的集团客户，进入集团客户各自的登录门户。虽然不同集团客户的登录界面不尽相同，其后台均是使用同一的功能模块和业务逻辑。
6.2.2.异地远程办公
通过国际互联网，可以进行异地远程办公，只要有互联网的地方都可以登陆办公系统，但对通过外网访问OA时，需提供动态密码检验功能实现VPN通道鉴权，用户需输入绑定手机接收到的短信动态密码，方可进入登陆界面
6.2.3.公文流转
公文流转包括收文、发文、签报以及收发文后文件传阅、文件处理、文件存档等功能。具体的功能需求如下：
系统的公文处理模块应具备发文、收文、以及对处理过程的跟踪督办；
公文处理的流程能够灵活的定制；
公文处理的痕迹完全保留；
系统能够通过特定视图显示文档的完整处理流程和当前的处理状态；
处理过程支持多人顺序或并发的数字签名；
文档要以有效的信息安全手段进行保护，防止非法的访问；
电子公文还应该能够方便的转换为其他形式，如纸质文档、二维条码文档等；
电子公文在平台级别进行数据加密，防止后台非法查阅、修改。
6.2.4.公文管理
所有部门及单位发文均可按冠字进行整理。如财务部文件整理人员可按“局财”、“局财通”等冠字对其部门所发文件进行整理归档。
所有收文、发文按年份自动归档。查询公文的时候根据在途公文和归档的公文进行精确查询和模糊查询。
6.2.5.公告发布
提供公告、新闻、通知等信息的实时发布和更新功能，后台进行增、删、改的功能。信息归档保存和查询的功能。
6.2.6.企业邮箱
向用户提供企业邮箱的功能，能够通过集团客户申请的专有域名进行邮件收发，提供电子邮箱相关的业务使用和管理功能。集成139邮件服务器。
6.2.7.公文电子印章认证
电子印章是一种形象的签名盖章方式的数字认证技术，它以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证，能够安全、有效的实现信息的数字签名和认证。具有安全、保密、防篡改的特性，可对企业、单位网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。
用户安装电子印章客户端软件，并通过USB Key（存储用户的私钥以及数字证书的USB硬件设备）可在流程配置的相应步骤加盖电子印章；可以形象的模拟传统实物印章加盖的过程，并对公文内容进行保护，防止伪造、篡改公文；提高系统的安全性和可靠性。
特别注意：采用的电子印章和数字签名技术产品必须具备国家级的相关认证资质，以满足政府部门的安全性要求。
6.2.8.短信、彩信功能接入
短信动态密码认证
通过短信动态密码认证确保系统从外网的访问安全。
公文、邮件到达提醒
用户在个人设置中设置相关公文和邮件的短信提醒设置后，当新公文或者邮件到底后系统就会通过短信系统发送相关信息给用户。达到实时提醒用户的功能。
短信发送
用户可以通过办公系统快捷对系统内部人员发送短信。
短信重置密码
系统提供短信重置密码功能，方便用户在忘记密码的时候能够快速通过手机短信获取系统密码，减小维护人员工作。
6.2.9.电子传真功能接入
6.2.10.IMS的点击拨号平台功能接入
6.2.11.系统管理
图形用户界面？
OA平台应该提供图形化的用户界面，客户管理员能够通过图形用户界面完成日常必须的操作维护工作。
流程监控
系统要求客户管理员可以实时监控所有在途流程公文信息和异常流程公文信息，客户管理员或者维护人员可以通过界面处理流程的异常情况。
a)根据流程类型来查看所有的在途流程信息； b)可以跟踪流程目前出处的具体步骤状态；
c)对于异常流程能够进行相应的提醒和调度，有相关操作要有日志记录。
流程定制
客户管理员可以通过流程定制工具灵活调整流程定义信息，在业务流程调整后能够通过简单的设置来实现流程的修改。流程的改动有相关的审查日志记录。
员工帐号管理
客户管理员可以通过系统维护界面，对员工帐号进行基本的管理操作（开通、删除），绑定企业员工移动手机号码，对员工的基本信息进行管理操作（添加、删除、修改），同时要记录相关的操作日志。
权限管理 系统管理员可以通过系统维护界面，对员工权限信息进行基本的管理操作（添加、删除、修改），对员工的信息的变更有相关的审查日志记录。
电子印章管理
管理员可以通过电子印章管理系统界面，对电子印章、数字证书进行管理(审批，制作，发放，修改，和废除)，对电子印章信息的变更有相关的审查日志记录。
公文统计
系统要求能够按用户、部门根据时间、发文类型来做相关数据统计功能，出具相应的运行日志。
公文超时处理
公文处理超时时间可以由系统管理员来设置，当公文达到超时时间前一段时间系统自动发送短信或者邮件通知处理人，当公文超时后处理人仍然可以处理公文，但超时记录将记录到系统，每月定期统计各个部门或者个人超时公文的情况。
6.2.12.事务管理
事务管理主要包括会议组织、处理投诉、来信来访及后勤事务管理等功能。
会议管理包括会议室安排、会议资料、会议通知、会议纪要等； 来信来访包括信访登记、分转办、催督办、领导签发、结案、归档等功能；后勤服务管理包括办公用品、固定资产、车辆、考勤等管理内容。
6.2.13.日程、通讯录管理
主要包括领导日程安排和个人日程安排。系统将通过日日历的方式展现日程，方便查询，系统会自动通过手机短信和即时消息的方式来提醒用户预约的活动，直观的浏览模式让你方便的查询集团通讯录。
6.2.14.工作绩效
主要包括工作计划、绩效考核和数字报表等。对于定量考核的能够实现自动计分评级。
6.2.15.组织文化
主要包括工作论坛、工作简报、知识问答、调查投票等。6.2.16.个人工作台
提供自定义的工作界面，个人工作的汇总，方便用户处理。包括待办工作、已办工作、个人考勤、日程安排、个人收藏、外出授权、个人设置等。6.2.17.移动OA 具备移动OA的功能，用户在手机端能够完成OA平台的主要业务功能（公文流转处理、邮件收发、集团通信录等），手机客户端要支持主流的手机品牌、型号和操作系统，并且要针对移动数据网络进行优化，尽量减少业务数据流量。
6.3、后台主要功能模块
后台主要功能模块主要是用于OA平台的日常业务运营管理，主要涉及集团客户账户开通修改、系统资源分配、功能模块配置、业务运行状况监控等方面。
* 由于专业知识有限，本需求书所列的标准模块功能描述难免有错漏之处，故仅作参考。各软件提供商应在自己的方案中结合自身情况重新提出标准模块及其准确地描述。
6.3.1.后台登录门户
OA平台的系统管理员通过后台登陆门户实现管理界面工作台的登录，同时也需考虑支持外网的远程登录。
6.3.2.集团客户注册
集团客户首先在BOSS系统内申请开户，包括开通账户和订购相应业务（如：移动OA平台），系统后台管理员需要用BOSS系统分配的集团编码、账号、密码、MAC地址、IP地址等，为客户配置所需的 权限、业务功能模块和初始逻辑流程，以实现集团客户的成功注册。
6.3.3.运营状况分析
按行业、地区、时间及套餐属性等维度对业务量、业务增长及业务量的变化进行分析，以图形化界面显示。
集团客户业务使用特征分析：从客户属性构成、业务使用量构成维度分析集团客户的业务使用习惯和群体特征。
6.3.4.运营维护管理
OA平台具备图形化界面对各内部业务平台连接状况、功能模块使用情况的监控告警功能。同时对平台、具体用户的业务使用情况也进行监控
6.3.5.权限管理
用于管理平台系统的用户及其权限，认证平台系统各级管理及操作人员的身份以及控制各级用户的访问权限。
平台系统需要提供完善的权限管理机制，保证系统的访问安全和满足用户定制需求，主要包括如下功能：
用户角色管理：将系统中的若干管理及操作权限制定为一个角色，通过对用户指定角色的方式，赋予用户相应的管理和操作权限；
用户权限分配：将系统中的若干管理及操作权限赋给某一用户或将某一角色赋予相应用户，进行用户的权限分配，使其具有登录系统并进行相应操作的能力；
用户登录控制：检查用户身份的合法性，并根据用户ID确定该用户的访问权限；
新增、修改、删除用户：提供灵活方便的配置操作界面，实现用户的增加、修改及删除功能。
6.3.6.日志管理
自动记录OA平台系统管理人员使用中产生的日志，包括操作日志、用户日志等各种相关日志。
七、对售后服务的要求
在软件提供商最终获得本项目后，软件提供商应该向某省移动公司提供相应的售后维护服务，服务的主要内容和要求有：
需根据某省移动公司的要求对系统进行持续的开发和免费的版本升级，要求具备详细的软件版本、补丁的申请和装载记录，对应用软件版本有严格管理；
需在贵阳本地常驻不低于5人的技术支撑人员，明确技术指导和技术支持的范围和程度。主要负责配合某省移动公司在全省范围内的售前、售后的技术支撑、业务培训等工作；
需提供完善成熟的维护保障体系，确保项目的稳定运行和推广，主要包括：
提供维护服务具体内容； 提供服务承诺；
提供投诉专线和投诉处理流程； 提供维护服务质量考核的指标； 定期形成各类应用系统的维护报告。
篇6：移动OA请示报告
参与XXXXX移动办公平台建设的请示
XXXXX市政府：
近期，XXXXX委市政府提出了加强社会管理创新，以此来促进政府将资源高度集中同时将职权服务管理下沉，能为群众提供更加高效快捷服务的要求。“资源集中”、“管理下沉”对XXXXX政府提出了更加高效、更加精细化管理的服务理念，随之而来的是政府政务工作越来越多、越来越繁重，为进一步提高服务质量、提高内部办公效率，解决基层移动信息化已成为当务之急。
移动信息化技术的出现，使得信息化能摆脱对固定办公环境，固定工作时间，固定网络设备的依赖。将信息化无缝延展到每个人手中，使得信息化可以随时随地的跟随着办公人员移动快速处理问题。
XXXX公司拥有覆盖范围广、业务品种多、通信质量高德综合通信网络，是经营移动通信业务互联网服务的专业化移动通信运营公司。
同时XXXXX公司作为全市主导通信运营企业，将充分发挥信息化优势，积极参与电子政务的建设，现将有关事项请示如下：
一、XXXXX参与移动办公平台建设的优势
（一）“网络优势”。成熟、稳定的3G网络，为移动办公系统提供稳定、安全数据传输服务，保证在任何时候、任何地点都能及时的达到数据的互联互通。
（二）遍布城市大街小巷各个营业网点，能及时为移动OA数字终端提供快速周到的服务。保证在城市任何地点不会因为移动数字终端的故障影响政务办公。
（三）XXXXX实力雄厚，技术先进，在2011年收入近XXXX，纳税XXXX，连续三年成为全市纳税十强。XXXXX现网络规模XXXX，服务网点数超过XXXX家，能为平台建设提供快速响应和支撑服务。
XXXXX已具备参与平台建设的强大技术、网络、服务优势和基础，特申请参与XXXXX移动OA办公平台的建设。分公司将不遗余力，为XX城市管理水平提升、经济社会发展作出更大贡献。
篇7：移动OA——实现手机移动办公
所属各单位：
为了加强信息沟通交流，拓展驰程新闻宣传覆盖面，方便集团公司员工在外出差时可以使用OA办公系统办公，提高办事效率，公司决定向员工推广使用操作便捷的手机OA办公系统，该系统具有浏览新闻、公告通知、企务公开栏、收发邮件、工作流办理等日常工作的功能，员工只要在使用手机时登录地址http://222.52.99.155:81/PDA，即可完成浏览工作。手机配置要求：
1、开通手机上网服务功能（3G手机不用开通即可登录）；
2、使用的手机最好是智能型手机，或自带网上浏览器（WPA）的手机；
3、手机登录OA办公系统首选UC浏览器，如手机自带网上浏览器（WPA）需要将该浏览器编码设置成GB2312编码；
4、手机上网流量套餐5元或8元/月。因此，尚未开通手机（移动、联通、电信）上网服务功能的员工，请自行到手机服务厅办理相关手续或通过手机服务热线办理。员工在手机上网登录时如遇到技术问题，可向公司质检部咨询，联系电话2881311。
特此通知
附件：手机登录OA办公系统方法简介
公司党政办 二〇一〇年十一月二日
附件：手机登录OA办公系统方法简介
1、登录地址：http://222.52.99.155:81/PDA
2、登录界面：界面根据手机屏幕大小显示
篇8：移动端在OA办公系统中的应用
IBM Lotus是办公自动化应用的最早倡导者之一。Domino/Notes是一个集文档数据库、邮件系统、动态web信息发布、可视化集成开发环境于一体的基础平台。Domino/Notes成为很多政府办公自动化系统的标准平台, 本文中OA办公系统即基于此平台。其采用了PKI双钥非对称加密方式对用户的身份进行认证, 支持标准的X.509CA证书。
1 移动客户端系统
企业移动办公平台在集团公司内部实现了安卓手机、苹果手机及平板电脑与OA办公平台的信息交互功能, 包括移动智能终端网上对OA办公平台收发文、办复单文件的移动审批功能, 达到把现有IE浏览器中80%以上的功能迁移到智能移动终端中。
1.1 安装及使用
(1) 客户终端兼容性。目前主流的智能移动操作系统主要为安卓系统和苹果i OS系统, 鉴于移动操作系统各家互不兼容性及架构的完全不同, 从实现成本及运行维护的角度考虑, 只开发了安卓和i OS的移动客户端。安卓系统由于其各版本兼容性良好, 开发了一个版本的移动客户端在安卓4.0到4.4上都可正常使用。i OS系统各版本均需单独开发, 目前已经开发了三个版本的移动客户端, 分别对应i OS5, i OS6, i OS7。
(2) 安装使用方法。各版本的客户端软件均通过独立的公共IP地址页面提供下载, 安卓手机直接输入页面地址下载软件安装即可。苹果手机需要首先把对应版本的软件下载到电脑中, 通过i Tunes安装到手机中使用。
(3) 客户端注册及缴费。i OS客户端软件首先要在苹果官网注册ID, 然后申请i OS Developer Enterprise Program, 即i OS开发者企业版证书, 通过每年交年费来获得企业客户端的认证。安卓不需要认证缴费, 直接使用。
1.2 主要功能及特色
实现集团公司用户对公文、意见审批、流转历史查看等, 通过手机实现简单的公文处理, 建立起了一个手机端对公文数据处理的入口。
OA办公系统的待办事宜中涵盖了用户几乎所有的日常工作事项, 是每个用户处理工作的重要窗口, 因此将待办事宜在手机移动客户端实现。
另外随着OA系统与每个用户的手机联系越来越紧密, 还将部分常用事务处理功能强化迁移至手机平台, 让用户更好更便捷的使用手机处理日常事务。
1.3 技术说明
(1) 采用平台。系统基于IBM Lotus平台进行开发, 通过主服务器以及分区服务器之间的数据传输进行获取和处理数据。
(2) 具体实现。皖北煤电集团公司OA系统作为主服务器, 其他下属子公司以及移动OA系统的服务器作为分区服务器分别部署在不同的服务器。为保证数据安全, 将移动OA服务器部署在DMZ区。
用户首先通过如手机等智能设备连接移动OA服务器, 请求数据。移动OA服务器根据设备上移动OA客户端上配置的内网IP地址以及用户账户, 访问相应的服务器, 进行主服务器—分区服务器或分区服务器之间的数据传输, 将其他服务器上的数据传输至移动OA服务器上, 并下载到相应的智能设备上。可执行打开、查看等操作, 并可实现部分编辑功能。最后用户对处理过的文件进行提交, 即传递数据至移动OA服务器, 通过与其他服务器之间的数据交互实现数据的更新处理。
2 短信息提醒系统
手机短信息提醒系统可以实现手动群发短信和对办公平台中待办信息的实时短信提醒功能。通过建立短消息平台不仅可以为用户提供一个通过Web方式向手机终端发送短消息的平台, 而且通过系统内嵌的发送机制为个人邮件提醒、公文流转中的待办事宜、会议通知等模块提供了发送短信的接口。
2.1 主要功能描述
用户通过OA系统后台页面向手机发送短消息。系统提供三种方式发送手机短信, 即 (1) 从企业通讯录中选择收信人。 (2) 输入收信人电话号码。 (3) 通过群组发送。
目前, OA办公系统中的短信平台在该企业的日常业务中扮演着重要角色, 包含会议通知、工作安排、临时性事务通知等, 其次本模块还为个人邮件提醒、公文流转中的待办公文、日程提醒等提供短信发送功能。
2.2 短信系统特色
通过短信平台发送短信方式速度快, 可直接输入接收人姓名发送或者由系统自动发送, 操作简便, 开放的短信接口可实现与其他系统的接口融合。
2.3 技术说明
(1) 使用产品及数据库。使用首研科技的短信猫作为短信平台。使用SQL Server2005数据库作为短信发送与接收的存储数据库。
(2) 实现原理。OA系统通过ODBC数据源连接短信数据库, 将待发短信写入到数据库相关表中。通过短信猫软件将短信从数据库中读取并发送。
通过以上移动端OA系统的使用, 使各自独立的用户无论身处何时何地都能随时的进行远程移动办公, 实现了网络协同办公的无缝衔接。
参考文献
[1]兰雨晴等.Lotus Domino/Notes群件技术教程[M].北京:机械工业出版社, 2001.
[2] (美) 米歇尔.AIX5L管理指南 (IBM/Lotus技术丛书) [M].北京:机械工业出版社, 2003.
[3] (美) 考克斯等.i OS网络高级编程:企业应用开发[M].北京:清华大学出版社, 2014.
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